花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。
假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。
1、首先，在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。
2、首先，选中B3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<18")”，回车即可直接生成总经理（部门）年龄在18岁以内的人数。
备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，"<18"意为总表B列中是“总经理”部门的年龄小于18周岁的人数。
3、其次，选中C3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<25")-B3”，回车即可直接生成总经理（部门）年龄在18至25（含18，不含25）的人数。
4、再者，选中D3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<30")-SUM(B3:C3)”；E3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<35")-SUM(B3:D3)”;F3单元格，输入"=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<40")-SUM(B3:E3)";G3单元格，输入"=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<45")-SUM(B3:F3)"；H3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,"<50")-SUM(B3:G3)”；I3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I,">=50")”
5、选中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部门人员年龄分布自动生成，且随着花名册的更新实时自动更新。
6、B3至B12自动求和，即可得出年龄18岁以内的合计人数，依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例（如B14单元格输入公式“=B13/SUM(B13:I13)”即可，依次类推）。
7、选中J3单元格，输入“=SUMIF(总表!$B:$B,$A3,总表!$I:$I)”，回车即可直接生成总经理（部门）所有人员的年龄合计值（和）。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。
注意事项：
1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。
2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。
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