你在做什么的时候,感觉时光飞逝?
睡觉、打游戏、漫无目的玩手机、阅读一本自己十分感兴趣的书……
还有就是考试临收卷但是题目没答完……
你在做什么的时候,感觉时间停滞?
跑步……
做自己不感兴趣的事情……
其实这里“出问题”的不是时间,而是我们对时间的感知。
作者吉姆·兰德尔在《时间管理:如何充分利用你的24小时》一书中为我们分享了时间管理的三个法宝,对于我这种时间管理弱鸡来说,简直是福音。
既然我们要利用好、管理好自己的时间,那首先要认识一下你面前的这位对手、这位朋友:时间。
你和你的时间建立起联系了吗?
我发现有的人对时间特别敏感,即使不用看表,凭感觉就能知道时间大概流逝了多少,我老公就是这类人群,有时候我随口问他时间几点了,他可以通过上一次半小时前、一小时前看过的时间,预估出来现在的时间来,而且往往十分准确,我觉得这是一种迷之能力,至少是我不具备的。
如果你跟我一样不具备敏感的时间感知能力的话,可能要用些小方法,才能更好地去认识时间消耗的过程,比如通过列出时间分析表。
本表全称是:【目标-步骤-时间】时间分析表
其中这里的目标不是随手写了,什么“明天减重10斤”、“后天码出10万字爆文”这类明显节奏不对的目标都是不现实的,可行的目标应当符合四个要求,就以健身为例:
(1)目标具体:体脂率降至20%以下
(2)有时间范围:3个月内
(3)很现实:现在的体脂率在24%~25%
(4)很重要:对于本人来说重要、必要、紧要
与此时间表配合的是需要估算自己一周内需要在运动健身上花费的时间:
(1)热身10min
(2)无氧1h
(3)有氧1h
(4)拉伸15min
一周(除去一天休息时间)共计:14.7h
于是,我也尝试着列出自己一周实际大约花费的时间:
上班+学习:45h
写作:16h
睡觉:45h
日常:……写到此处的时候,我就知道自己是个反面教材了,因为感知无力……
果然我对时间的感知力比较弱,不能很好地估算自己零碎时间的花费,毕竟我有汪、有鼠、有多肉要撸,偶尔还要玩下游戏、发发呆、吹吹水……
“时间~你不要走~听我解释~~”
但是有一点很重要,一周的时间也就只有24×7=168h,如果我们日常花费在无用之处的时间太多,就会占用掉我们每天“最重要的三件事”的时间。
而我每天最重要的三件事就是学习、写作、运动,虽然我感知力弱,但不代表我没有感知力,通过列出以上时间,我察觉出自己以上三件事的时间常常被压缩、被挤掉,没有达到理想状态,那么我如果想更好地利好自己的时间,我应当适时做出调整。
让我们携手“创造”时间吧!
其实所谓的“创造”时间是将我们那些“低收益”的时间利用起来,转换为有成效的时间。
比如早晨起床、刷牙、准备出门的这段时间,最佳选择就是打开剽悍晨读,听听里面的语音,如果上班路途较长,除了可以在上班路上计划好本日的日程安排以外,还可以整理一下晨读的思路,或者找本感兴趣的书读读。
有的人早晨效率高,有的人晚间思路清晰,那么最好还是结合自身的特点来调整时间安排。
就我个人而言,在晚间我的脑袋反而更清醒,大概黑夜适合思考,因此我大都晚上学习,早晨起来运动,精神状态好的时候中午不需要午休就可以码晨读。
因为我想高效利用时间,所以中午的时候,我还会在午餐前冲杯黑咖啡以抑制食欲,减少午餐中碳水的摄入,避免身体消耗碳水时血糖升高带来的困意,想想我也是蛮拼的。
我常常会犯的一个毛病就是在细节上较真,因此会额外耗费很多时间。
柯维说过:成功不是偶然事件,而是要去不断地做那些最有可能满足自己期待的事。
那么像一些并不能为你的目标带来收益的事情,我们平稳过度就好,不用在意无谓的细节。
但是如果是关乎你目标实现的事,请把细节抓稳了!
比如减脂期那一口两口的零食,不能认为它们无所谓;
写作,一个两个错别字,请核对修改;
学习,请将考点都嚼烂了。
现在很多人玩王者荣耀这款游戏,真的是耗时耗精力,但我的观点是:站王者荣耀,它没有什么不好。
为什么?
因为它以某种方式淘汰掉了那些竞争力低的人,试想,玩家不能控制自己玩不玩这款游戏、失去基本的自主意识,你说他们的竞争力能强到哪里去,醒醒吧,不是你在玩王者荣耀,而是王者荣耀在玩你。
它淘汰掉那些没有竞争力的人以后,我们的时间就相当于变相翻倍了,这难道不是大量玩家为我们被动“创造”了时间吗?想想也是有点小激动的。
王者荣耀还叫亡者农药,除了因为它有毒,还因为它专杀失败者:)
所以我站王者荣耀,希望它越办越好!
以上是灵光一闪的脑内小剧场,回到正题。
时间有了,那就将它规划好。
作者认为,1个小时的计划抵得上5个小时的盲目执行,准备工作很重要。
因此,在开始进行时间规划前,我们可以先从以下方面稍微花点功夫,以保证事件的推进。
01.完善工作区域
我们在开始完成自己的目标时,最好能为自己创造一个让你愿意开始和投入的区域,比如学习时,尽量让自己的学习区域整洁干净,需要用到的书籍放一摞、工具集中放置等,如果是在家中运动,也请将运动区域打扫干净,这样才能让我们更好地享受这个过程。
当然咯,不能本末倒置,处于奇怪的焦虑心理,将书桌整理完以后跑去收拾衣柜、又跑去打扫房间,我相信很多人都有过这种经历……
02.创建档案系统
将你的任务归类,确定优先次序,这样做的目的是让我们能够在同一段时间内完成同一类的事情,举个简单的例子,如果今天有很多项工作都需要你和别人沟通联系,那么你可以将“电联”这个任务全部都集中到一起:一次过将电话打完。
因为我经常是联系完这个人,回过头就忘记了下一个任务,无形中在任务切换的过程中耗费了不必要的时间和脑力,所以我是相信多任务并不能使人高效,反而是拉低了整体的进度。
03.创建计划清单
很多文章都安利过奇妙清单这个app,我起初是不太能够有效利用的,因为我觉得还不如随手一写。但是今天碰巧看到一位猫友的文章,似乎有点开窍了,我小看了清单的妙处:清单里面可以根据自己的需要分为日常事务清单、碎片清单、奖励清单等,那每个清单里面也可以详细做出分类,就拿日常事务清单来说,可以细分成工作、学习、运动、写作、娱乐等,清单的好好处就是可以让“日子”过得清晰起来。
平时我也会简单写下待办事项,但是常常因为没有区分轻重缓急,所以想到什么写什么,有时候重要的事情被写在了后面,当意识到的时候可能是deadline也跟着要来了……
因此我们还要做好下面这步:
04.定期更新清单
我最喜欢更新的就是“愿望清单”了,如果更名为“欲望清单”能让你更有动力的话,请喊它“欲望清单”!
结合这自己的工作、学习、阅读等进度清单来使用,会有意想不到的效果~
周周更新、月月更新,迎接全新的自己!
一天到底有没有24小时,由你自己说了算,利用好每分每时,就是对自己最大的馈赠,眼下这个变成时间管理达人的机会,就看你要不要抓住了!
时间说:
你用,或者不用
我就在那里
不多 不少
参考书目:《时间管理:如何充分利用你的24小时》 [美] 吉姆·兰德尔