在Excel表格中如何对数据进行筛选呢?

数据筛选是数据表格管理的一个常用项目和基本技能,通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据,方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息,下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧!

软件名称:
excel2003分析工具库 绿色版
软件大小:
1.72MB
更新时间:
2012-06-07

步骤

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选

在Excel表格中如何对数据进行筛选呢?_第1张图片

2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类

在Excel表格中如何对数据进行筛选呢?_第2张图片

3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选

在Excel表格中如何对数据进行筛选呢?_第3张图片

4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制

在Excel表格中如何对数据进行筛选呢?_第4张图片

5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单

在Excel表格中如何对数据进行筛选呢?_第5张图片

6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域

在Excel表格中如何对数据进行筛选呢?_第6张图片

7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可

点击确定即可获取筛选结果

在Excel表格中如何对数据进行筛选呢?_第7张图片

以上就是在Excel表格中如何对数据进行筛选方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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