数据之美02丨Excel清洗数据技巧

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日常工作中使用最多的数据分析软件莫过于Excel，如何通过Excel提高数据分析处理能力呢？今天就简单为大家介绍下Excel常用的清洗数据技巧:

1.合并单元格内容

合并单元格内容常用&符进行合并，通过&符连接多个单元格内容进行组合：

但当单元格数量过多时推荐使用Concatenate函数，使用该函数合并的效率会更高：

Concatenate

=Concatenate(单元格1，单元格2……)

2.拆分单元格内容

通过Excel工具栏中“数据”->“分列”进行，根据自己的数据情况选择相应的分列条件即可：

例如我要将下图中的年级和班级进行区分，通过分列功能选择固定长度进行区分即可：

分列完成后即可呈现年级和班级分开的表现形式：

3.清洗单元格内容

由于分列功能会将一列单元格拆分为两列，并不会保存原始单元格，因此往往使用Left / Right / Mid函数更为优雅实用：

Left / Right / Mid

=Left／Right／Mid(指定字符串，开始位置，截取长度)

可以看到通过left函数也可以直接截取出年级字段，right和mid与left用法相同，这边就不赘述了

Replace

=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）

Replace函数可以实现替换掉单元格内容，在做数据清洗时会经常使用，例如将电话号码进行打码我们就可以使用replace函数：

4.关联单元格匹配

关联单元格进行匹配的函数最常用的就是vlookup，这个函数算的上Excel中最实用的函数，可能还没有之一

Vlookup

=Vlookup(查找的值，哪里找，匹配哪一列的值，是否精准匹配)

从上面例子中我们来对函数进行分析：

第一个参数，查找的值,E4,也就是编号为3的人；

第二个参数，去哪里找，B4:C7,对应的正好就是表1中的所有数据；

第三个参数，匹配哪一列的值，2，也就是说我们需要在表1中匹配第2列的值，即姓名字段；

第四个参数，是否精准匹配，0代表精准匹配，1代表模糊匹配，多数情况下使用0即可 。

5.数据透视

数据透视表的核心思想是聚合运算，将字段名相同的数据聚合起来，通过聚合的数字进行数据展示，例如在下表内我想找到工作地点的城市分布情况，就可以使用数据透视的功能：

通过Excel工具栏中“插入”->数据透视表的功能即可添加一张新的sheet表单，将原始数据和汇总计算数据分离。

可以看到在新的sheet中列和行的设置，则是按不同轴向展现数据。简单说，你想要什么结构的报表，就用什么样的拖拽方式。

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