王辛-加一组-第四周第十九次作业-2017.06.23

《超效率手册》--构建一个简单的目标组织系统

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       1、what,      片段讲述了如何把复杂多变的工作目标通过一个简单的组织系统管理起来。

       2、why,       目标管理中最主要的一项就是工作目标管理，建立目标组织系统可以帮助我们把繁重的工作分门别类。如果系统分类太多，会增加对目标的管理难度，特别是目标的检查的时候，个别使用频率低的类别很少被检查直至被遗忘。片段中“简单的组织系统”3个类别几乎涵盖了99％的工作内容，再通过各个类别相应的表现形式，可以把复杂的工作简单化，从而提高工作效率。而简单的组织系统也便于我们定期检查各项工作，从而提高工作质量。

       3、how,     简单的组织系统包括3个方面：

       第一，定项目。项目是有共同目标的多个任务的组合，需要利用相应的资源在一定的时间里完成。它可以是一个包含设计、采购、施工的具体工程；也可以是一个包含产品规划、设计、生产要素组织、规模生产的新产品；还可以是一项服务、研究课题或者大型活动等。项目确立后应根据项目周期长短将项目分解成若干任务，再将这些任务纳入月目标和周目标。

       项目的确立是基于项目合同或者股东会决议，也可能是公司的年度计划。项目确立后一般很少更改。

       第二，编任务表或清单。任务就是一项需要完成的独立、具体的工作。任务包括3部分：待办事项、周目标、日目标。

       待办事项是指项目与活动以外的工作。比如人员招聘，公司的日常招聘纳入待办事项，如果是一个新产品、新服务的开发需要新的专业人员就纳入项目中。周目标就是项目分解后的具体任务以及待办事项，而日目标就是第二天需要完成的周目标以及需要完成的活动。日目标是每天唯一需要随时检查的计划。

       编制任务可以采取列表或者清单的形式，一般可以利用“wps”、“滴答清单”这些工具，另外“朝夕日历”也不错，它可以语音输入节省时间，还有日程视图、月视图、周视图，便于对月、周、日目标检查。

       第三，计划活动。这里的活动是指有具体时间，组织难度不高，参与人数较少的活动。比如，一次公司内部会议或者一次业务招待晚餐。从筹备到完成需要较长时间，复杂且参与人数多的活动则纳入项目里面，比如，一场大型招商会或者年度促销活动等。

       活动一般不纳入周目标，可以用日历软件提前标注，设定在活动前一日或数日提醒，提前准备相关的活动资料、素材，安排并发布通知，计入日目标。

        常用的日历软件有生活日历、365日历、人生日历等，谷歌日历也比较方便。

       另外，还有少数3个方面没有涵盖的工作，可以单独设立一个“其它”类别。

        除了工作需要建立这种“简单的组织系统”。学习和生活中同样可以构建类似的系统，这样就可以形成一套有效的目标管理体系，提升自我效率。

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        工作中一般会编制周工作计划，内容主要是项目分解后的具体任务以及待办事项。不过对项目的分解没有专门去做，日目标及活动计划也没有做。这样的结果，一是没有专门分解项目，编制周目标时往往会遗漏任务或者任务不明确；二是没有日目标计划，周目标的执行缺乏时间性，造成顺序颠倒，有时候一周快完了，才发现前面该做的事还没做。软件类工具很少使用，还是采取书面方式，效率低，不利于随时检查。

A2

       “ 简单的组织系统”是帮助我们把复杂的工作梳理成了简单的3类，最后通过周、日目标清单来指导我们的工作。以后工作中我会坚持安装3个方面来构建自己的工作目标组织系统：

       1、定项目。按照六大导向工具将项目分解为有定时、定人、定量、定责、定标准、定检查的若干任务。

       2、编制任务表或清单。将待办事项与分解后的项目任务纳入周目标清单，每周结束时检查周目标执行情况。将第二天要完成的周目标和小活动纳入日目标清单，每天不定时检查日目标执行情况。坚持使用“朝夕日历”等工具类软件。

       3、计划活动。通过日历工具类软件，标注并提前提醒活动安排，把活动提前列入第二日的日目标计划。

        在个人的成长道路上想成为跑得远跑得快的，除了能力的提升、知识的积累，还需要效率。没有效率的个人成长相当于慢性自杀。