分类筛选后按类别分页打印及输出多个分类表格Sheet

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前言

譬如在人力资源部门中，每个月要将公司各个部门的工资单单独打印成页分发，特别大的公司中还需要将各个部门的数据单独保存成一个表单Sheet，传统的方法是不断的新建Sheet，修改表单名，再复制总表里的数据，粘贴好再打印。在大量数据前，巧妙使用数据分类汇总和数据透视表，能节约90%的时间。

第一招

分类成页，单独打印

（以工资单为例）

1、把数据全选，不要选择标题，然后再选择数据中的分类汇总功能，弹出对话框

（小技巧：点击A3单元格，然后同时按住SHIFT和CTRL键，再按方向键“”和“”，即可全选有数据的单元格。）

2、以“部门”为分类字段，选定需要汇总的字段，切记将“每组数据分页”勾上，确定。

3、选择打印预览，我们可以看到，根据部门的不同，可以分页打印各个部门各自的数据，但此时标题只有第一页有，没关系，我们在“页面布局”中选择打印标题行，即可轻松解决。

4、此时升华一下，假如可以打印个人的工资条就好了，分页打印，数据分类汇总也可以做到，此时需要以“身份证号码”作为唯一的分类字段，汇总好以后，进行筛选，将多余的汇总行筛选掉，再进行打印预览，可见每一页都是一个人的工资情况。

第二招

筛选器，利用数据透视表

输出新的表单Sheet保存

假如这是一家非常大的集团公司，所有工资由总部发放，每个月的分公司工资单需要输出到一个单独的表单Sheet保存，并分别发下，如果采用新建表单，筛选分公司数据，复制，粘贴，在分公司太多的情况下，将非常的耗时间和机械。而巧妙的运用“数据透视表”功能，能将双手从重复的操作中解放出来。

1、将数据全选，不要选中表的标题。然后选择插入数据透视表（如何制作数据透视表，请查看历史推送，点击下划线文字直接跳转），将“部门”放至“筛选器”中。

2、在左上角“选项”菜单中，切记选择“显示报表筛选页”，即可按照部门的名字新建了所有的表单。

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