【原创精选】Hitpoint增值税电子发票管理解决方案

随着信息化的不断发展，特别是国家税务总局多次发文明确电子普通发票的法律效力，电子发票已逐步走进人们的日常生活，电子发票替代传统纸质发票已成为时代发展的必然趋势。

汉特税务通将从电子发票的背景、企业电子发票管理系统建设目标、电子发票管理解决方案等方面梳理电子发票相关信息、解读企业建设电子发票管理系统的要点和解决方案。

一． 电子发票的背景

电子发票相较纸质发票对税务机关、企业以及消费者在降低管理成本、提高管理效率、方便使用等方面具有天然优势，尤其是对客户为个人消费者的大型企业，采用电子发票将大大降低企业的开具成本，并为消费者带来极大便利。

电子发票在国内开展大致经历了两个阶段：
第一阶段是起点在2013年6月，开始试点电子发票，主要在电商类企业试点，由各省市国家税务局自行制定技术方案与征管系统对接；
第二阶段是起点在2015年7月，由国税总局制定统一规范增值税电子发票技术方案。
由于增值税发票系统升级后的业务、数据规范、加密安全体系全国统一，从技术上为电子发票具备全国统一标准推广的条件。

电子发票样张

电子发票的特点：

 唯一性，指电子发票应该同纸质发票一样，通过多种防伪手段，使得发票不能被复制，或者在使用过程中不能被重复利用。
 原始性，指电子发票应该记录产生时的原始状态，不应该随着时间的变化使发票的原始状态发生变化。
 完整性，指电子发票信息不能被篡改，应该完整体现交易双方的真实交易信息。
 不可抵赖性，指开具方必须认可并承诺发票的开具内容。
另外，电子发票应直观可视，易于交付、易于验证。应用过程中采用便利的形式，便于发票相关方的使用。由于目前采用的发票形式是建立在纸质发票的基础之上，因此在电子发票应用初期，至少是过渡期内考虑了与纸质发票相近的形式或者是可以打印成为纸质的形式。

二． 企业电子发票管理系统建设目标

一般使用电子发票的大型企业，不仅业务量非常巨大，业务类型也非常复杂，其中涉及的开票业务具有发票类型多、开票数量大、受票用户不固定、管理成本高等特点，存在业务系统与开票系统脱节、开票流程无法统一规范、开票数据监管困难、开票数据上报税务机关周期频繁流程复杂、开票手工重复工作量大等问题，尤其在发票开具、纸质发票分发与保管、发票递送、发票咨询服务等环节容易出现税务风险。

因此整个集团采用统一的电子发票管理系统平台，将发票类型统一为增值税电子发票，实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能对企业规范发票业务、提高服务质量、降低运营成本、规避税务风险具有重要的战略意义。

三． 电子发票管理解决方案

电子发票管理解决方案流程图

Hitpoint增值税电子发票管理解决方案满足以下业务和功能要求：

1. 实现与国税局电子发票管理系统对接,实现增值税电子发票的发票申请与赋码、发票开具、明细数据提交税局、电子格式文件生成、电子发票下载打印、发票查询校验全生命周期的管理；
2. 实现与线上线下销售平台(B2B/B2C/B2M)等系统对接，实现线上自动开票功能；
3. 电子发票PDF格式文件生成，并实现CA证书签名，实现不可抵赖和防篡改；
4. 实现集团总部、客服中心、线下网点及分公司增值税普通电子发票管理；
5. 实现通过邮件、短信、微信等多渠道电子发票信息查询和推送，提升顾客满意度，减少人工成本；
6. 实现对增值税普通发票的使用情况进行分析，为决策支持提供数据依据；
7. 数据安全性要求，保障数据安全性，对发票下载和查验人进行身份验证确认，放在发票数据非法的批量下载和泄露；
8. 高效性能要求，系统应满足7×24小时运行稳定可靠，满足集团现有的和可预见的业务增长要求；
9. 可维护性要求：系统应易于扩展、升级和移植，并具备支持功能的重组与更新，新的应用可灵活增加，不影响系统原有业务功能。

综上所述，对于大部分客户为个人消费者的大型企业来说，使用电子发票是不可避免的发展趋势。在进行电子发票管理时，需要特别注意其时效性、准确性和安全性。通过稳定的电子发票管理系统建立一套完整的增值税电子发票管理规范和操作指引，确保业务正常进行，规避税务风险。

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