【详细实用】PMP分享|PMP之5A历险记

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在这个5月的下旬,尤其是本周,1903期PMP考生们终于等来他们期盼已久的成绩单!

1903期考生可以说是PMP有史以来等成绩等的最久的考生了,从一个侧面也反映出中国市场对PMP的高度认可和追捧!

本公众号5月23日也专门为此推送了一篇《1903PMP考试成绩千呼万唤呼之欲出!》的小文。

小赑也在这个周末的早晨幸运的获得了PMP通过的消息,特作此小文,向各位鹏友以及对PMP认证感兴趣的同仁简单地作一个PMP全过程汇报和分享,文中难免不周全或者错误的地方,请留言批评指正,帮助我更好地进步。

全文较长,约5200字,就当是考验各位鹏友的耐心吧!

(特别说明:为维护正常的商业秩序,本文涉密部分已经过干系人审核清理。)

00 前言(成绩汇报)

2019年5月25日,晨,电子邮箱终于收到一封期盼已久的PMI邮件,看到邮件标题写着“Congratulations,you have obtained a PMP”,心里悬着的石头终于落下来了。

继续点进“Exam Result Report”,终于看到了认证结果,总体信息在文首已贴出,下面是五大过程组具体成绩情况贴图:

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不难发现,启动过程组仍需努力,收尾过程组并不是很理想,这也说明做任何工作时,真的要重视全过程管理,不能虎头蛇尾,一定要开好头,收好尾,有始有终!

看到成绩的时候,我无意识间觉得PMBOK可以用一个中国成语来简练地表达,那就是:一五一十。即:一个体系五大过程组,一个体系十大知识领域。

01 初心

从业近20年来,一直在建筑行业从事着项目管理工作。

建筑业的管理就是典型的以项目为核心的管理,从某种程度而言,它和其它制造业是一样的性质,那就是一个好的产品可以成就一个企业,而一个糟糕的产品就可以毁掉一个企业。同样,一个好的项目可以成就一个建筑企业,而一个不好的项目也可以让这个公司毁于一旦。

建筑业有不同的组织方式,我经历过的主要是总部按职能制结构,而针对具体项目按项目制。公司的绝大部分工作其实都是围绕着项目而开展的,市场经营部门承接订单开拓市场,生产部门指导和监管项目部完成订单,项目部负责制造并交付产品。

一路走来,经历过多种多样的项目,也遇到过各种问题,比如进度问题、成本问题、质量问题、安全问题等,成功和失败的项目都历历在目,尤其当面对和处理失败项目的时候,就忍不住思索项目管理到底应该如何做的更好,如何尽可能让项目实现成功,减少失败?

02 结缘

在寻找解决方案的过程中,我接触到各种项目管理体系及其认证,比如中国的国内的CPMP和建造师、IPMA的IPMP、PMI的PMP和OGC的PRINCE2。

在建筑业这个行业里,如果要名正言顺地做一名项目经理,那么持有一本建造师证书就是一个基本的条件;建造师早年已获得,属于专业性较强的行业准入资格认证,必须持有。

为更好地理解和开展项目管理,经过对比后,基本确定了选择学习美国PMI的PMP认证,只是从选定方向到正式开始一直经历了5、6年,也许就是在等待那个合适的机会出现。

2018年12月15日,周六,清晖管理《项目经理人的管理思维与职业发展》(>>点击报名)公开课在成都举行,这次半天的课程包括五大方面:什么是项目管理、项目管理思维体系认知、建模与应用、项目管理的价值以及对企业/个人的意义和作用、如何更好地规划PM的职业生涯以及2019年度PMP认证培训/备考指南。

通过这次公开课,基本确定了参加清晖的培训,清晖的老师们都非常热情负责,中英文的报名手续都会协助我们完成,我选了离我家最近的班级,教室里人满为患,大家参与PMP学习的热情超出了我的认知,从此和美女班主任董老师、帅气讲师林老师,和来自各行各业、各个年龄层次、不同岗位、不同级别的项目管理者们踏上了PMP魔炼之路。

