项目助理的进阶之路

项目助理的进阶之路    

 项目助理

“项目助理”是“项目经理”的初级阶段；项目经理助理首先面向的是应届生为主，或转型或换行做项目管理工作的朋友，随着IT互联网的兴起，经过项目管理培训的人也很多。培训完的同学或需要转行的人，项目经理助理是他们的首选，当然部分公司叫项目专员，或者叫项目助理，项目助理是项目管理生涯的起步。

 项目助理常规的工作内容：

 

这里项目助理常规的工作，既然是起步，相应做的事情是以围绕项目的“杂”事，这里说的杂是一些重复化的工作。刚刚接触项目管理，都喜欢依葫芦画瓢；还有一个原因，那就是“心急吃不了热豆腐”，“饭要一口一口地吃，路要一步一步地走”。因此，项目经理的指导很重要。

 

有些“小实践”，你大可以向前辈“取经”，不用担心他会藏着掖着。另外，向前辈学习时，要看看他是用什么工具做计划的，平时的办事方法和风格如何，从而达到取长补短的目的。

 

 项目经理：

这里罗列了几种项目管理人员的现状：

公司有项目管理模式

但领导层级没有项目管理出身

公司没有项目管理模式

领导层级没有项目管理出身

公司有项目管理模式

领导层级有项目管理出身

公司没有项目管理模式

领导层级有项目管理出身

 

这里罗列的仅是互联网公司中常见的几种模式，而项目经理需要做的就是认清公司的状况和模式。项目经理在与开发争执项目需求的时候，很多时候往往会说：“搞技术的一点都没有项目的整体思维”，这种情况现实中也有，比如一些公司的项目总监是纯管理出身。

继续看项目经理的工作内容：

 

做一下项目模块划分工作。采用一个计划会让你的工作更加明确，比如用Project软件，你填写完表格以后，就可以知道这个项目有多少件事情要做，每件事情需要什么资源，他们之间的前后关系如何，消耗的时间有多长，完成后有什么标志等。所有的结果最后用一个叫做甘特图的形式表现出来。

当好项目经理，需要尽快转变角色。项目经理和技术大拿不同。项目经理最主要的工作是沟通。一般来说，沟通这事儿的工作量要占到总工作量的70%。

 

回过头来说下提及的4种项目管理团队情况：

前面罗列了4种项目管理团队情况，这里是给予项目助理进阶到项目经理的人员看的。如果你作为项目助理，可以完全不用在乎你目前所处的团队或公司情况，只要保证有事做、有收入。

 但如果你想要进阶到项目经理，需要知道，你现在做的都是为了“上位”在做足准备！

 因此，上面所说的4种情况：

第三种是优先选择。如果目前所处的团队是第二种，那么可以考虑寻找一个更适合自己职业发展的环境。

如果目前所处的团队是第三或第四种，你可以考虑继续做下去。在一个公司有项目管理理念的情况下，至少你的技能是满足于后期下一阶段的要求。

 高级项目经理：

高级项目经理并不是难么遥不可及，它与项目经理的核心区别在于：战略与执行。

 以下是高级项目经理应该掌握的常规工作技能：

高级项目经理相对于项目经理来说，经历过很多项目，对于项目的把控很有经验，在遇到风险时，能够很快的冷静并提供一套比较可行的解决方案，并且相比于项目经理所经手的项目，因为经验原因，项目的认可度在项目发起人那里认可度会更高。

并且有充分的权利整合公司内部资源，让项目更顺利进行。

项目总监：

项目总监应该是每个项目管理人员在职业生涯的终极目标，但并不是人生追求的终极目标，在很多大型互联网公司中，往往项目总监+技术总监就是一个项目部；但一些公司是项目总监+高级项目经理作为部门的领导层。

 也就是说，某些公司在title上可能高级项目经理就是项目总监，有可能项目总监就是高级项目经理。项目总监，更需要的是战略能力，更多的是能不能把控项目走向的能力。

 能不能说服公司、或者带领团队去做这件事的人，反而需要的是一种领导力或人格魅力来做事。

 但这里请各位注意，项目总监绝对不可能是一点都不懂技术的人，但现实中确实是有一点不懂技术的人在当项目总监，并且也可以把项目做的好。

 因此项目总监的来源并不是那么单一，所以项目总监可以来自：

 

 但我始终相信，不管项目总监来源于哪里，但凡拥有技术和管理，做项目才会毫不费力。

 为什么这么说？正是因为技术或管理的出身，才更加了解项目的核心内容，比其他人更加有准备！

CEO：

CEO三件事：

 

 

定方向，就是愿景，又细分为三件事：

 一是确定战略，做什么，不做什么，确定优先级。

二是沟通，在整个团队里把这个愿景说清楚，千万不要假设说了团队就记住了，记住了就理解了。

三，沟通不是一次性的工作，说什么不是最重要的，怎么说才是关键。把众多有独立思想的人拢在一起是顶困难的一件事，光靠理性是做不到的，靠行动，靠感情，靠榜样，靠利益，靠各种不怕麻烦的小事。

 带队伍，就是把人才聚拢并组织起来。也细分为三件事：

 一是挖人。人几乎都只能靠价值观才能凝聚到一起去，所以与其说是挖人，不如说是寻找价值观匹配的soulmate。

二是成长。互联网更新换代快，所以仅仅挖到优秀的人是远远不够的，还要保证他们不停地成长。

三是协作。这需要一整套的磨合方法。最优秀的员工要能够保障内部协作、信息的传递、知识的积累、流程的控制，都需要CEO在管理层面的不断提升。

 搞钱，就是找到发工资的钱：

 一：销售

二：融资。

提前规划，保证有流动资金。除了挣钱，也要学会合理花钱，其中的核心就是如何减少浪费。

其关键又分为两件事，第一是精益（lean），用快速迭代的方法减少不必要的浪费，第二是节约，梁生宝买稻种，绝不乱花钱。

 从月薪6k到年薪百万，项目助理和CEO相差的不仅是项目经理、高级项目经理、项目总监这几个段位。而是脱胎换骨的思想转变，他可能不需要专业技术，但是需要一种绝大多数人一辈子都学不会的超级技能——内心无比坚硬粗糙强大。但要知道市场机会是最重要的事情，知道犯十次错只要有一次正确就行。对ceo 来说，赢得战争才是一切。

 

 说明：

本文转自PM圈子

https://mp.weixin.qq.com/s/BatPHNr7NbeT2zP0RBnz_Q