写 Excel 公式常用的 6 个快捷键 | 文末福利

F2：编辑公式

Excel 中使用 F2 快捷键可进入单元格编辑模式。选中想要编辑的单元格后，按 F2 键，单元格进入编辑状态，鼠标光标插入到内容的末尾，这时可以进行以下操作：

    1. 使用左和右方向键，在公式中向左或右移动一个字符距离。

    2. 结合 Shift，使用左和右方向键，在公式中向左或右选择公式的一部分。

    3. 使用 Delete 或 Backspace（退格）键删除公式的一部分。

    4. 使用 ESC 键退出单元格编辑状态，对公式的修改将不会生效。

    5. 使用 Enter 键确认修改，移动到下一个单元格。

F4：切换引用方式

使用此快捷键，在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换，切换顺序如下：

    1. A1

    2. $A$1

     3. A$1

    4. $A1

Shift + F3：打开插入函数菜单

使用此快捷键，打开插入函数菜单，为选定的单元格插入函数。（两种打开方式，一种常规，另一种选择嵌套函数中的一部分，打开该函数的函数编辑对话框）

使用 F9 键调试公式

Excel 中，使用 F9 键可快速检查和调试公式。F9 键可以对公式选中的部分进行求值计算，并显示计算后的值。可以利用 F9 键的求值特性，可以调试较复杂的公式。

使用 F9 键调试公式一般步骤如下：

    ①进入单元格编辑状态（F2 键、鼠标双击或编辑栏）；

    ②选择公式中想要计算的部分；

    ③按 F9 键计算该部分的值；

    ④使用 ESC 退出编辑状态。

使用 F9 键调试公式时，需注意以下几点：

    ①如未选择公式的一部分，按 F9 键，会计算公式的最终值。

    ②使用 F9 键查看计算值后，应按 ESC 键退出编辑状态。如果按 Enter 键，则公式中选择的部分用计算后的值替换。

Alt + =：插入 SUM 求和函数

使用此快捷键，在选中的单元格插入 SUM 函数，并根据数据区域自动写入求和区域参数，具体参数规则人如下：

    ①选中单元格上方有数据，则对列进行求和；

    ②选中单元格左边有数据，则对行进行求和。

Ctrl + `：显示单元格包含的公式

使用此快捷键，显示单元格包含的公式，这样可以同时看到多个单元格包含的公式，无需一个一个查看。

Excel 快捷键速查表

你知道 Excel 有多少个快捷键吗？我数了一下，数了 179 个，这还不包括一些 Alt 组合快捷键。

我按照 19 个不同的类别，统计了目前 Excel 里可以使用的快捷键，每一个类别包含 3-10+ 个快捷键。最后制作了一个快捷键速查表，类别目录和其中常用的快捷键列表如下图。

快捷键分类目录

函数与公式快捷键

虽然在工作中使用的数量不超过10个，但是根据行业性质、工作种类、需求角度，每一个人使用的快捷键大相径庭。

你可以使用快捷键速查表，根据自己需求，快速找到想要的快捷键。

你可以定期查看速查表，练习一些你频繁使用的操作所对应的快捷键，使你的速度进一步提升。

你可以拿速查表，教同事如何使用，使你们的效率进一步提升。

如何获取

请选择以下两种方式之一来获取「快捷键速查表」。

方式一：通过邮件获取，请点击这里填写你的邮件地址。

方式二：通过腾讯微云获取，请点击这里查看。