师傅传授计划-2

现在我在带徒弟,班长叫我写了一个带徒计划,带徒一共18天的时间,第一阶段是2天旁听,即徒弟不用接,都是师傅接,徒弟在旁听,第二阶段是8天半接半听,师傅和徒弟每个人轮流来接,第三阶段是8天全接,师傅不用接,全是徒弟接,师傅在一边听,下面就是我第三阶段的计划。

8天全天

第一天、转支撑、转值班经理、转深圳、东莞、转IVR、转接的口径、个性化称谓、无声电话、缴费期、开发票

       转支撑怎么转的?转之前要征得用户的同意,以及让其耐心等候,然后是转深圳和东莞,在转之前要问要有其他业务需要咨询的吗?断线请拨区号+10000号,然后本机来电的固话可以转IVR重置客户密码,手机不行,转值班经理要先说口径,还要问一下班长,班长说可以才可以。无声电话的口径是什么?采集什么?

个性化称谓:手机来电都要进行问贵姓,然后加上去,平时还要加上XX先生/女士。

       无声电话:说完口径就挂机。(详看知识库)

       缴费期:多少天的缴费期?什么时候到什么时候之间缴费?

       电子发票:怎么看发票?怎么推送?

第二天、讲拨测、遇到拨测怎么办、熟悉这周的拨测、或模拟一下、在线协同、III类客户查询处理、装机地址查询

       中心拨测的号号码一般是什么号码,遇到与本周拨测内容相关都要叫人,然后拨测的主题是什么,上班前都要打开拨测内容,最后是模拟一下拨测的应答。

       在线协同:推送微信公众号和以短信方式推送一些简单的消费情况。

       III类客户查询:怎么查询?欠了多少?怎么解除?

       装机地址:查询有没有光纤覆盖、是商铺还是住宅?注意用户报的完整地址查不到就用关键字查,或让用户定位

第三天、越级登记和发送、客户之声、服务禁语、发送记录、装机进度、银行托收情况查询、银行账号和营业厅查看

       越级怎么登记,怎么通过便签发送、客户之声是怎么回事,使用什么情况,另外客户之声是没有回复的,要提醒用户,不接受下投诉单,投诉单有回复,那些是服务禁语,平时空闲时聊天要注意什么,另外要注意除非知识库明确说到,不然永远不要给肯定答复,不然对于模棱两可的问题,给了错误的答案,用户会揪着你不放,所以一定要确定的,那转支撑,不行就下单。

       发送记录:短信和微信的发送记录在那门户查询?

       装机进度:在哪里查看装机进度、怎么催、怎么发师傅电话的短信?

       银行托收情况在哪里看?银行账号在哪里看?营业厅怎么看?怎么发营业厅地址?发需要携带去营业厅的证件的短信?

第四天、一键诊断的使用,智能账单的使用、业务复述、催缴查询、积分的查询兑换、怎么回联用户?

       一键诊断和智能账单怎么使用,使用的技巧,建议每天使用一个,让用户等一下,然后做完加入小结,然后小结记得要点确定,不然可能会采不到,然后教怎么回联用户?怎么听录音?怎么重置宽带的拨号密码、发送宽带账号?怎么申请WIFI调测?

       业务复述:办理业务、发短信等时要将办理的号码复述一遍,进行确认。

       催缴查询:在BSS哪里查看催用户缴费的电话和短信?

       积分:怎么查询积分?在哪里兑换?

第五天、工单模板学习和工单模板的使用、查看、追催以及注意事项、政企客户经理、二次营销单

       工单的一般模式是怎样的?怎么快速用模板下单?要备注什么?故障的备注地址,三类客户要备注证件,等等,然后在投诉进度怎么找工单看工单,怎么在工作流看工单、找工单,投诉单和故障单怎么追单、怎么催单、取消工单,怎么宽带是在哪里办理的?在知识库中怎么找别人的工号?

       发一份自己的工单模板给徒弟,让其保存在门户的记事本里,同时提醒也要自己总结然后加进去,然后让徒弟平时将资料存在接话门户的记事本中,因为没有固定电脑,保存在接话门户在哪里都能一下子找到。

       政企客户经理:在门户中怎么查询和安排客户经理

       二次营销单:移机、找政企客户经理、改套餐、包年续约、取消增值业务、设置固话呼叫转移

第六天、故障预处理和投诉预处理、一解率、专业词语的讲解、接触查询查来电记录、接听的工号

       故障预处理在碰到停机时要先做一下,然后归档,投诉预处理在平时比较闲时就做一下,怎么减少重复来电提高一解率

       常见的专业词语:比如名下产品是什么意思?产品状态是什么?改公网IP是怎么处理?辅助鉴权是什么?等等

       接触查询:查用户的评价、有谁接听过、接听过的工号等。

第七天、系统故障怎么发送给班长保障、自己的一些通话技巧、比如怎么说、说话的方式

       系统故障:怎么截图保存,然后在哪里发送,

       通话技巧可以看一下《客服接话六大类》,客服接话来来去去就这几大类,六大类就已经基本概括完了,基本没有其它的了,接话其中重点是“推”,帮用户解决问题,一般都是下单,前台客服只能是咨询、查询、解释、登记投诉,能直接处理的并不多,可以说并不能直接解决问题,大部分都是要叫由后台专门处理的客户经理解决,那下投诉单登记就要时间,时间长基本就接话量就少了,然后通话过程中若说得多了,那会通话时间长,通话时间长,接话量也少了,接话量少工资就低,所以要通话量高这个就只能是少说,少说,能不说就不说,多推、多推,能推就推,所以通话时首先想能推吗?能不说吗?

      注意

主要“推”以提醒为主,时刻提醒徒弟避免出现推诿的现象,推可以换个方式。比如对流量有争议,建议网厅查清单更详细,上网时间流量用了多少是否有费用产生用户更清楚,有疑问可联系QQZP客服,这不是推走用户而是提醒有更加直观的查看方法,

第八天、以上的汇总,最后一天全部重复一遍。

       无论学习还是传授重点都是重复重复再重复。

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