03 魔炼

报名完毕后,班主任老师很快就寄来砖头厚的一本PMBOK官方教材,并发来了课程学习指导计划,我这次是选择的1903期面授班,我报名的时候其实已经非常临近开课了。

第一次课老师就要求各小组就必须选出各自的组长,学习期间有相关的QQ群和微信群,组长需要协调相关工作,监督督促学习,而且最要命的是第一次上课老师就给各组安排了一个项目,冲击感太强烈了,不过这种实战+理论的模式确实太刺激了,逼着你去研究PMBOK是如何进行项目管理的。

第二次面授后,就必须做出是否参加本次考试的决定,因为官方提供的缴费期限非常短,虽然已参加了两次面授课,但是对PMBOK理解起来确实有难度,毕竟美国人的思维和中国人差别太大,美国人更讲究前期规划和程序,不像中国人太灵活。为了避免夜长梦多,同时也为了尽快了却这件事,我还是选择了在1月21日在外专局网站进行了考试费缴纳,也许设置一个Deadline更有目标和动力,毕竟人生还有很多事。

整个培训时间安排的非常非常紧凑,一是每个周末的面授除了吃饭上卫生间就是在上课,可以说不是在上课就是在上课的路上,二是每周四个晚上在线辅导,三是语音串讲补课,四是五大过程组视频串讲(PMBOK教材第二部分)。

可以说这满满的三个月就根本没有时间休息,因为这本770页的PMBOK涉及五大过程组和十大知识领域的49个过程132个项目管理工具与技术,需要学习的东西太多。

学习期间安排了N次模拟考试,测试下来平均分为123分,好神奇的一个数字;这也是一个危险的数字,因为根据清晖的要求,我们需要达到140分,压力山大啊!

3月26日,外专局培训中心网站正式发布了准考信打印的通知。

3月29日,在临考前的前夜,清晖管理杨俊老师再次为全体学员组织了一次考前串讲,其实这个时候已经没有时间复习和检查错题了,因为时间比你想象的还紧张,按老师的要求770页的教材必须过3遍,然后就是讲义和所有错题复盘,现在回想起来我对教材只过了两遍,错题基本没时间复盘,周一到周四的辅导参加了约一半,语音串讲全部听了一遍,视频串讲看了两遍。

04 挑战

2019年第一次考试很快就到了。

2019年3月30日晨6时许,预设闹钟响起,静静地起床然后享用了一个鸡蛋和8个水饺,在地铁里再次打开手机翻看头一晚老师的串讲和考试技巧,原本想再看看错题,不过时间有限,很快就到达考场,更没有时间去看那本770页的PMBOK。

PMP考试时长4小时, 200道单选题。上午8:00考场大门准时打开,考试只需要携带有效身份证件和PMI准考信两样东西,其余什么都不需要带,PMI严禁自带文具。考场提供4样东西:数字计时投影、铅笔、计算器和橡皮擦。开考后你桌子上的东西是这样的:试卷、草稿纸、答题卡、铅笔、计算器和橡皮擦、身份证、准考信。所有需要书写和涂色的地方都是用铅笔,答题卡和国内平时考试的长方框不同,PMP是圆圈。

由于整个考试时间持续达5个小时(8点进场,9点开考,13点10分左右出场),对体力和精力是个考验,进入考场后中途离开考场(上卫生间)的限制非常严格,并且会记录在案。

参考老师的建议,我采用了做100题进行一次填涂,这样便于把握时间(实在憋不住申请了一次卫生间,然后跑步回来赶紧做后面的100题),因为每个人都是不同的试题,可能有些简单有些难点,在做到100题以后就觉得脑子不够用,而且投影上的时间不断逼近,就难免会紧张,这个时候最重要的是沉住气,迅速完成答案选择和填涂,然后留一点时间来做最终检查,践行下PDCA,有些题先前拿不定的这个时候可最终定夺。

