《搞定3》第六章组织整理

秩序就是自由！

一：【有条理】

有条理，是有明确定义的，有组织，有条理，意味着事物各就各位，与他们在你心目中的意义相吻合，如果你想以最高的效力，最少的精力管理诸多事务，那么，对你有意义的所有事物都应该各就各位。如果东西乱放，就会徒然增加时间和精力的消耗。

二：【意义先于条理】

如果你还没有搞清楚事物的意义，就想让它们条理化，结果一定会让你大失所望。

三：【处理日常琐事的复杂系统】

掌控生活的这个步骤，还有一个有趣的现象，你希望掌控的事物越是平常，你越想把它管理好，要是用的系统就越复杂。组织步骤和工具不能太复杂，否则你不会使用它，但它必须具有一定的复杂性，才能容纳所有清单，并照顾到其中的格格部分，正因为这样人们常说的gtd模型是成熟的人，应对日常琐事的复杂方法。

四【组织整理的类型】

1、日程表

2、情境清单

3、等待清单

4.“将来/也许”清单

【结果】在保持掌控的多个层面，有一条原则是通用的，你要再把系统分的太粗或太细，只见，达到适当的平衡。

【宗旨】自己的人生目标做成心灵地图，保存在电脑。

【原则 】列出 “当我们……，我们最优秀。”也可以列出自己的个人信念，写在卡片上或者电脑里经常看。

【愿景】把长远的成功愿望，或目标以什么形式保存在哪里呢？往往只需要一张清单，保存在文件或数据库里即可。

【长期/短期目标】这个层面侧重操作，结构也许要更细一些，虽然是几个或者更多的目标，还是可以用文件里的清单来轻松管理。

【关注层面】我们渴望的结果也许分别属于生活和工作的多个层面，他们可以被思维，精心维护的对照单。

【项目】这是生活和工作中，折衷日常操作的层面，要用一个结构假，来维持这份特殊的清单，它必须能够容纳大量信息

【你期待别人完成的结果】有时候你发现你必须等待别人去完成你关心的事情。

【行动】

日程表是待办事项中，最基础的着眼点，应该代表你在一天内要完成的，硬性任务，我们把它叫做硬质景观，即静止的事件或信息，你要根据他们来安排处理其他事务的时间。用日程表记录3645，效果最好，分别是，预约，已经确定日期的活动，当天需要或者想看到的信息。

每天早上，你应该把两类事物，预约和当天必须处理的其他事务，记在日程表上。

日程表标注的第三类事情，应该是你必须或者希望在当天看到的信息，比如某件有意义的事情，即将发生的通知，其实和终止日期，预约的辅助资料等。

四、越快完成越好的行动。

清单明细：

电话清单

电脑清单

办公室清单

加清单

任何地方清单

外出事宜清单

议事日程清单

阅读回顾清单

等待清单。

【量身打造你自己的分类法】

根据需要划分相应的那边，琢磨，根据情境划分，待处理的事项，根据具体事物对你的意义，要想清楚怎么存放，提示信息暂时存放在哪里，效果最好。

酝酿：这个单独的那边又可以细分成两杯，你需要定期总结的和只需要在将来某一天要看到的，你需要两种结构来执行他们的功能。

将来也许清单是个临时搁置这类提示的好办法，特别是你想定期查看清单的话，这张将来也许清单内容可以很广。对这类食物可以先记在日程表或者备忘录系统里，让他某一天再回到你的眼前，你用日程表备忘录，还是请助手在指定的时间提醒你，完全取决于他们的效率和便利性，只要你确信，他一定会及时提醒到你，就万无一失了。

参考资料：这里容易犯两个错误，应把可采取行动的食物保存为参考资料，二，保存和查询系统，逻辑混乱，难以查询。相应的解决办法是一，确保参考资料中要求采取行动的部分，都能被捕捉明确，并且加以组织整理，列入适当的清单。二，经常修正参考系统的内容和结构。

具体的归档方法如下，

一，把文件按字母顺序整理好，

二、把打印的标签贴在文件外面，

三、在60秒内完成新文档的创建和保存工作，

四、抽屉储物不超过3/4的空间，

五、把系统设计的有趣便捷，

六、每年至少对文件进行一次清理。

垃圾：应该丢掉。要养成定期总结，重新评估，必要时进行清理的习惯，并长期坚持。