PPT做不好？可能你只是怕思考

PPT很难做吗？各类办公软件中，PPT还算有趣。但我们大多数人拿到PPT作业的时候，几乎最初内心都是拒绝的。为什么？我们大多数情况不愿意思考，尤其是揣摩一些复杂系统工程。

别人闯红灯过马路不经判断跟着过，这是不爱动脑筋的表现；

有人说他是大神会算命，说了几条普遍规律，听者就顶礼膜拜，这是不爱思考的表现；

女人吸烟等同于堕入风尘，文身和花臂等于坏人，开车技术不好就是女司机，穿穆斯林服饰的人就很危险……这些靠经验贴标签的判断也是因为不愿意更进一步琢磨。

你看，生活中充满我们懒得多想的例子。其实普通人在智商上差距不明显，之所以有些人被贴上聪明人的标签，只是他们的思维模式里习惯了动脑筋。

做PPT也一样，打开一个新的PPT页面，首先当机的不是电脑，是大脑。

做PPT是为了什么？完成领导作业？有关部门下达了任务？别人不做非得安排我去做？

如果你这么想，那你是任务导向型。任务导向就是被动为了完成组织或者别人的愿望而不得不做。

如果你把PPT视作一个工具，经由它实现你的目标，那么你才算真正让PPT回归了它的本真使命。我们从一个例子聊起吧：请你想想这页PPT有什么问题？

你看出来的问题是不够美观，字数太多，表述啰嗦，字体不上档次？那你是初级大夫。“病在腠理”，扁鹊说到。

自我介绍是PPT常见内容。入职、述职、竞岗、培训这些场合会用到。商务场合的自我介绍通常要到达什么目标？当然不是为了延长演讲时间，也不是别人介绍所以我也要去介绍。而是因为，在自我介绍的时候，你可以充分表达你的能力，展示你的潜力，从而让大家信赖你，才能让你接下来的表述有说服力。

那么，我们来看一下，上面那段文字最有含量的信息有哪些？

1、2012年，保安。出身可不算高贵。怎么破？提炼包装。想想保安会培养你什么素质？作为安全卫士，责任心警惕性吃苦耐劳是有点吧。

2、美陈大赛夺冠。这是个亮点啊。作为保安，居然在陈列方面有一技之长，力压群雄，还是想到有说服力的。这是亮点，突出。同时，公司能够让保安参赛也说明公司体系有不拘一格降人才的一面，感恩是要表达的。

3、进入公司配货部。从保安职业转换为参与公司运营部门。这是职场华丽转身。这个是要重点陈述的内容。

4、深圳工作经历。这部分工作显然也是能脱颖而出的亮点。在深圳工作仅仅是去朝九晚五了吗？一线城市带给你的视野习惯是不是很容易让你成为脱颖而出的那个？

所以你看，如果这位同事能够想到这些，那么做出来的PPT，至少应该是这样的：

看了这个案例，你还觉得制作PPT最总要的是美化吗？不，是你清晰的知道你想表达什么，你的优势在哪里，你比别人更善于思考，你才具备领先一步的可能性。

再举一个例子，很多人拿着PPT不知道该怎么讲解，打开PPT逐字逐句去朗诵，于是成功解决了台下观众的失眠问题，而自己因为台下没有配合，也越讲越乏力，重要因为陈述不下去而放弃。如果有这样的情况，你还是不会使用PPT。

我的PPT老师张剑悦先生说，所谓PPT，就是PowerPoint，越是精准的找到你要表达的Point，越才能有Power。

看了下面这个PPT页面，你一定会惊呼：文字是PPT的天敌。是的，文字越多，越影响你的现场发挥和听众在现场的注意力。所以，怎样提炼文字是个重点。

本章节我们先不说文字提炼是怎么做到的，大家先体会一下，当你自己很清楚的知道自己思想的来龙去脉，是不是做出来的PPT特别简洁，即便于你发挥也便于听众第一时间掌握要领，和你达成同步思考？

所以，PPT要想把功效发挥到极致，归根到底，是你对全局有没有把控，你对细节有没有思考，你的目标感是不是强烈，你有没有思考的习惯。如果具备了以上，你不得不脱颖而出，成为人群中那个佼佼者，享受别人敬仰的目光，以及承受因为别人对你的嫉妒而带来的挤兑。那也是职场成长过程中的必不可少。但至少，在PPT制作方面，你成功了。恭喜你晋级！

成为PPT制作高手，复制别人的模板，听从别人的指导，都只是暂时的权宜之计。没有独立思维出发点着力于别人的指挥，会让你走上歧途，发展封顶。商务模式下，思考是永远的硬道理。

（我就爱为原创打赏，我就正好和你一样。）