整个考试过程没有多余的时间,只有13:00以后留了几分钟专门填写问卷调查,所以在正式做题前填涂机读卡的非试题部分那段一定要在答题前就涂好并检查完毕,你不能保证最后还有时间来检查,计时器整点都会报警,监考老师不会给任何人超时的机会。

考试结束后,班主任组织了一次聚餐,大家一边吃着火锅一边继续交流和讨论考题,践行PMBOK强调的全过程进行经验与教训总结。

余下的就是彻底放松三个月来紧张的神经和身体,静静地等待公布考试成绩。

05 扩展

5.1PMP认证概述

PMI的认证是全球认可并通过全球鉴定的认证。它在方法论、标准和行业之间通用。PMI认证使用了有效和可靠的方法来评估能力,并由项目经理为项目经理而设计。项目管理专业人士(PMP®)认证是PMI的主要认证。当它于1984年推出时,是首个专为项目经理设计的认证。与只测试知识的认证不同,PMP是基于角色的认证,认可您拥有经验、教育和能力来成功领导和指导项目。

项目管理专业人士(Project ManagementProfessional, PMP®)认证,始于1984年的这项认证向雇主、客户和同事表明项目经理具备成功完成项目的项目管理知识,经验和技能。在理想状态下,每个项目都应有一位PMP持证人士作为核心来领导团队、指导项目任务,并在预算、时间和范围三重约束下管理项目。

认证定义:PMP认证表明持证人士具备知识和技能,在进度、预算和范围约束下,能够领导和指导项目团队来交付成果。

申请认证对象:在项目生命期内负责项目所有方面的人士。在进度、预算和范围约束下,领导和指导跨职能的团队来交付项目的人士。

教育背景要求:学士学位、全球同等或更高学位;或 高中、大专学历或全球同等学历。

项目管理培训要求:35小时正式项目管理培训。清晖正是提供的这个35小时培训,不参加培训是没法参加考试报名的。

专业项目管理要求:具有学士学位或全球同等学历的人士,过去8年至少有4500小时的单独且不重叠的工作经验,用于领导和指导项目任务,具有高中学历或全球同等学历的人士,过去8年至少有7500小时的单独且不重叠的工作经验,用于领导和指导项目任务。

5.2考培费用

虽然国内一级建造师的总体培训费用也不低,但考试费用便宜,每科不超过100,四门不超过400元。国外的认证培训和考试普遍价格很贵,PMP培训费用在3000-5000元左右,各机构、课程开班类型略有不同,面授班高于远程班;PMP考试费用近年来也在不断上调,考试费初考3900元,重考2500元。加上学习期间的交通、住宿和伙食费,费用在10000元以内,所以选择一家可靠和近距离的培训点是值得花时间研究的一件事。

5.3考场规则

PMI的监考机构为普尔文公司(Prometric),Prometric公司是从事专业的考试开发、管理和执行,为保证考试公正,从不介入培训。Prometric公司提供PMI认证考试的全程考试管理。

证件要求:可接受的真实、有效身份证件和PMI准考信(两者缺一不可)。可接受的真实、有效期内的身份证件类别:身份证、护照、驾驶证、军官证、港澳台胞居留证或通行证。考生请注意身份证的有效期,到期的证件需要及时更换,过期证件不能参加考试。身份证更换和身份证丢失的考生需注意,公安局开具的身份证更换凭条不能作为身份证件参加考试。有效期内的临时身份证可以参加考试。

