excel“结婚”“离婚”那些事儿！——论excel怎么合并列、拆分列、提取部分数据

前言：本教程，仅试用excel2013版哦！

在使用excel时，我们有时候需要让数据“结婚”——将多列内容合并在一列中，有时候又需要让数据“离婚”——将一列的内容拆分为多列，或者从中提取部分数据，单独形成一列。

一、数据“结婚”与“离婚”的逻辑方式

1、结婚之合并

选中你想要存放合并后文本的单元格，在编辑栏中撰写公式=E1&"-"&F1&"-"&G1，enter。

然后向下拖拽，就可以自动生成。

公式解析：=E1&"-"&F1&"-"&G1

E1\F1\G1是你所需要合并的内容；

&是和的意思。

-是连接符，你可以更换任意链接符。如：文字、数字、空格、*等等均可。

2、离婚之拆分（含提取）

1）在你需要拆分的列的后面插入几个空白列。

你打算拆分N列，就插入（N-1）列。

如果你不想原列被覆盖，就再复制插入一次原列。

2）选中你需要拆分的列，在菜单栏中寻找“数据”，寻找其中的“分列”。

身份证号是源于网络搜索

3）根据你的需要选择“分隔符号”或者“固定列宽”。

“分隔符号”是指在数据段中存在，诸如：逗号、句号、顿号、TAB键、空格、连接符等等。

分隔符号

自动生成的分列线

“固定列宽”是指无论在数据段的长短是多少，它都按照你指定的宽度进行断句。如果，某一个数据段宽度不够，后面的断句就直接生成空格。

分隔线的建立、删除、移动在对话框里，均有详细描述，这里不做赘述。

4）按照你的需要设置提取出的各列格式，及是否提取该列。

你可以将每一列的数据进行个性化设置，可以选择常规、文本、日期。常规数据格式将数值转换为数字，日期数据格式将会转换成日期，其余数据将会转换为文本。

如果你选中不导入此列，在最后完成输出后，则会跳过该列，只提取你想要提取的那些内容。

中间列提取后显示为日期格式

首行也被拆分了，若不想，可以在最初选中区域时，排除首列

没有选择首列的分列情况

二、数据“结婚”与“离婚”的函数方式

1、结婚之CONCATENATE函数

公式：

CONCATENATE(test1,test1,...)

公式解析：

CONCATENATE合并

text1必需要连接的第一个文本项。

text2, ...可选。其他文本项，最多为 255 项。项与项之间必须用逗号隔开。

具体操作及效果图。

直接合并列

手动输入需要增加的项目

2、离婚之LEFT\RIGHT函数（含提取）

公式：

LEFT(test,[num_chars])得到字符串左边指定个数的字符。

RIGHT(test,[num_chars])得到字符串右边指定个数的字符。

公式解析：

LEFT\RIGHT指从字符串的左边还是右边开始数起。

test要提取的字符串的文本字符串。

[num_chars]指定提取的字符数量。

test,[num_chars]之间必须用逗号隔开。

具体操作及效果图如下：

提取左边数4个字符的公式

提取左边数4个字符的系列效果及提取右边数5个字符的公式

效果图

注意：如果左边或者右边有1个空格，也计算为1个字符。

提取文字内容的效果如下。

左数2个字符

右数4个字符

现在你知道excel“结婚”“离婚”那些事儿了吧？

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