1条EXCEL公式，帮你告别加班？！

请原谅，这并不是一条合适的标题，之所以如此，是因为今天看到傲看今朝写的一篇《1个EXCEL技巧，帮你告别加班？！》，我想分享另一种实现该文中的案例的方法供你参考，所以就取了这个孪生标题，你可以两篇对比着看，都有值得学习的地方。

该文中的案例是“将300百多条序列号平均分配到每个组员头上”，序列号是呈一列的，组员就叫它小A、小B、小C、小D、小E，小F吧，像下表这样：

如何将300百多条序列号平均分配到每个组员头上

该文使用了多个步骤来实现分配，并给了很多操作性的技巧，即不使用公式也能做到，对于很多人来说，这个方法就够用了。

但如果希望进阶一点，能用一条公式解决，岂不快哉？！

公式：=IF(ROW()<63,INDEX($A:$A,ROW()+62*(COLUMN()-2)),"")

1条公式，实现全自动分配

然而，给你一条鱼并不重要，重要的是钓到这条鱼的方法。

一条公式并不重要，重要的是产生一条公式的思路。

思路

第1个念头，得知道个数字：每个人平均要分配到多少个序列号？

这很简单：370/6≈62。

第2个念头，从最简单的部分开始：写出分配给小A的第一个小公式

如果让你先想想，370个序列号分配给6个人的步骤应该是怎样的，你怎么做？

应该是：把2-63行（因为名字占了一行）的序列号给小A，再把64-125行的数据给小B，再把126-187行的数据给小C，以此类推。

在一个表格里运用公式时，第一个单元格所需要考虑的方面是最少的，最容易写出公式，当然就从这里开始咯。

把2-63行的序列号给小A
              ↓
就是把第2行的数据提出来放在小A这列的第2行
把第3行的数据提出来放在小A这列的第3行
              ↓
小A这列的第N行的内容就是序列号的第N行
              ↓
通过指定行号和列号提取数据的函数是INDEX
              ↓
输入公式=INDEX($A:$A,ROW())试试

第一条小公式是个啥玩意儿

下拉公式后都顺利提取出来了：

写出第一条小公式

第3个念头，小B、小C他们怎么办呢：分析他们数据的关系

小A这列的第N行的内容就是序列号的第N行
小B这列的第N行的内容应该是序列号的第N+62行
小C这列的第N行的内容应该是序列号的第N+124行
                  ↓
简单的倍数关系
                  ↓
小A这列的第N行的内容就是序列号的第N+62*0行
小B这列的第N行的内容应该是序列号的第N+62*1行
小C这列的第N行的内容应该是序列号的第N+62*2行
                  ↓
后面的0、1、2是逐1递增的，小A、小B、小C的列号也是逐1递增？统一他们的关系
                  ↓
小A这列的第N行的内容就是序列号的第N+62*（该列列号-2）行
小B这列的第N行的内容应该是序列号的第N+62*（该列列号-2）行
小C这列的第N行的内容应该是序列号的第N+62*（该列列号-2）行
                  ↓
写出公式：=INDEX($A:$A,ROW()+62*(COLUMN()-2))试试↓

扩展后的公式

横拉、下拉公式后的结果：

找出他们之间的数据关系

大功告成了？我们双击单元格右下角的十字标把公式拉到底试试。

出现意外

什么鬼？每个人只需要分配62行数据的话，为什么63行下面还有数据？每个人我只需要62行啊，这公式不是多此一举瞎操心吗？

第4个念头，增加判断条件：去除公式可能出现的多余计算

啊，忘了再添加一个条件：该行行号大于63的话，就不要再提取数据了。

反过来说就是：该行行号小于等于63的话，就用前面的公式计算，否则就留空。

写出公式：=IF(ROW()<=63,INDEX($A:$A,ROW()+62*(COLUMN()-2)),"")试试

于是有了开头的一幕，每个人提取62行数据之后就留空了：

整个世界清静了！

本文到此应该就结束了，但我想到也许有人会说：才300多条数据，直接选择-复制-粘贴，分分钟也解决了，何必搞得写一条公式这么麻烦？

对啊，才300多条数据，Ctrl+C、Ctrl+V可能更简单更快捷，但其实我想说的是：

只有在平常的小场景中常常练习公式和写公式的思路，才能在你面对几千几万条的庞大的数据时得心应手，一天甚至几天的工作量分分钟就得到结果，哪怕写公式花了半个小时，这才是告别加班的正确方式！