读书笔记(一)项目管理平台介绍

   说明：本人将把最近读完的一本项目管理方面的书的笔记全部发布在本人blog上，该书名叫《IT项目管理最佳历程》

　项目管理平台主要指一个企业或组织如果决定采用项目管理方式管理其业务必须建立的一套管理体系:包括

一、项目管理组织
  一般指负责项目具体实施及管理流程的建立、维护的组织。对于后者比如PMO（项目管理办公室）

二、项目管理流程
      项目管理流程通常以生命周期为基础，通过定义周期中的各个阶段主要的项目管理活动，为PM及项目团队成员在实施项目过程中提供指导。其他还提供一些参考模板、工具。

1.流程的建立
　　首先要获得高层的支持，然后组建专门负责流程建立的团队。也可请相关咨询公司合作完成流程的建立。
    建立流程需要完成的工作
　1)了解各部门的现有流程
　2)了解项目实施的全部过程
　3)了解整个项目实施过程中涉及的组织及各自的角色
　4)分析各部门在整个过程中应该担当的角色和他们应该发挥的作用
　5)明确各部门之间的界面关系
　6)提出方案建议
　7)同各部门及管理层沟通获取认同
　8)试运行，后续流程的维护优化
2.项目管理流程的主要内容
    1)项目管理生命周期模板：通常可定义项目类型，并为类型定义项目周期模板
    2)项目管理活动：可分为具体生产实施活动及管理活动（基本相同）
    3)项目管理组织角色职责：清晰定义各阶段需要参与的部门和人员及他们在相应阶段的分工和角色
    4)项目管理工具和模板：如甘特图、Project等
还根据情况，对项目的级别进行定义以便在后续项目实施过程中根据项目级别进行最优资源组合以获得组织最大效益
3.流程的形式
   1)手册
　2)挂图
    .....
4、流程的推行和使用
　建立和推广最佳形式是由上到下。还应制订相关措施以保证流程得到有效使用，如流程培训、流程使用情况的检查，通常由PMO来负责

三、项目管理培训
1)培训对象：不仅局限于PM或潜在的PM,还应该包括中高层管理人员、将对项目提供支持的职能部门及成员。另外，在项目实施过程中也可根据情况给客户进行培训
2)pm自身的培训提高、发展规划

四、PMIS(项目管理信息系统 )
要求及时、准确、强制性、透明、预警、高效。一般IT项目的PMIS主要包括
1)建立项目信息。如客户信息、合同内容、项目类型、项目级别、团队成员、分包商信息等
2)建立项目计划。
3)记录项目实施。项目工作实际完成情况，由项目各任务负责人维护更新
4)产生项目执行情况报告。进度、范围变更、成本、挣值、问题风险等报告
5)项目文档：项目管理文档及技术文档、验收文档等
6)支持多项目环境，产生多项目综合报告