搞定之收集归拢材料

收集归拢目标:将所有关心的事情统统收集起来,然后清空大脑。

收集过程可能遇到的问题:偏离到清理和整理的环节中去。这个是比较容易犯的。之前坐下来收集问题,过程总会想着立即把他解决了,比如打电话之类,这样收集的动作就会被中断。

案例:这种情况也发生在归集电脑资料上。最近办公室刚好可以换电脑,原来电脑的资料要放到新电脑。想着刚好趁这个机会可以重新整理一下资料。找了一个周六的时间,边拷贝边归类。结果几个小时过去了,基本没有归类到什么内容。因为拷贝时间很久,要等待要分类,基本就是龟速前行。到下午的时候,一起到公司陪伴的老婆看不下去了,说这样整理一个星期后都不能回家。痛定思痛,先把东西拷贝到另一部电脑,才加快速度搞定。

要点:收集要快速,节约时间!不能岔开陷入整理和解决问题上。

开始收集:收集有形空间:办公桌,抽屉,文件架;电脑里各类工作也先分开来,想好先处理什么再处理什么,一次解决一个问题。

这一章提供了未尽事宜的引子清单:职业方面和个人生活。整体过了一下,很全面。按照这个引子,就可以更好激发大脑去收集未尽事宜了。摘录如下:

搞定之收集归拢材料_第1张图片
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建议:找一个完整的一到两个小时的时间收集,清空大脑!

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