如何完成一份高质量数据分析报告

一、你是在完成一份数据分析报告吗?
真正数据分析报告:既然是分析,一定是结果,也就是必须有结论,有观点
1)一定要把你的结论呈现,哪怕是错误的结论。“结论是基于当前的数据,基于你做出的逻辑推理而得到的。”没有结论的分析报告,不应该叫数据分析报告。

2)当你要下结论,意味着你必须要去深入的分析解读数据背后的业务意义,隐藏的规则。可能由于你的业务知识不具备,得到的结论不对或很“明显”(有时往往业务会说,你的报告给出是常识)

二、一定要知道你的报告受众是谁
高层关注方向,中层关注策略,员工关注执行
1)高层关注是方向,基于数据分析或者数据洞察中发现机会。因为他们要决定是方向,基于方向投入相关资源,它们是用来做决策
2)中层关注策略制定。基于数据可以制定什么样的策略。例如,如果用户流失下降,更关注流失用户特征是什么,从而制定对应策略
3)员工关注执行,例如,针对什么样的用户发送什么样的优惠券,根据数据结果来对应发券。

不管针对什么对象,有几点是共通的:
1)数据好理解。好的报告一定是有比较强的逻辑,报告中不会出现太多难以理解的概念,指标的定义也比较清晰,不会一个指标定义要人理解半天。所以现在报告最好的形式是以图为主。
2)直接告诉用户价值点,报告可以帮助你解决什么问题?转化为很具体的数字,例如,可以提供你销售100万,提升10%,获取多少新用户,挽回多少会员。

三、一定在关注数据质量
数据质量是生命线,常见数据质量可能有几个地方:
1)数据来源有问题,所以一定要核对你的数据来源,谁提供的,是如何产生的,是否做过处理;
2)指标定义逻辑,数据分析过程中的指标定义是否正确,是否满足你要分析的问题;
3)数据提取处理。在写SQL、python或者R等工具处理过程中,一定要反复核对代码逻辑,看结果是否异常;
4)在excel加工的时候,更需要注意细节,可能在各种数据复制、图表制作时出现小问题,错行与列、少了一行之类的;
5)在PPT中一定要对数据的口径说明,也许你做的都对,但是到了用户不是按你定义来理解数据,按他自己理解,也会导致他对你的结论理解错误。

四、数据分析的价值是什么
  分析   + 数据  + 报告            =    解决方案
定义问题     准确的数据       沟通表达            把问题解决
逻辑结构     完整的数据       信息传递
假设检验     有意义的数据     快速决策
分析方法     数据处理技术     形成方案

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