数据之美02丨Excel清洗数据技巧

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日常工作中使用最多的数据分析软件莫过于Excel,如何通过Excel提高数据分析处理能力呢?今天就简单为大家介绍下Excel常用的清洗数据技巧:

1.合并单元格内容

合并单元格内容常用&符进行合并,通过&符连接多个单元格内容进行组合:

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但当单元格数量过多时推荐使用Concatenate函数,使用该函数合并的效率会更高:

Concatenate

=Concatenate(单元格1,单元格2……)

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2.拆分单元格内容

通过Excel工具栏中“数据”->“分列”进行,根据自己的数据情况选择相应的分列条件即可:

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例如我要将下图中的年级和班级进行区分,通过分列功能选择固定长度进行区分即可:

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分列完成后即可呈现年级和班级分开的表现形式:

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3.清洗单元格内容

由于分列功能会将一列单元格拆分为两列,并不会保存原始单元格,因此往往使用Left / Right / Mid函数更为优雅实用:

Left / Right / Mid

=Left/Right/Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)

可以看到通过left函数也可以直接截取出年级字段,right和mid与left用法相同,这边就不赘述了

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Replace

=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

Replace函数可以实现替换掉单元格内容,在做数据清洗时会经常使用,例如将电话号码进行打码我们就可以使用replace函数:

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4.关联单元格匹配

关联单元格进行匹配的函数最常用的就是vlookup,这个函数算的上Excel中最实用的函数,可能还没有之一

Vlookup

=Vlookup(查找的值,哪里找,匹配哪一列的值,是否精准匹配)

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从上面例子中我们来对函数进行分析:

第一个参数,查找的值,E4,也就是编号为3的人;

第二个参数,去哪里找,B4:C7,对应的正好就是表1中的所有数据;

第三个参数,匹配哪一列的值,2,也就是说我们需要在表1中匹配第2列的值,即姓名字段;

第四个参数,是否精准匹配,0代表精准匹配,1代表模糊匹配,多数情况下使用0即可 。

5.数据透视

数据透视表的核心思想是聚合运算,将字段名相同的数据聚合起来,通过聚合的数字进行数据展示,例如在下表内我想找到工作地点的城市分布情况,就可以使用数据透视的功能:

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通过Excel工具栏中“插入”->数据透视表的功能即可添加一张新的sheet表单,将原始数据和汇总计算数据分离。

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可以看到在新的sheet中列和行的设置,则是按不同轴向展现数据。简单说,你想要什么结构的报表,就用什么样的拖拽方式。

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