Execel数据处理的几个技巧

最近，工作之余帮老婆做了一些excel的数据处理。使用了几个函数和方法，感觉很方便，整理并分享一下。

1、关联查找之vlookup

vlookup通俗来说就是值匹配关联查找。用关键字匹配一个区域，回填某一个列，支持精确和模糊。

它有四个参数：=vlookup(找什么，在哪找，第几列，是准确找还是近似找)

示例：=VLOOKUP(E16,$B$16:$C$20,2,FALSE)

vlookup例子

2、范围匹配（INDEX+MATCH）

可以根据定义范围下线，进行范围匹配，进行匹配，并可以取得下线值。

例如：INDEX($B$2:$B$6,MATCH(D2,$A$2:$A$6,1))

范围配置及下限靠档

如果需要向上靠档可以进行一系列转换。

公式：D2+IF(D2-INDEX($A$2:$A$6,MATCH(D2,$A$2:$A$6,1)),1000-D2+INDEX($A$2:$A$6,MATCH(D2,$A$2:$A$6,1)),0)

向上靠档

3、向下取整（ROUNDDOWN）

计算社龄：=ROUNDDOWN((H2-G2)/365,0)

计算司龄：==ROUNDDOWN((TODAY()-H4)/365,0)

计算司龄和社龄

4、多列匹配（VLOOPUP+IF/LOOKUP）

IF可以用做两个分支匹配，如果值和位置无法区分可以用EXACT转义。

LOOKUP可以构造列表类似switch的方式。例如：IF(EXACT(J44,"S1"),2,3)可以用LOOKUP(J44,{"S1","S2"},{2，3})实现

多列值匹配

5、清楚公式保留数据

按ALT+F11，打开VBA编辑器，插入——模块，复制下面代码去掉公式保留值内容，按F5键运行即可去掉公式保留内容。

Sub excel去掉公式()

Dim sh As Worksheet

For Each sh In Sheets

sh.UsedRange = sh.UsedRange.Value

Next

End Sub