微信自动回复功能怎么实现?

微信营销是网络经济时代企业或个人必不可少的营销模式之一。但众多企业和个人在使用微信营销时都面临着繁重的重复性回复,但有时可能没时间看微信错漏消息,长时间不回复,可能就错失一个潜在客户。能不能实现微信自动回复呢?

  • 下载安装微信管理系统

首先下载Microsoft .Net Framework4.5,安装配置好环境后,下载米云客服微信管理系统,进行安装,然后使用米云账号进行登录。在聊天界面,点击左侧全部聊天下方“+”按钮,弹出二维码,打开手机微信“扫一扫”功能,扫描二维码,手机端点击“登陆微信”即可完成登陆。

 

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  • 机器人自动回复

点击右上角【机器人回复】进入设置页面,选择分类管理可对话术进行分类,方便管理;点击新建知识点即可进入新建知识点窗口。

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想要建立完善的机器人回复,需要不断填充话术,完善机器人回复的数据库;同一ID下,机器人话术是可以共享的。

点击微信头像,选择【托管机器人】,即可将微信号进行托管;取消托管也是同样操作。被托管的微信号会在微信头像右上角有一个机器人标注,方便区分。

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我们可以设置客户经常询问的关键词,添加对应的回复内容,被托管账号会根据关键词,对聊天内容使用制定的话术进行回复。例如设置关键词价格,当客户在微信中问价格是多少时候,就可以自动回复价格信息给客户了。找不到答案的对话会在全部聊天中的未处理中显示,方便客服手动回复。

可根据需要将知识点从excel中导入到系统中,或将知识点导出至excel文档中,方便知识点互通和记录。

托管机器人后,若出现客户问题回答不上,系统会将问题内容汇总至【问题学习】中,在其中可以看到问题提问次数和该问题是否被添加至知识点状态。勾选问题,可将问题忽略或添加至知识库中。下次再遇到同样问题,机器人即可做出准确回答。

  • 其他

自动回复的内容尽量简短一些,文字最好3-5行的范围,图片也不要一次发送太多,太长的文字不方便阅读,图片一次发送太多的话,在手机上就容易被人感觉刷屏,同样影响沟通体验。

可以平时多整理客户咨询的问题,挑选频率出现次数最高的关键词,来对应设置微信个人聊天自动回复的内容。这样就可以轻松把绝大多数的咨询都实现自动回复了,留住潜在的客户。

以上就是关于如何实现微信自动回复功能的分享,希望对大家有所帮助。

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