【20190814】叶武滨时间管理一百讲[84]【工具】

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Lim.Ducan 自律成为习惯,习惯成为能力

第八十四讲【工具】航班管理软件推荐航旅纵横

本讲是工具系列第七讲,最近几讲都专注于工具,工欲善其事必先利其器,工具的学习很重要,必须将理念运用于工具上,才能把习惯养成,也才能真正应用于实践。而工具的使用主要与自己的工作和生活相关,本讲即是由于叶老师工作需要各地飞行,乘飞机是一件重复而重要的事情,怎样将其管好,也融入了易效能时间管理的理念。这就说明了航班管理软件对于经常飞行的人的重要性。

那叶老师是如何做到每年做这么多飞机,却没有因为飞机延误、堵车等因素造成行程耽误、缺席或迟到讲课吗?这就在于叶老师善于利用工具对其进行管理,这个工具软件就是航旅纵横。它包括三类别功能:

1、基础功能:航班信息、航班动态、航班值机等,还可以导出二维码就可以登机;

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2、高级功能:可以给自己和他人订阅航班信息,查看接送机大屏信息,查看机场信息;

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3、特殊功能:将航班信息导入日历,还可以通过日历的共享功能,就将自己的航班信息推送给 被共享人,这样就不需要逐一去通知人。

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个人感悟:重复的事情流程化、流程的事情智能化。易效能所提倡的理念就是高效,就是需要对我们经常做的事使用流程化的方法、再通过智能工具进行管理,使自己从繁杂的事务性当中解脱出来,专注于思考和规划。对于长期飞行的人来说,航班管理异常重要,这就包括了接送机、航班和机场动态、天气状况等,涉及自己和接送自己的人、家人等,因此怎样自动获取这些信息、并将其分享给相关人,是提升效率的一大重点。从这个也透射出,不管什么事,只要去专注去研究,就能有好的方法去提升它的效率。

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