几个实用的Word使用小技巧

技巧1. 批量删除空白行

当从网页上复制一段文字到WORD的时候，可能会出现这种情况，复制的文字每一行之间都由一个空白行分隔开来（如下图所示），影响文章整体的效果，这时你可能希望把文字之间的空白行都删去，而如何快速地删除这些空白行，会使你感到困扰。下面我给大家介绍一种方法，可以快速删除这些空白行——使用【查找替换】功能，将文档中的2个换行符替换成1个换行符，就可以实现空行的删除。

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具体步骤：
a) Ctrl+H（快捷键）打开【查找和替换】对话框；
b) 鼠标放置【查找内容】处，选择下方【特殊格式】中的【段落标记】，选择两次；
c) 鼠标放置【替换为】处，选择下方“特殊格式”中的【段落标记】，选择一次；
d) 点击【全部替换】

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技巧2. 快速使用格式刷

单击【格式刷】图标只能进行一次操作，使用后会自动取消格式刷状态。

如果希望对文档中的多处文本刷上相同的格式，可以先选中目标格式的文本，双击【格式刷】图标，就可以多次使用格式刷。

再次单击【格式刷】图标，可以取消格式刷的使用。

技巧3. 快速选中文本

将鼠标放置于某一行文字的左外侧，光标变成指向右上方的箭头形状后，单击鼠标可以选中该行；双击鼠标可以选中该行所在段落。

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技巧4. 快速生成目录

具体步骤：
a) 为文档中的章标题和节标题设置好预先定义的样式（例如标题1，标题2，...）；

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b) 设置完成的效果如下；

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c) 找到【引用】--【目录】，点击【自动目录】，即可自动生成目录；

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d) 得到生成的目录

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技巧5. 快速选择部分文本

通常我们选择文档中一部分文本的方法是：光标放置在待选择文本的起始位置，按住鼠标左键进行拖动，直到阴影覆盖所有想要选中的区域，如下图所示。

一个更简便的方法是：光标放置在待选择文本的起始位置，按住Shift键，在待选择文本的末尾位置再点击一下，即可完成选择。

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技巧6. 设置段落开头空两格

利用【段落】进行设置，找到【段落】--【特殊格式】，选择【首行缩进】，缩进值为2字符。

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即可完成设置，而不是手动敲几个空格来实现效果。

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技巧7. 使用分页符

在写论文时往往需要新的一章另起一页，有时会使用连续按回车的方式使页面跳转到下一页。这种方式不仅费力，而且当之前的内容做出修改，后面的段落也会跟着变动。而使用分页符可以快速为文档分页，非常方便。

可以在【页面布局】--【分隔符】--【分页符】中进行分页符的插入，也可以使用快捷键Ctrl + Enter进行插入。

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技巧8. 设置页眉页脚

撰写论文时通常被要求设置页眉和页脚，并且不同章节的页眉的内容是不同的，要实现这样的效果，主要使用“分节符”来实现。

具体步骤：
a) 光标放置于章节内容的末尾，点击【页面布局】--【分隔符】--【分节符】中的【下一页】，则完成一个分节符的插入，依次在每个章节末尾插入分节符；

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b) 双击文档中页眉的区域，打开页眉和页脚设计工具，在第1节的页眉处输入页眉内容。接下来来到第2节的页眉处，光标放置于此，点击【页眉页脚设计工具】--【链接到前一条页眉】，取消对其勾选，然后输入第2节的页眉内容；

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c) 可以在页脚处插入页码，选中页眉和页脚设计工具，选择【页码】--【当前位置】--【普通数字】，就可以插入数字页码，还可以选择【页码】--【设置页码格式】，设置例如阿拉伯数字、罗马数字等不同的页码显示方式。

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