Excel利用SUBTOTAL函数实现单元格隐藏

当我们把Excel单元格隐藏后，如何对剩下的单元格进行逻辑处理，并且在取消隐藏后，该逻辑还能够对隐藏的数据进行逻辑处理，很多人会问，要实现这种效果，需要的函数是哪个，是的，肯定是需要用到函数，而实现这个效果的函数就是SUBTOTAL。接下来，就跟随小猪一起，来学习一下SUBTOTAL的应用和功能吧。

软件名称：

Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)

软件大小：

13.3MB

更新时间：

2012-06-19

方法

1、首先，我们来看一下本次实例用到的数据，这里有三个城市，要求就是当我将青岛的所有数据隐藏后，汇总的时候统计的是未被隐藏的城市的指标总和，而当我将青岛的数据取消隐藏后，汇总自动统计的是全部指标的总和。

2、ok，我想，很多人的第一反映就是SUM求和函数，是的，我们本次的要求的确是需要求和，但我们可以尝试一下。

3、正常情况下，我们是可以将所有的指标进行求和的，可是当我们将青岛的指标隐藏后，会发现，SUM函数的功能好像不太符合我们的要求。

4、隐藏后，SUM函数求和所得到的还是所有指标的总和，而不是未被隐藏的城市的指标和。这时候，我们用SUBTOTA函数来试一下，在另外的单元格中输入：=SUBTOTA(109,B3:B13）。稍后我会为大家解释这个公式的含义。

5、点击回车后，我们可以发现，SUBTOTAL函数的确能够计算出所有城市的指标综合。

6、接下来，我们将青岛的指标隐藏，发现，SUBTOTAL函数显示了未被隐藏的城市的指标总和，这也就达到了我们要的效果。

7、接下来，我来介绍一下SUBTOTAL这个函数

8、SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

9、SUBTOTAL 函数语法具有以下参数：Function_num必选。1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

10、Ref1必选。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

11、Ref2,...可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

12、如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于 Excel 桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。

当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。

SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回 错误值 #VALUE!。

13、根据第7步的介绍，我想大家也应该了解了，不单单是求和，其他的相关的逻辑也是可以实现的，我们可以通过筛选功能来验证一下SUBTOTAL应用效果，会发现，同样支持筛选功能。

以上就是Excel利用SUBTOTAL函数实现单元格隐藏方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望这篇文章能对大家有所帮助！