【跟永澄老师学成长】－20190127－看玉成《用认知模型重塑行动管理系统》有感2

冬日里一课俊俏柔美的树

【文章来源】：微信公众号”做大脑的朋友“，作者：玉成，文章全名《用认知模型重塑行动管理系统》

【文章收获】：日周月系统建立过程中的重要启发

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GTD横向管理工作流程的五个步骤：收集—处理—组织—检视—执行(针对琐事，小事)

A收集：

1、收集成果：清空大脑，未尽事宜清单，纸质文件也进收集箱

2、收集流程：定时收集，随时收集

1）定时收集：早上上班，下午上班，下午下班

2）随时收集：每次接到新的需求的时候，立刻记录

收集时，可参照引子清单

3、收集规则：单一工具，定期清空，快速收集

B处理：将模糊任务清晰化，分配到行动清单中

1、处理成果：下一步行动，日程，将来也许清单，等待清单，项目清单

2、处理流程

1）先问做不做：没办法执行的（存放笔记资料），不需要做的事情（直接删除），现在没条件做（放入将来也许清单）|动词+名字描述

2）再问谁来做：别人做（放入等待清单），自己做（进行下一步）

3）三问复杂吗：复杂任务（转为项目，进行分解），简单任务（继续下一步）

4）四问怎么做：指定时间做的任务（放入日程），二分钟内能做完的（立刻做），二分钟做不完的（下一步行动清单）

3、处理原则：

一步无法完成的任务，都要变成“项目”

两周内无法推进的任务，放在“将来也许清单”，先不要变成项目

C组织

1、组织目的：为行动赋予属性，以便从多个维度区分不同类别的任务。

2、组织成果：属性从四个方面考虑：优先级，情境，精力损耗，时间损耗

3、组织流程：

1）启动：清空收集箱的时候|将项目进行详细分解的时候

2）添加属性：情境，优先级，精力损耗，时间损耗。

D检视：

1、检视目的：为了排除今日几乎的干扰项，以便于集中注意力在当下需要推进的任务上

2、检视成果：

1）确保清单中的任务都处于最新状态。这一步如果不做，下一步行动，就有可能堆积大量任务，今日计划，就有无数任务延期，造成行动管理系统失效。

2）冻结今日不执行的项目。这一步如果不做，大量的任务同时出现，会干扰注意力，尤其是优先级特别高，但是现在无法执行的任务，会强烈的引起焦虑高。

3、检视步骤：

任务状态是最新的吗？如果不是就更新

这个项目需要今天执行吗？如果不需要就冻结

如果你有周计划，通常只检视周计划范围内的项目即可。

检视针对的清单通常是：“等待”清单，“将来也许”清单，“项目”清单，

4、检视规则：同一时间激活和推进的项目，不应该超过五个，否则会引起强烈的焦虑，导致失控

5、检视作用：做不好检视小则忘事，大则导致行动管理系统失效。

E执行

1、执行目的：推进任务，实现期待，达成目标

2、执行成果：

1）任务本身的成果

2）今日计划（今日任务清单）

3）今日回顾（今天的记录思考）

3、执行步骤：

1）确定今日计划：

首先，确定今天的可用工作时间

然后，确定今天必须完成的日程任务

再次，检查一下剩余的时间，再选择今日要推进的项目中的下一步行动放到今日几乎中。

再为任务赋予时间损耗属性，调整一下任务之间的优先级。

2）执行今日计划

根据各种属性来选择当下最适合执行的任务。

可以从固定时间开始，最小任务，最重要任务等维度选择。

执行过程中，做好工作日志，记录细节反手，便于回顾。

3）回顾今日计划

keep：你今天作对了什么？

problem：你今天遇到了什么问题？

try：准备尝试那些解决措施

plan：明天的计划是什么？

【黎黎】70后，曾经的全职妈妈，现在的职场女性，断舍离践行者，渴望成长的学习者！