Quora 问答 2 - 节约时间秘籍

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为简短起见，本文不再摘抄回答原文，请移步以上链接阅读原文。译文质量粗糙，仅供参考。#####

Question：What are the best day-to-day time-saving hacks?

问题：平时有哪些好的节约时间的技巧？

过去五年来，我曾试过许多种生产力方法，并读了大量此类书籍（大部分内容重复），下面是我的一些发现：

重要的不是时间，而是精力。

我们努力从一天中榨取尽可能多的时间，来实现“多产”，但到最后，其实起作用的并不主要是投入的时间，而更多的取决于你的专注度，动力和总体状态（这些都直接和你的精力水平相关）。

我最近把我的一些关于生产力技巧的“执念”总结成了一份 Grapefruit 网站的内部PPT，并且放在了 Slideshare 上：

生产力の毛片

其中的一些关键点如下：

1. 识别重要事项。因为五年后，你所作的事情的80%都是无用功，这些仅仅是一些徒劳无功的事情，而没有任何有用产出。

2. （合理的）睡眠，饮食和锻炼可以成倍增加你的产出，因为这些都可以增强你的专注度，动力和精力。

3. 2分钟法则：如果你能在2分钟内完成一件事（例如回邮件，家务活），马上去做。把这些列入计划，记录在案，再推至将来完成，至少要花去你5分钟时间。

4. 5分钟法则：最好的对付拖延的办法，就是不要想着去完成一件大到恐怖的工作，而是先做5分钟再说。你会发现，大多数时候，你会在上面顺顺利利的干上远不止5分钟的时间，因为你已经进入状态了。

5. 宋飞生产力链条：如果你想要精擅某事，就得每天都做，圣诞，复活节，甚至审判日也不例外。（译者注：上述链接为译者添加。）

6. 培养一些好的习惯（BJ Fogg 博士的习惯养成方法），这点和5分钟法则高度相关，能帮助你快速建立一些好的习惯。我试过了，有效。

7. 好记性不如烂笔头。把每个事项都从你的脑子里清掉，哪怕你是一个天才。写在本子上，放在你的待办事项的 APP 里，记在手机上，让 Siri 帮你记下来，随便哪里都行。

8. 越少工具越好。我试过大多数的时间管理应用，最终我选择了 Cultured Code 应用和 Google Calendar 结合使用 (iCal 也不错，但 Google Calendar 和 Gmail 结合的更好，而我用 Gmail）。其实，如果你能理解下一条，随便用什么都一样（纸和笔也不错）

9. 计划胜过工具。你得自律，这对我来说意味着两件事：每天早上做好一天的计划，并且每天做简短的日志记录。这些让我能更明智的分辨轻重缓急，把重要的做好，没用的丢开不管。这极大的节约了我的时间。

10. 番茄工作法。在30分钟内，只专注于你手上的工作。不要分心：不要动手机，不要看邮件，不要聊天，不要上脸书，也不要在火灾时逃生。只专注你手上的事。

11. 戴上耳机。不一定真的要听音乐，而是为了阻止别人打扰你。

12. 定时收发邮件，清空收件箱。 不要一大早就看邮件，也不要晚上看（我的好多个晚上就这么毁掉的）。一天只收发3次邮件：上午11点一次，下午2点一次，下午5点一次。也不要把你的收件箱弄成待办列表。清空它：每封邮件要么应该是你的一个待办任务（链接到你的待办事项应用里去），要么是一份参考文档（丢到 Evernote 里或存档），如果都不是，马上删了它。

13. 手机也是。 不用保持随时在线。我一般都把手机调成静音，然后集中回电处理。

14. 批量处理小事， 例如邮件，电话，脸书等等。

15. MI3 技巧. （列出）最重要的三件事（M ost I mportant 3 tasks)（或者改为 “一个必做，三个应做，五个可做”)。在早上优先处理这些重要的事项。

16. 意志力是有限的。不要指望依靠意志力脱困。在早上做好重要决定，并尽可能的在小事上偷懒（委托他人，或整批处理）。美国总统不会整天操心菜单或西装颜色 —— 要不然就等到要按（或者不按）那颗红色按钮的时候，他早就心力交瘁了。

17. 最重大的事。经常问问自己，你现在就能做的最为重大的事情是什么？然后应用法则4.

18. 快速发布。不要太过费心打磨你的作品——正如创业者们常说的，“如果你在发布产品的时候没觉得心虚，那你就发布的太迟了！”

19. 压力激发奇迹。用“奖励”或“承诺”来约束自己。我们最近在重建 Grapefruit 网站时，就尝试了这一法则。旧版网站花了我们两年半的时间才建立起来，但我们仅仅用了两天半就建立了新版网站，这两天半实际是一个“编程马拉松”（Hackathon）的周末（包括周一）。

20. 为拖延留一些空间。你的大脑有时也需要重启，有时候，看一集美剧，比听一节公开课更有作用。

21. 删除，拒绝，忽略。不要死守计划。我非常喜欢这最后一条。这一条规则来自马克·安德生，（有了这条规则）他就可以去见他想见的随便什么人了。许多人可能会因此恨你，但你现在有空做一些有意义的事了。去做一些不会让你在20年后后悔没做的事，总好过为了为不相干的人去做一些仅仅能换回一些空泛的感激的事要好。（译者注：上述链接为译者添加。）

22. 假装事情未完成。 这是一条实践上述法则的更聪明的做法。

好了，就到这里吧。我留给拖延症的休息时间结束了，我得回去干活了。