如何整理好自己的工作资料！

        最近接受新的工作挑战，发现很多问题，资料的不完整，导致很多工作衔接有很大问题，所以最近在对自己的工作资料进行分类汇总。基本思路如下：

我的工作文件夹分为以下几个部分

一， 部门管理工作

1， 产品开发规划

2， 公司流程性文件（分样品与订单两种）

3， 12NC 物料的整理

A,12NC 物料的编码规则

B常用物料，分电子，结构类两大类再细分分类

C，每种物料含成品，原料料对应的命名规范整理，结合12NC应有的描述

D，12NC 物料编码统计一览表（原材料与成品）

4， 会议记录汇总

5， 部门成员周计划汇总（按每周计划以及周总结）

6， 公司常用文件，表格模版一览表

二， 业务前期项目需求信息

按不同项目名称建立文件夹，对每个项目的文件分类如下

1， 客户提供的文件-灯具设计规格书，

2， 灯具安装节点，

3， 我司灯具的方案（灯具规格书以及安装方案），

4， 项目业务样品需求申请

5， 项目的试灯反馈

6， 项目正式订单文件

7， 正式BOM表对应的研发资料

三， 公司产品部资料汇总

1， 公司产品目录，规格书汇总

2， 灯具标准产品物料成本分析（按照不同灯具类型分别汇总）

3， 灯具的专利汇总

4， 灯具的检验报告汇总

5， 标准灯具的异常问题汇总

6， 友商产品的借鉴分析

四， 电子部门的文件

1， 电子设计参考

A,电子标准产品的原理图汇总，对应PCB以及BOM表放一起

B，电子部设计与测试规范（PCB 设计规范，与结构配合的注意事项）

C，电子测试规范标准文件

2， 电子开发计划

A根据我司产品的规划方向，列出每种类型产品所需要的PCB 规格

（分灯具，驱动，控制器）

3， 供应商设计参考文件

A,光源， B,IC  C，电阻， D，电容，E，电感，F二极管。G,TVS管，H，保险丝

4， 电子部测试报告

A,标准产品初期完整性测试报告

B,光学测试报告

C,多路温度测试报告

D,耐压，绝缘测试报告

F,防水实验报告

5， 电子PCB 开发外发打样汇总

按项目划分

    6，正式订单电子对应的资料汇总

五， 结构部门的文件

1， 结构设计规范（包含之前总结的各种规范）

2， 结构开发计划（开发计划以及初期开发讨论文件）

3， 供应商参考文件

4， 标准图纸汇总（设备，灯具，纸箱）

5， 产品模具清单汇总

6， 按照项目划分的灯具资料汇总

六， 光学方面的文件

1， 透镜方面资料

2， LED  BIN 资料文件

3， 软件汇总（色容差计算，照明设计）

4， 配光文件汇总

5， 光学模拟

七， 实验室设备以及测试报告

1， 光学设备

2， 高低温设备

3， 振动设备

4， 盐雾设备

5， 电气参数测试设备

八， 项目结案资料汇总

1， 电子  PCB 原理图，PCB 打样文件，BOM表，测试标准

2， 结构  BOM表，各种图纸汇总

3， 客户下单信息以及数量

  以上是我个人目前工作中对资料整理这块的感悟，有相同困扰的战友，我们可以一起交流。

其实整个资料的各种子项如何展开还有很多优化之处，后续在分享！