第五章如何给有效反馈
个人技能:学习如果通过有效的反馈来帮助别人
问题:为什么在我们有能力时,我们没有伸出援手
原因:我们有时不敢提出建议,因为我们缺乏有效的反馈技能。向别人提供建议提出意见,有可能会招致批评,和不愉快,所以更多人选择安全的方式,那就是不说话。
【王维强】还有如下几个原因:
1,我们不愿意。团队没有建立起互相帮助的团队文化。工作之间画地为牢,总觉得别人的工作和我没有关系。或者更糟的是,如果我帮助别人,别人表现比我好,对我的升迁不利。团队文化需要从团队整体考虑。
2,帮助别人对自己没有好处,浪费自己的时间。其实帮助别人或者指导别人对自己的提升很大。教授别人是学习掌握一门技能的最有效方法。可以达到90%以上。
3,帮助就是替他做,太浪费时间。替别人做是最简单,初级的方式,对别人的提升并不大。最好的帮助是指导或者教练的方式。仅仅提供思路和指导,自己的时间并没有浪费多少,而且提高了指导和教练的技能,对别人的提升也更大,一举数得。
解决方案:把感谢,建议和评价分开
首先要搞清自己建议反馈的目标,你是想鼓励帮助他们?还是想仅仅批评他们指出错误,你是想要对他们作出评价或是制作一份进度报告。
一般来说我们有三项目的,第一是为了鼓励对方提高士气,第二,帮助他们提高技能,第三,制定人事决策。在多数情况下,评价别人对别人的帮助最小。
一般说来,同时达到多重目标是比较困难的。【王维强】我个人认为最好把1,2结合起来。通过对对方的认可,鼓励对方,并且感受到自己的善意。然后再提建议就比较容易了。如果能够采用反馈的三明治法就更好了。
为了避免误解,你还可以把你的目的告诉对方,或者在征得对方同意之后再提供你的建议。
提供有效反馈的几个技巧
感激,用于提高人们的工作积极性。【王维强】这里的感谢还包括肯定,赞美,欣赏等方式。
1,尽早感谢,经常感谢。感激,欣赏,肯定永远都不觉得多。对所有人都适用。伸手不打笑面人。关于这一点,可以参看我的文章《克服项目困难的三件领导力利器》中的欣赏的部分。
2,表达自己的感受最真实。最容易让别人相信,也最容易打动别人。
3,善于寻求闪光点。即使是最差的演讲,也有好的地方。最好的演讲也有需要提高的。别人做的即使再糟,也有做的好的地方,关键在于我们要有欣赏的眼光和善于发现闪光点的眼睛。事情做得不好,我们可以赞赏他们的勇气和努力。或者是他们的动机和发心。
在别人表现确实糟糕的时候,可以表示理解,他的感受就好。不必要再进行说教。
4,不要提出不切实际的表扬。浮夸很容易让别人看出你是虚假的。表扬的内容一定要具体。有事例,有感受才能让别人信服。
提出建议以改善人们的表现
表达感谢针对的是人,而提供建议针对的是事,所以越具体越好。对事不对人。
【王维强】但是有时并不是这样,在对别人提供建议之前,如果能先肯定这个人,然后再提供建议可能效果会更好。
1,采用对话的方式最好。而不是不管别人听不听,一股脑的告诉别人。
必须采用一定的方式,比如:
1,先了解别人的想法,然后再给出建议。
2,选择建议的时机,比如是对方正需要建议的时机,所以可能询问一下对方更好。
3,选择对方最合适的地方给出建议效果更好。比如最需要,最想改变,最容易改变的地方。要一个中国人改进英语发音不如让提醒他注意使用正确的表达方式。
在给对方建议之前,先询问对方自己的表现。这是一个教练的方式,通过提问,让对方自己进行反省,也是不错的方式。当然如果对方非常乐意接受意见,我们也可以直截了当地把自己的建议告诉他。
【王维强】有时还可以先询问对方对自己的看法。这样让别人感到自己的真诚。在了解了对方对自己的看法之后,自己的建议可能更客观。就像圣经里说的,想找出别人眼中的刺,首先拿掉自己眼里的梁木。
建议并不是单纯只有改进的地方,我们可以对有效的工作方法给予肯定。告诉对方哪些地方做得好,可以加强这种好的行为。
对需要改变的地方提出参考改进意见。仅仅指出哪里做得不好,是不够的,如果能提出改进意见,那就更好了。
在提出建议的过程中,让对方有时间思考,给他留出思考的时间和空间,这样他才能更易接受。
不要一次建议过多,特别是在口头建议的时候,一两个就足够了。
建议一定要具体,有数据有分析,有思路,这样对方更容易接受。你的指导意见越笼统越有可能被当事人当做指责,而不是专业的分析。
这就要求我们,花费足够的时间和精力,需要有很强的倾听能力分析能力,才能给出合适的建议。
评估
仅仅在需要评估的时候进行评估。单纯的评估对人的帮助最小。【王维强】这里的评估指的是评判。
团队技能:使用反馈技能,大家相互支持,相互指导
有一些错误的假设让我们不愿意相互帮助
1,大家非常熟悉,以为不用客套,相互奉承。
2,认为只有弱者或者差生才需要表扬。
3,独立工作能力强是重要的,有能力的人不需要别人的帮助。
4,指导是上级对下属做的事情,其他人没有权利这么做。
正确的观念应该是:
1,感谢欣赏会让每个人拥有更好的表现。让别人意识到自己的价值。
2,寻求指导是有能力的表现。可以借助别人的力量表现的更好。【王维强】现代社会越来越需要合作,协作。寻求指导的同时,自己必须拥有自己的核心竞争力。
3,谁都可以指导别人。谁都可以接受别人的指导。和头马的评估原则很像。别人的评估就像是镜子。即使是水平不如你的人,依然可以看到你自己看不到的地方。
如何影响团队?
1,主动向别人表示感谢。从自己做起。【王维强】公开的赞美效果最好。我现在就会经常对同事的帮助发送email给全组。
2,主动请求别人指导你。在请求别人建议的时候最好提出一个具体的话题。这样别人更容易讲。
3,提供方向。告诉团队成员,那种反馈能够帮助你。
4,提出分析,在向领导建议的时候,可以告诉他,人们往往会效仿上级领导的做法。以身作则最有效。
【王维强】做好自己,然后当 大家看到你的变化和产生的效果之后,自然会向你学习。
团队文化很重要,我在头马做活动,建团对时坚持一条原则:互相帮助,共同提高。让大家理解互相建议,分担的价值和意义。有一次去一个俱乐部竟然把它当作了口号,心里还是小得意了一下。