我的成长日记 - 《别告诉我你懂PPT》读书笔记

2017.11.16

4.2 如何在PPT中应用EXCEL表格

1. EXCEL使用情况

PPT是用来表达观点的，而EXCEL的作用是对比，因此并不适合在PPT中应用，除了要表达如下2种数据。

a）绝对数据，比如奖牌榜

b）分类数据，比如几个地区的销量变化

2. EXCEL制作要求

a）要有表头

b）要有分行线

c）数量要有有单位

d）一行一列只表达一个内容

3. 讲述表格的4步骤

a）表格的目的和名称：“您现在看到的表x是一个关于xxx的研究。”

b）介绍表头和单位：“表中的行表示xx，单位是x；列表示xx，单位是x。”

c）介绍主要数字或内容：“从表中我们可以看出xxxx。”

d）给出主要结论：“所以，根据这些数据，我认为xxx。”