【原创精选】税局启用全国增值税发票查验平台,解决方案为你准备好了!

近日,国税总局下发《国家税务总局关于启用全国增值税发票查验平台的公告》(国家税务总局公告2016年第87号)。87号公告明确税务总局决定启用全国增值税发票查验平台,可对新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票的发票信息进行查验。

企业尤其是内控严格的大型企业,为保证进项发票的准确合规,会要求财务人员在记账前,对收到的发票进行查验。

然而,通过查验平台进行发票查验时,财务人员需要手工输入:发票代码、发票号码、开票日期、校验码、开具金额(不含税)以及非常复杂的验证码等信息。而且,如需保存查验结果,还需要人工截图或打印,操作非常不便。

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查验平台
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查验结果示例

据测算,平均查验一张发票的耗时需要1-2分钟左右。如果财务人员需要对企业收到的所有增值税发票进行查验,将产生巨大的工作量,更不要说人工输入可能会出现的错误率高的问题,查验效率非常低下,严重影响企业整体的财务税务管理水平。

汉特税务通增值税发票查验解决方案,帮助企业实现增值税发票的批量查验和查验结果影像保存。
l 批量归集增值税发票票面信息及影像
l 自动进行发票查验及结果反馈
l 定时复查,避免发票记账后被作废

发票信息归集####

增值税发票查验解决方案帮助企业通过纸质发票扫描、二维码扫描、pdf导入等多种方式实现发票信息采集。对发票进行票面信息全要素识别。识别出的包括发票代码、发票号码、开票日期、金额、校验码等增值税发票信息将连同发票影像一起自动保存在企业票据仓库。

发票查验####

通过增值税发票查验解决方案,可以根据发票信息要素组合选择条件查询出待查验发票,支持单张或批量选择提交进项发票查验;自动将需要查验的发票查验的发送到国税总局提供的全国增值税查验平台进行发票查验;查验结果自动返回(正常发票、作废发票、查无此票、票面信息不正确等),并可调阅查看国税局增值税查验平台查验截图,作为查验凭证。

增值税发票查验解决方案还可以为企业完成收到发票时自动查验、下月月初自动二次查验的操作,以防开票方无意或恶意开票后在作废。增值税发票查验解决方案可保存发票多次查验结果和查验截图,为财务人员的查询和调阅提供支持。

查验结果提醒####

针对查验有异常的发票,增值税发票查验解决方案将会进行高亮提示,提醒财务人员手工检查和确认。避免企业接收和使用异常发票,防止税务风险。

以往的增值税进项发票管理解决方案一般只针对需要进行认证的增值税专用发票,而增值税发票查验解决方案是应对所有种类增值税发票的管理需求,包括增值税专用发票、增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票)、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票,都可以通过解决方案实现发票的真伪以及票面信息查验,保障企业进项发票易查询、易追溯、准确合规。

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