利用VBA实现大批论文格式整理

为实现统一汇报格式和统一存档，学院要对某专业的几十份Word论文电子文档统一修改正文的字号、行距。如何实现？

按照传统的方法，我们只能一一打开Word文档，按规定的格式对标题和段落进行格式化处理。这样做显然效率太低。如果使用VBA录制宏，给Word加入多文件处理相关的代码，便可实现对同一目录中的Word文件进行自动整理。本文以Word 2010为例。

一、录制格式替换的宏

1. 打开Word程序，按Ctrl+H，调出“查找和替换”对话框，点击“更多”，勾选“使用通配符”；

2. 在“查找内容”中输入*（意思为任何内容），点击“格式”，选“样式”，在“查找样式”中选“正文”（图1）；

3. 在“替换为”中输入^&（意思为查找到的内容），点击“格式”，选“字体”，在此设置新的字号，如5号字（图2）；

4. 点击“格式”，选“段落”，设置好新的行距，例如1.5倍行距（图3）；

5. 不要关闭对话框，点击Word主窗口中的“视图”选项卡，点“宏”按钮下的三角形按钮，选“录制宏”，点击“确定”（图4）；

6. 点击“查找和替换”对话框中的“全部替换”，点击“确定”；

7. 点“宏”按钮下的三角形按钮，选“停止录制”。

二、加入多文件处理

1. 点“宏”按钮，选择刚录制的宏（如宏1），点击“编辑”；

2. 在第一行“Sub 宏1()”后，加入代码如下：

Application.ScreenUpdating = False

Dim myPas As String, myPath As String, i As Integer, myDoc As Document

With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

.Title = "选择目标文件夹"

If .Show = -1 Then

myPath = .SelectedItems(1)

Else

Exit Sub

End If

End With

myPas = InputBox("请输入打开密码：")

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set oFolder = fso.GetFolder(myPath)

Dim oSubFolder, oFile

For Each oFile In oFolder.Files

Set myDoc = Documents.Open(FileName:=oFile.Path, Passworddocument:=myPas)

3. 在最后一行End Sub前加入代码如下：

myDoc.Save

myDoc.Close

Set myDoc = Nothing

Next

Application.ScreenUpdating = True

三、运行程序

按F5键，运行程序，选择Word文件所在文件夹，点击“确定”，若没有打开密码，就直接点击“确定”。

（注：使用时，不能打开要整理的文件）。