在Excel表格中怎么快速核对数据呢?

当两张表的数据有出入时,如果按照一个数据一个数据来逐项核对,就会花费很长的时间。下面为大家介绍用Excel快速核对数据的方法,一起来看看吧。

软件名称:
Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)
软件大小:
13.3MB
更新时间:
2012-06-19

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第1张图片

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第2张图片

步骤

1、如下图所示为两张成绩单,可以发现成绩单1和成绩单2的成绩有出入,人员也有出入。

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第3张图片

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第4张图片

2、下面我们运用Excel来进行核对。

选择“数据”——“合并计算

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第5张图片

3、弹出“合并计算”对话框

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第6张图片

4、分别选择表1、表2,进行添加,注意勾选“首行”和“最左行

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第7张图片

5、可以看到,在指定区域里出现了合并后的表

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第8张图片

6、我们在右侧输入if函数进行核对

用Excel快速核对数据

7、可以看到如果两张表的数据不同,将会显示“错误”

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第9张图片

8、下拉后得到核对后的表,可以看出表1和表2哪些数据不一致。

在Excel表格中怎么快速核对数据呢?_第10张图片

注意事项

注意两张表中需要核对的项目不能完全一致,必须进行区分,如“数学1”、“数学2”

以上就是在Excel表格中怎么快速核对数据方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

你可能感兴趣的:(在Excel表格中怎么快速核对数据呢?)