word论文排版常用方法技能

这里以word2016版为例，内容包括：

1. 设置显示“导航窗口”
2. 设置“显示所有格式标记”
3. 创建格式样式
4. 导入格式样式
5. 设置章节标题的自动编号
6. 设置图片和表格的自动编号
7. 图片和表格的引用
8. 章节右侧开启
9. 页眉（奇偶页不同）
10. 删除首页页眉横线
    11.页脚，页码

1. 设置显示“导航窗口”

导航窗口不仅可以快速访问内容，还可以看到各级标题的情况，对于排版是很方便的工具。
设置方法：视图，勾选“导航窗口”

导航窗口

2.设置“显示所有格式标记”

可以显示出空格、制表符、分隔符的区别，否则你可能会看不出格式到底设置了什么，因此对于排版和调格式也是必须的。
设置方法：文件 - 选项 - 显示 - 勾选“显示所有格式标记”

显示所有格式标记

3.创建格式样式

创建多个样式，包括但不限于：表、表标题、图、图标题、公式、摘要两字、摘要内容、摘要题目……越细致越好。
论文一级标题、二级标题、三级标题分别对应章标题，节标题，小节标题。

格式样式

设置样式包括字体，字号，是否居中，行距，首行缩进，段前后间隔等。
注意中英文字体要分别设置，选择右侧下拉框切换中英文进行设置。

设置字体

选择下方的格式，选择段落，设置行距，

段落设置

段落设置

平时写论文时就注意使用这些格式，后期调格式的时候可以一劳永逸。
比如学校发布了新的格式要求，只需在相应的格式上右键，选择“修改”，按照格式要求对某一内容的格式进行修改，再选择“更新以匹配所选内容”即可修改全部匹配的内容的格式了。

修改和更新格式

4. 导入格式样式

如果你已经拿到了一份满意的模板，里面定了很多格式样式，你也可以直接导入到自己的论文里而无需从新创建。
选择“样式”，“样式管理”，在弹出的框内选择“导入/导出”。

选择“样式”

选择“样式管理”

选择导入导出

管理器弹框中，点击右侧的“关闭文件”按钮，按钮变成“打开文件”，点击“打开文件”，选择你要导入格式的word文件，注意要更改文件类别为“word文档”。

关闭右侧文件

按钮变成“打开文件”

打开你要导入的word文件

5.设置章节标题的自动编号，设置多级列表

选择“开始”选项卡内的“多级列表”，在下拉框中选择“定义新的多级列表”。

设置多级列表

定义新的多级列表

注意，如果你想修改定义好的多级列表（多级列表没有提供修改的功能），你需要将光标放在应用了该列表的编号处，再选择“定义新的多级列表”，这时会直接在你定义好的多级列表基础上进行修改。

给出我这里各级列表的定义，供参考。设置的时候把更多点开，右边有更多设置项目。

image.png

第一级：章标题编号

设置好编号格式和编号样式，编号格式要带上“第”和“章”两个汉字，并且“章”字后输入一个空格，保证编号和其后的内容之间有一个空格。
编号样式选择简体中文的一二三四。

第一级：章标题编号

第二级：节标题编号

首先设置此级别的编号样式。

节标题编号

把光标放在想要显示上一级编号的位置，选择“包含的级别编号来自”，选择上一级标题。

节标题编号

此时将在“输入编号的格式”一栏中自动插入上一级编号，此处由于一级编号格式是汉字的数字，因此这里也会显示“一”。勾选右侧的“正规形式编号”，上一级编号就会变成“1”。

节标题编号

在两个编号中插入一个点，最后输入一个空格，就构成了最终我们想要的格式。

节标题编号

第三级：小节标题编号

设置方法同二级标题类似，包含的级别编号来自需要选上之前的两级。

小节标题编号

6. 设置图片和表格的自动编号和引用

图片的自动编号也利用了多级列表。这里我将图片编号设置成了五级标题，表格编号设置成了六级标题，为的是能够使用多级列表。
不同的是重新开始列表的间隔需要选择“级别1”，这样才能每一章的图片从1开始编号。
注意：输入编号的格式一栏，最后不要加空格，为的是交叉引用时不会多一个空格。如果不想使用交叉引用，可以设置显示一个空格。

图片编号

新建一个格式样式，图标题，注意样式基准选择“标题5”。

图标题样式

这样插入一张图片后，写好图片名称，选择样式中的“图标题”即可自动编号。别忘了在编号和图片名称中间手动加入一个空格。

图片自动编号

同样的，设置表格编号。

表格编号

7. 图片和表格的引用

设置自动编号的另一个好处是可以在文中引用图片和表格，当图片和表格的编号改变之后，可以自动更改文中引用的编号。
设置交叉引用的方法：
例如我们要在下图中的“？”的地方插入图片编号，最终变成“如图3-2所示”。

image.png

选择“引用”选项卡中的“交叉引用”。

交叉引用

按照多级列表，可以轻松找到想要插入的图片或者表格。点击“插入”。

找到想插入的图片

可以看到“图3-2”作为一个整体插入进来了，并且可以跳转。

交叉引用效果

如果图片或者表格编号改变了，只需要选中该处，右键“更新域”即可自动更改编号。
也可以选中全文，右键“更新域”，会将全部引用，包括目录一起更新。

更新编号

8. 章节右侧开启

一般会要求打印之后每一章从右侧开启，也就是每一章的第一页落在单数页上。
每一章内容结束后，插入分隔符（奇数页）。如果你不设置显示格式标记，你会发现你根本不知道你插入的是不是奇数页分隔符。

分隔符（单数页）

9.页眉（奇偶页不同）

页眉的设置要从前往后设置，把“奇偶页不同”勾选上，奇数页（随着章节不同显示不同）把“链接到前一条页眉”取消掉。

页眉设置

如果发现改一条页眉，其他的也变了，多数是“链接到前一条页眉”设置的有问题。

10. 删除首页页眉横线

如果编辑过页眉，每一页都会带着一条横线，即使是不需要页眉的首页。

首页的页眉横线

一个方法：现在页眉上随便写点啥，然后选中，选择“设计”选项卡下的页面边框。

image.png

在弹框内选择边框，无。

image.png

再删掉刚刚随便输入的页眉，效果如下：

image.png

方法其实很简单，就是从设计里面去掉字下边的横线，但是如果你不先随便写个东西，就很难选中页眉进行编辑。

最后提醒！如果改页眉，时刻警惕“链接到前一条页眉”！最好是从前往后梳理一遍。
如果一不小心链接了，把后边的横线也弄没了。只需要选择一下页眉下拉框中的样式即可。

页眉样式

11.页脚，页码

页码是从哪一页开始添加的，直接找到那一页。页脚地方双击，上方选择“页码”，选择所需要的位置和样式即可。

image.png

但是可能页码并不是你想要的那个数字，而且你想要罗马数字。
选择“设置页码格式”，设置所需的格式，选择起始页码从1开始。

设置页码格式

设置页码格式

如果后边有需要从头开始编码的地方，也是同样的方法设置。