PRINCE2学习笔记-泛读2

PRINCE是Project IN Controlled Environment(受控环境下的项目管理)的简称。 PRINCE2描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧,而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级,适用于所有类型的项目和情况。

第六章、质量

核心要点

-需要区别对待项目保证(项目管理委员会的职责,各个方面正常进行的保证)与质量保证(质量团队)。

-所有规定“必须有”“应该有”的验收标准都应该达到。

-项目产品描述:项目产品描述遵循变更控制,应该在阶段边界进行检查,以决定是需要变更。(整体目的、构成、质量期望、验收标准方法和职责、质量容许偏差)

-P2质量审查技术:组织一个评审会议(角色:主席、陈述者、评审者、行政人员,以及相应的评审准备、会议议程安排.....),质量审查技术收益:利益相关方的关系,提供一个沟通的平台和渠道、领导力、团队建设、个人发展等。

  1. 目的

    -质量是产品达到要求的能力;

    -只有在建立产品质量标准、并在项目计划中包括质量管理活动之后,才能估算整个项目的成本与时间。

    -质量主体还包括在项目生命周期中实施持续改进。

  2. 定义

    -质量保证:质量保证是一种独立检查,检查是否具备编制质量计划和质量控制的组织和流程。

    1. 作为组织,内部建立和维护质量管理体系的一项职能;

    2. 作为对项目的组织、流程或产品进行评审的一种活动;

  3. P2方法

    -质量审计路径:关键质量要求将驱动解决方案的选择,相应的将会影响项目的实践、成本、范围、风险和收益等指标。

     

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  4. 验收标准:通过MoSCow方法对验收标准进行优先级排序:

    1. Must have

    2. should have

    3. could have

    4. wont't have for now

  5. 职责

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-个人思考:

最印象深刻的观点是关于质量保证独立性的观点,在日常工作中,很少能够做到质量保证的独立,无论从QA机制还是排期执行层面,QA感觉都是一个背锅侠,这一部分后续在日常工作中需要有所改善。

另外,QA介入环节,P2强调早介入,“在设计和开发流程早起就进行质量检查,可能是可获得的最节约成本的质量方法”,这一点与PMP管理理论一致,同时也是现实工作中较为难以执行的一点,因为在初期QA是很难判定缺陷标准的,或者是目前并没有一个基线,可以让QA提前介入这方面的工作。

 

第七章、计划

核心要点:是一种预算,可以识别和管理任何疏漏、重复、威胁和机会。

  1. 目的:通过定义交付产品的方式来促进沟通和控制

  2. 定义

    -计划必须包含确认目标可以实现的充分而详细的信息

    -P2建议使用3个层次的计划:

    1. 项目计划;

    2. 阶段计划(在接近计划事件将发生时编制)、例外计划

    3. 小组计划(可与阶段计划同时编制)

       

  3. P2方法

    -P2计划方法:笔者阅读的两本书(电子书、培训机构纸质版)存在些许不一致,在下图设计计划环节,电子书描述的更为详细,图文并茂的讲解了管理阶段的数量、长度、交付方法等部分的具体内容,建议以电子书作为参考。

     

    -基于产品的规划技术

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  4. 职责

     

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--个人思考:

在计划章节中,P2介绍的内容,大多数与PMP知识体系类似,包括用到分析工具和分析方法,如产品结构分解、活动估算方法(自上而下.....)、关键链结束、里程碑定义等,这一块没有太多暂时没有发现太多不一致的内容。

 

第八章及后续章节,详情见后续文章笔记。

参考阅读:PRINCE2学习笔记-泛读1

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