项目管理神器:优软UAS-PLM项目管理

项目管理神器:优软UAS-PLM项目管理

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管理项目的现实困境:

对于项目经理来讲,项目管理铁三角的4个要素,尤其是3条边不能被全部限定死,也就是范围、时间和成本至少有一条边是留给项目经理灵活调整的。之所以说是三条边而不讨论质量,是因为现代项目管理认为质量不应该作为牺牲平衡的对象,一旦确定轻易不应该拿来牺牲,因为这关系到客户满意和企业的生命存续。

因为项目的独特性导致项目存在很大的不确定性,也就是风险,项目在早期是无法完全预料中后期会碰到什么情况的。也就是项目经理不能可在一开始的做一个不需要修改的计划。不确定性的存在导致项目经理需要灵活机动的处理现实遇到的问题。如果发起人或者客户把三条边都限定死了,其实就是说在项目开始的时候就能做出一个合理的以后都不需要修改的计划,也就是说项目经理没有任何的灵活性,恐怕这种好事只有在神话中存在。

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但是现实的状况是,偏偏就有发起人喜欢把范围、时间和成本都限定死,那么问题来了之后(例如因为技术问题导致可能进度延期)项目经理的心理过程大概如下:

范围不能调整,因为这是写在合同里面的,是要验收的,做少了验收不会通过的。所以范围不能减少。

时间不能延长,因为现在已经定好了交付时间,而且关键里程碑都是写在明处的,项目经理也没法下手。

成本增加,也就是投入更多的资源赶工,这似乎是一个可取的路径,但是投入更多的资源,客户不会买单,除非自己能说服发起人掏腰包。这个风险太大,大概率是被老板骂出办公室。

现在只有一个地方可以做手脚才能保证进度了,那便是一时半会大家都看不到、摸不着的质量了。

结果不该被牺牲的地方,反而是最容易被牺牲的地方,正所谓“我只管项目风调雨顺、哪管以后的洪水滔天”。世间从此又多了一个豆腐渣项目,这就是项目管理的现实困境。

从瀑布式项目模型、迭代式项目模型到近年来特别火热的敏捷生命周期模型,都是在试图平衡好这三个要素之间的关系。

优软UAS-项目管理(PDM)

需求管理,需求通过预立项过程管理,便于更好的最终过程进展。

过程管理,以项目任务为主线推进项目,同时包含甘特图,测试及BUG管理,全面了解项目进度。

文档管理,项目为主线的项目文档管理,以项目团队作为权限管理基础。

成本管理,通过UAS管理系统数据,进行项目归集费用、统计项目成本。

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