MSOffice2016财务年报制作指南

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在右手边找到财务数据下载框

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已中兴通讯为例,在代码框输入“中兴”,在提示框点击“中兴通讯”。起始年份选择“2012”,终止年份选择“2016”。

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2,在电脑桌面新建个文件夹,命名为“中兴通讯(000063)”。重命名是为了好记是哪个公司的财报,也不容易丢失。

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3,把前面找到的中兴财报数据表(利润表,负债表,现金流表)依次下载到“中兴通讯(000063)”文件夹里。

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这里要注意下载到的路径都是我们新建好的文件夹。

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然后依次解压,最好选择解压到与压缩包同名的文件夹里。

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解压完成后的效果如下图。

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4,新建一个电子表格并命名为“中兴通讯(000063)2012-2016财报”以备使用。

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在表格里新建3个工作表并依次重命名为“利润表,负债表,现金流”。

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5,导入负债表数据,打开文件夹“sz_fzb_000063_2012_2016”

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然后任意打开一个表格

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点击慧办公,点击“Excel格式转换”

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在弹出的对话框选择“批量转换为2007或以上格式”,并点击“添加文件并开始”按钮。

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在弹出的对话框中选中负债表所在文件的路径,文件类型选择任意文件,就会看到我们下载的负债表了,全选打开即可。

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完成后弹出文件夹如下。

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还是任意打开一个表格,在“慧办公”界面点击“合并多个工作簿为一簿”。

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点击“添加文件并开始”。

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双击打开文件夹,并全选电子表后点打开。

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完成效果如下图。

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然后选中表格中1-5行

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选中2012的工作表后按住“Shift”键,选择所有工作表如下图。

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按“Ctrl+V”复制选中的行数据,在2012工作表的“A10”单元格右键点击“选择性粘贴”。

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勾选“转置”并确定。

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删除1-9行

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注意:以上步骤要保证所有工作表被选中。

完成上一步后点击任意工作表的名称取消全选状态。

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选中任意年份表中的第一列,复制粘贴到我们新建财报的负债表中的第一列。

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然后依次把2012-2016的年底数据粘贴到负债表中。(因为是做年报,所以只需选取最后一列的数据)

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然后设置格式,选中数据列并在标题处右键设置“列宽”为16。

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从数据第8行开始选择数值类型的数据右键设置单元格格式。

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设置完成效果如下图。

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6,利润表和现金流操作流程和负债表的一样,注意选取年末的数据。

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