允许带入考场的物品:有效身份证件,准考信。

禁止进入考场的物品:PMI明确要求不允许考生使用自带文具。自带的签字笔、铅笔,削笔刀等文具,眼镜盒等均不可以使用。因此考生在进入考场后将所有个人物品,自带文具统一存放在监考老师指定的物品存放处,监考机构将给每位考生提供自动铅笔,计算器和橡皮。手表,iWatch和电子计时器也不允许携带到考场,考场提供钟表。考试中所有内容包括答题卡的所有填涂均使用铅笔完成,严禁在进入考场之后拿出或使用手机,手表和任何电子设备,电子设备包括但不限于:iWatch,iPad,录音笔,可录像眼镜,可扫描或拍照,录音录像的任何电子设备等。如发现违反规定的考生,将视为作弊,停止其考试,并且记录在案。手机在进入考场之前关闭电源,关闭设置的闹钟,关闭后放在书包里,统一存放在监考老师指定的物品存放处。

5.4计分规则

国内的PMP考试形式为笔试选择题,采用答题卡填涂方式。共有200道题目,中英文对照。PMP考试的200道选择题中,有情景再现题、概念理论题、还有一些计算题。计算题一般是与经济、利润等有关的。

项目管理五大过程组在考试中的比例分别为:启动过程占13%、规划过程占24%、执行过程占31%、控制过程占25%、收尾过程占7%。PMP考试规则:在考试者选择的答案中随机抽取25道题不计入考试结果,剩余的175道题答对106道理论上有希望通过考试,如果想要稳妥一点通过的话,就要保证答对131道题,所以清晖要求测试达到140是有道理的,难怪清晖通过率高达95%。

考试的结果中,PMI不会公布具体答对了多少题,而是把五大过程组的每个过程的答题正确率划分等级,为“A”“B”“T”“N”四个等级。最后的结果如:3A2B或者1A3B1T。最高的成绩为5A,最差的成绩就是5N。

5.5 体力精力

如果计划当期培训当期考试的话,对体力和精力是个考验,毕竟只有3个月时间,白天要上班,770页的PMBOK只能晚上在家里看,实际上一旦开始,周一到周四的在线辅导也会在晚上的时段(下午有相同的内容但属于上班时间不现实)刚好冲突,所以时间能否安排好是关键。

PMP考试在我国每年有四次考试机会,每次考试前许多报名考试的人们都会提前进行紧张的备考学习。PMP的知识体系是相当庞大的,仅仅一本《PMBOK指南》就包含了项目管理全过程的知识。因此短时间内想要完全掌握十大领域五大过程组的49个过程是需要花费很大功夫的。

而持续地看书、连续四天在线学习、每周的测试题和连轴转的面授课对人的体力要求也不低,大脑供氧、视力、听力、颈椎、腰椎、甚至臀肌都会备受考验。

5.6 PMP证书对个人的十大价值

系统整理知识、技能与能力;

反映项目管理领域所取得的成就;

改善知识体系,提高技能;

有能力履行更多工作职责;

职业生涯上获得更多机会与进步;

获得加薪机会;

建立信心;

获得同事与上级的认可;

证明所从事职业的专业度;

提升工作能力。

(成都地区需要参加认证的鹏友可以联系我哦!)

06 结语

最后再次感谢家人的支持和理解,感谢清晖的班主任董老师和讲师林老师,还有从未谋面的小葱老师、Alice老师、敏捷杨俊老师、亲自视频授课的清晖老板傅永康老师以及一直鼓励关心我的刘娇老师。还要感谢陪我一起奋战三个月的同学们,感谢你们陪我走上了考场,还陪我吃了一顿火锅!

PMP学习的过程收获颇丰,三两句还真是说不完,很多理念都值得国内同仁借鉴和学习,尤其是面授期间学习的西方现代管理思想、项目管理国际标准对于改变管理思维和理念以及创新优化管理方法方面,不论是对于工作还是学习和生活都非常有用,所谓“事事皆项目”,学好项目管理必将终身受益。

最后借用PMI的话结束本文:项目管理创造价值!

PMI, PMP, CAPM, PgMP, PMI-ACP,PMI-SP,PMI-RMP and PMBOK are registered marks of Project Management Institute, Inc.

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