数据质量管理的流程

1定义业务需求和方法

明确数据质量管理的重点、时机和目标,来指导整个项目期间的所有工作。

目标:

1.明确信息环境-数据、流程、人员、组织以及与业务情况相关的技术。

2.按顺序排列并最终确定项目重点关注的业务问题。

输入:

1.亟需解决的数据质量业务需求和时机

2.已知现存的数据质量问题

3.企业的需求(以及任何对当前信息环境有帮助的资料,如数据模型、软件架构、组织结构图)

工具和技术:

1.实地调研

2.过往实践经验

3.组织结构图

4.费效矩阵

5.优先级排序技术

输出:
1.待解决问题的明确描述,以及它们与数据质量的关系。

2.信息环境的明确描述。

3.初步沟通方案。

4.项目方案:项目章程、背景图、工作分解结构、实践安排表、预计所需的资源。

2.分析信息环境

收集、整理并分析与数据质量相关的信息环境。明确信息生命周期,确保相关数据得以评估。设计数据获取与评估方案。

目标:

1.收集、整理和分析当前需求、数据及规范、流程、人员、组织以及业务问题相关技术细节。

2.提供信息生命周期的文件资料。

3.制定数据获取和评估的初步方案。

输入:

来自步骤1的输出:

1.待解决问题的明确描述,以及它们与数据质量的关系。

2.信息环境的明确描述。

3.初步沟通方案。

4.项目方案:项目章程、背景图、工作分解结构、实践安排表、预计所需的资源。

其他输入:与业务问题和信息环境有关的资料

1.需求和约束:业务、技术、法律、合同、规划、内部政策、安全要求、保密性。

2.数据规范。

3.业务流程。

4.工作角色和职责。

5.技术体系结构和数据模型。

工具和技术:
1.信息质量框架。

2.信息生命周期。

3.信息生命周期方法。

4.数据捕获。

5.结果分析。

6.数据质量工具。

输出:

1.数据生命周期。

2.数据获取和评估方案。

3.分析信息环境的结果:历史文档资料,影响数据质量的潜在因素及根本原因和解决建议。

4.确定最终需求。

5.详细的数据列表和数据规范。

6.数据模型:包含了解数据结构和数据关系所需的细节。

7.技术背景。

8.流程细节。

9.组织结构、角色和职责。

3.评估数据质量

针对适用于这一问题的数据质量维度,评估数据质量。评估结果用来确定数据质量问题的根本原因、需要改进的地方。

目标:

1.评估适用于业务问题的数据质量为度。

输入:

1.来自步骤2的输出:

方法和技术:

1.适用于维度的技术。

2.适合进行评估的工具:数据剖析工具、报表工具或SQL、数据清洗工具以及其他数据质量相关工具

输出:

1.数据质量评估结果。

2.对业务的潜在影响和根本原因。

3.初步行动建议。

4.评估业务影响

使用各种技术来评估劣质数据对业务的影响。该步骤为业务改进、确定适当的资源投资提供依据。

目标:

1.使用定性及定量方法确定数据质量问题对业务的影响。

输入:

1.来自步骤1-3的输出。

工具和技术:

1.适用于特定业务影响技术的方法,如各类调查模版。

输出:

1.业务影响评估结果。

2.基于影响结果的行动建议。

5.确定数据质量问题原因

确定引起数据质量问题的根本原因,并区分优先次序,以及为解决这些问题的具体建议。

目标:

1.确定数据质量问题的根本原因,并对其优先级进行划分。

2.制定建议。

输入:

1.历史经验以及步骤2-4中获得的输出。

工具与技术:

1.适用于特定根本原因的技术,如因果图、鱼骨图。

2.回报矩阵。

输出:

1.解决数据质量问题的根本原因的具体建议。

2.基于业务影响结果的具体建议。

6.制定提高方案

确定最终具体解决方案。

目标:
基于数据质量或业务影响评估结果,制定行动方案。

输入:

数据质量:

1.高优先级问题、根本原因以及解决问题的具体建议列表。

2.数据质量评估结果的输出。   

业务影响:

1.业务影响评估结果以及基于评估的行动建议。

2.优先级划分:费效矩阵。

3.熟悉的规划方法。

输出:

1.解决根本原因、预防数据质量问题和纠正数据错误的具体行动方法。

2.受方案影响的人员。

7.预防未来数据错误

实施解决引起数据质量问题的根本原因的解决方案。

目标:

1.通过处理数据错误发生的原因来预防未来发生数据错误。

2.实施适当的提高方案。

3.确保用于处理数据错误处理的投资不浪费。

输入:

1.来自步骤6的输出。

工具和技术:

1.为修正每一类问题的数据错误适用的工具和技术。

2.将数据剖析和数据清洗工具的功能作为标准流程的一部分。

输出:

1.解决根本原因和预防未来数据错误的方案。

2.活动实施而给当前业务带来的变更。

3.受业务变更影响的人员。

8.纠正当前数据错误

实施数据纠正步骤。

目标:

实施纠正现有数据错误的解决方案。

输入:

1.步骤3、步骤6的输出。

2.实施变更的小规模试点。

3.受影响的人员。

工具和技术:

1.数据清洗工具。

2.可以大规模更新数据的应用软件。

3.与现有应用软件相关的标准接口。

输出:

1.依据规范纠正的数据。

9.实施控制

监控和核实所进行的改进。通过标准化、归档和对改进进行持续监测,维护结果。

目标:

1.实施持续的监测和度量。

2.监测和确认已实施的改进措施。

3.确定包含数据质量控制的新解决方案。

输入:

1.步骤6-8中的输出。

工具与技术:
1.取决于所实施的控制措施。

输出:

1.所实施的控制措施。

10.沟通行动和结果

归档和沟通质量管理效果、所做的改进和改进的结果。其中沟通非常重要。

目标:

1.在项目期间,对结果和进展情况进行适当的沟通。

输入:

1.来自任何步骤的结果。

工具和技术:

1.沟通方案模版。

2.RACI。

3.其他沟通与表达技术。

输出:
1.沟通方案和时间表。

2.表达和培训材料。

3.根据时间表和沟通方案完成沟通。

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