《番茄工作法图解》，杀掉分心

第1章 一次只做一件事 P5

什么是番茄工作法？简单的说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花得功夫等。

第三章 方法 P44

戴明循环，也称品质管理循环或平、PDCA循环。它是一个解决问题的周期流程，可用于对其他流程进行改进。基于“假设-实验-评估”的科学方法，戴明循环的4步为：计划-执行-评估-应用。

• 计划（Plan）：定义预期的结果，以及达成它所需要的流程。
• 执行（Do）：实施该流程。
• 评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。
• 应用（Act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。
  这一系列的计划、监控、衡量和改进，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。

P45

番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。
...
三张纸的用途如下：

• “今日待办”表格：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
• “活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
• “记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
  活动清单相当于GTD中的收件箱，今日待办则相当于下一步行动、记录则相当于每日回顾、每周回顾的概念。

第4章 中断 P60

不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半，你当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行“过度学习”。例如我提前做完这件事，就会再回顾一下所做的或重复一下所学的，看看刚才的工作是否可以改进，或透过字里行间发现新结论......知道番茄钟响铃。
这里的过度学习我更倾向于理解成走出舒适区的“刻意练习”，这个概念来源于《异类：不一样的成功启示录》，另外一些琐事根本不需要用到刻意练习的，可以把多个任务合并一个番茄钟。

P72

…你可以在三种心理状态之间轮换，在它们之间切换角色，但切换的开关是什么呢？
我使用三顶帽子：休闲帽是一顶小丑帽；工作帽将我变成一头狮子，用百分之百的注意力狩猎羚羊；战略帽用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么，让我感觉像一位国王。
我戴着休闲帽来上班；之后换上战略帽，选择将要专注进行的活动；然后换上工作帽，扭启番茄钟，全力以赴；25分钟后番茄钟响铃，提醒我换上休闲帽；经过短暂的休息后，我再次戴上战略帽。依此类推。
这样将专注、排序和休息时间安排交错，获得一个可持续的步伐。
休息、计划、执行，长期和短期兼顾。

P73

番茄钟的中断有以下两种形式。
-第一种是自己造成的“内部中断”。具体地说，是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
-第二种是别人造成的“外部中断”。有人找你询问或请你帮忙，并且等你答复。

内部中断包括干正事的时候想逛下淘宝、临时要打一个电话刷会朋友圈之类的事，尽量不要中断你得番茄钟，如果用纸笔来进行番茄工作法，可以在遇到这种情况时在当前番茄钟任务旁边画一个x，记录是什么事让你想要中断手上的工作，如果必须要做，把这个事记录到“活动清单”中去（如果是今天要作的事，放入今日待办，最好是在今日待办列表下放划分出一个计划外的列表放入其中）这样你不用耗费精力把这件事留在脑子里，你可以继续完成当下地工作，但是在后期分析原因并改进，这和GTD的心如止水概念相通，一次只完成一件事，无后顾之忧心境会更平和。
外部中断也可以用类似方法，但更多地涉及到和他人的沟通，和工作的合理安排。

第5章 预估 P92

计算预估的“货币”单位是番茄钟。要完成某项活动，需要花费多少个番茄钟？预估值4表示一项活动从开始到完成需要花费4个番茄钟。以因为番茄钟的原子性，不能使用小数，如1/2或2.2个番茄钟是不行的。
假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了。需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清单”表格中单独占一行，各自有预估值。活动越大，预估越不准。
如果一项活动预估不够一个番茄钟，则可以在它旁边标个0.并不是说它要花0个番茄钟来完成，只是表示花费小于1个番茄钟。这样的活动在“活动清单”中任然各自占一行。
稍后在选择活动填入“今日待办”表格时，可以将几项这样小于一个番茄钟的活动合并到一起，将他们写在同一行，当做一个活动来对待。

第6章 应变 P104

原文太长，概述下作者的随机应变案列两则：

1. 作者早晨第一个番茄钟用来回复邮件，如果25分钟不够，他会停下来因为这会打乱他得计划，剩下的回复他留到午饭后安排另一个番茄钟解决。
2. 作者到达办公室的时间是公司晨会前45分钟，他会自定一个40分钟的番茄钟，但因为40分钟的番茄钟和其他25分钟没有可比性，作者并不将这个长番茄加入到记录阶段。

P113

工作法让我们把重点放在执行上。这可能意味着我们要忽视系统思考和整体性。这就是为什么将类似敏捷开发、GTD之类的流程纳入番茄工作法好处多多。

最后，如果想用软件来进行番茄工作法，推荐全平台的软件番茄土豆，我个人比较喜欢使用锤子时钟的倒计时器，另外，我不太习惯把所有的事都用番茄来记录管理，只是遇到自己无法专注的时刻才使用，特别是注意力涣散的时刻，强迫自己专注，番茄钟内不碰手机什么的，对效率提高很大。