为什么你总觉得时间不够用?

借智导读

你工作非常卖力,从早忙到晚,却会想不起来时间花到哪了,感觉自己和自己所管理的团队工作业绩也不理想。如果你偏偏还有个同事,看起来轻松自如、不温不火,团队工作井然有序、业绩斐然,那你简直心塞死了。想过这是为什么吗?

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先罗盘,后时钟

古代带兵打仗,讲个“兵来将挡,水来土掩”,这话是形容将才魄力的。对管理者,这句话却非常忌讳。没有计划,没有安排,什么事来了处理什么,结果手忙脚乱。

我们都有过这样的经验:到一个从没去过的地方游玩,会先看看想去的景点在哪里,可以游览多久,再根据这些安排路线和日程。

反观工作也是一样。先罗盘,后时钟,保证我们做正确的事(what),继而正确的做事(how),把事做的正确(result)。

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那么问题来了,如何做好时间管理?

时间管理四象限

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时间管理的目的并不是要把所有的事情做完,而是要有效的利用时间;不仅决定我们该做些什么,还要决定不应该做什么;目的不是完全掌控,而是降低计划变动性。

为了让你对于象限的划分更有感觉,我们举个“栗子”,实践一下~

新的一周开始了,管理菜鸟王大宝吃过早饭回到办公室,准备安排自己一周的工作,他应该如何进行?

•起草A公司项目计划书

•开会讨论B公司计费系统技术故障解决方案

•与C公司讨论项目核心技术

•向总监回报新员工试用期工作表现

•解决D公司数据系统安装拖延问题

•构思季度研发成果报告

•讨论月底促销会策略

•阅读内部刊物

•打电话给同学E,约定下月聚会事宜

•给异地某位客户送资料

•按常规参加一个项目的周例会

•归档封存部门7月份技术分档

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看了上面的例子,对于工作任务的分类是不是已经心中有数了呢?

要事第一,关注重点

第一步骤事件分类完成后,接下来就要合理的安排时间。

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每天工作之前确定当天必须完成的四到五件事情,这些事情主要属于第一象限和第二象限。此外还要留出一个小时时间,以便处理突发事件。

管理者工作重心是管理

许多管理者是从技术人员转型而来,他们曾在自己引以为豪的技术领域出类拔萃,也很可能正是出于这个原因,被提拔到管理岗位。

于是很多人认为放弃了技术没有安全感,又想管理做的很棒。然而想两者兼得的人几乎没法做好管理。

如果有一天,公司不得不把他们从管理岗位上换下来,那绝不是因为他们技术水平不高,而是管理能力达不到岗位要求。

这就要求管理者,在划分事件重要性的时候,牢记自己的身份。毕竟一个士兵成了将军,要做的事是在军中帐内运筹帷幄,而不是冲锋陷阵。


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