2017年1月25日凌晨3点半,我在汇总、整理、审核完全部薪酬数据,将接力棒交给领导和同事之后,终于可以闭一会儿眼了。
第二天就要发放所有人翘首企盼的年终奖,又是一天的硬仗,所以抓紧一切时间养精蓄锐便是我此时此刻的任务。
这并不是我第一次在单位过夜,刚工作的时候,着实度过了好一段披星戴月的时光。尤其是2011年的7月,调薪和奖金两大任务撞车,我几乎是在单位住了1个月。
等到一切尘埃落定的那一天,我走出单位的大门,抬头看看远方落日的余辉,忽然生出了一种恍如隔世的感觉,好辛酸。
那时候,我觉得自己好命苦,为什么我的同学们一个个上班上得都怡然自得的,只有我的工作繁重到让人喘不过气来。
冯小刚有一本自传叫《我把青春献给你》,我当时很爱开玩笑说,自己何止是青春,简直把生命都献给了单位。
可是一转眼6年过去,工作的第7个年头开始了。再回看那些疯狂的岁月,反倒满心都是宽慰。
一路披荆斩棘着走来,那些曾经沉重的担子并没有压垮我,恰恰是它们,让我成长了。
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如果要总结工作7年之后的经验和感悟,那么第1条就是:工作越是繁重,越要化繁为简。
一个真正的大师,一定是能够在某个领域里做到举重若轻的。判断一个人对一件事是否精通其实很简单,只看他能否用最简单、最浅显的语言精准地表达专业的内容。
从前上学的时候,我常听老师讲,想要把书读透,一定得是先把书读厚,再把书读薄。如今细想,这个道理其实同样适用于工作。
事情想要做得精准,当然得先做到将整个任务大卸八块,逐个零件、细节去打磨才有可能实现。但是很多人一旦进入了这个阶段之后,就做不到抽身,于是陷入了一个又一个细枝末节之中。每天累得要死要活不说,常常是捡了芝麻,丢了西瓜,反倒错误频频。
工作的精细化拆分和梳理固然重要,但那仅仅是基础中的基础。入了门之后,想要提升工作效率和质量,必然要经历化繁为简的历程。
此时,你要学会抽离于所有的繁杂,站到更高更远的地方,换一个角度去审视自己所做的一切。
就好像开始你只是顺着树叶找到了旁枝侧丫,眼前满是纵横交错的复杂,然而只有当你远离、再远离一些,才有可能清晰地看到树的主干,以及全貌。所谓不识庐山真面目,只缘身在此山中,就是这个道理。
当你看到了全貌之后,其实才更加清楚主线在哪里,重点该如何把握。然后,一件同样的事,再回头来做,就会有焕然一新的感觉。
一个上来就先喊工作复杂的人,十有八九没有把握住核心要领。因为再复杂的事,当你梳理、整合完毕,一样可以做到脉络清晰、层层递进。
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第2个,工作的效率和质量,在很大程度上由习惯决定。
以我的本职工作举例,我是一名HR,负责薪酬。在我的工作中,数字就代表了钱,所以别说是四舍五入的区别了,哪怕是一分一厘的差额也不能有。
可是,人毕竟不是机器,不可能做到每一次都准确无误,出错总是难免的。那么,工作要求的精准和人很可能的犯错之间,又该如何匹配?
靠工作习惯。
同样是链接和调取数据,如果数据过来就算完事,万一调用错了就会出大问题。所以数据链接过来了之后,第一反应一定得是先对总数。通过这样的方式让自己暂停一下,检查数据链接是否准确,然后再继续。
同样是对数,应交与实交之间的差额。如果只是统计出应交和实交,直接做减法计算差额,万一计算过程有误,也会出问题。但是如果再从另一个角度出发,把所有没交的明细找出来加总求和,这个数据倘若能和总数之间减法计算的结果一致,便能够形成相互印证和核对的功效。
薪酬的工作处处都可能有陷阱,我从刚开始的如履薄冰,到如今的信手拈来,靠的就是工作习惯在保驾护航。
在我眼中,工作习惯的价值在于:
一是标准化每一个步骤,就如同健身形成肌肉记忆一样,它让我们的思维也在工作中形成正确的模式化记忆。
二是形成体系化的校核与纠错机制,这样1个人工作就可以起到2个人复核之后的效果,将发生错误的风险降低到可控范围内的最低值。
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第3个,关键时刻要能顶得上。
我在上学的时候参加乐团,并承担管理的职责。那时候,每个学期都有固定的演出任务,这个最后亮相的成败直接决定着老师对本学期排练质量评价的高低。
这也就意味着,如果最后演出演砸了,没有成绩做担保,平时的排练就算再辛苦,一样也是一文不值。
这个思维模式一直跟随我至今。每到年末之时,大家置办年货、逐渐放松心情,开始准备欢天喜地过大年之时,就到了我最忙碌的时候。不论春节多早到来,年终奖永远在节前如期而至。
所以我常常会把每年的这个时候当作是自己的演出,该是收拾行装、登台亮相的时刻了。平时的积累、努力,都是为了能在此时给出一份漂亮的答卷。
如此一想,就算再忙碌、再疯狂,也是兴奋大于疲倦的。
鸡年同样是个早春,时间紧、任务重。所以我的猴年是在一周之内早8点至晚12点连续作战,最后冲刺48小时内只睡2小时的状况下结束的。
辛苦吗?
当然辛苦。
可是我很清楚地知道,得先交出漂亮的答卷,这份辛苦才有意义。
一辆单车,平时骑得再溜儿,关键时刻掉了链子,给人的印象一样会是不牢靠。反过来说,重要的时刻做好了1件事,加分的效果甚至远超平时的10件。
所以,关键时刻顶得上,恰恰是一个人综合实力的最好体现。
我的猴年就这样在疯狂之中落幕了,鸡年已然踏上征程。如今,当我达到了自己预期的目标之后,再来回望一路上的风雨,反倒对刚上班那段时间里,那些重担对我的历练生出很多感激。
是它们督促我形成了化繁为简的意识,逼迫我养成了良好的工作习惯,让我能在最关键、最紧张的关头有条不紊、从容不迫地来个完美的亮相。
很多人都爱抱怨工作的负荷繁重,曾经的我亦是如此。但是如今,我想换一个角度来阐述:其实所有的努力和付出不是为了应付差事,而是为了让自己技能加身。
历练之后的总结与沉淀,才是谁也抢不走的独门秘籍。那些压不倒我的,终会变成我最雄厚的资本,和最耀眼的勋章。
所以,为了自己而努力吧!
我相信,上苍会善待每一个坚强、勇敢、努力的人。
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