拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W2D1

【主题1】:做好准备,开始交谈

【片段来源】:《跟任何人都聊得来》

【R:阅读原文】

通常情况下,很少有人会为日常的交谈和会面做什么准备,交谈不顺时,往往弄不清楚问题出在哪儿。其实,事先为社交场合做准备,就好比野外探险前研究地图,你会因此建立方向感。在事先准备的基础上,比较具体的观点才会一一浮现,这样,交谈中你才能不偏离轨道。这就是你的指南针,时刻指引你朝着正确的方向前行

那如何为交谈做准备呢?我们从以下三个角度来看一看——

(1)将注意力集中于自己。

会面前,准备一份“自我介绍”是必要的,注意介绍一定简要,因为你一旦成为主要的关注点,继续探索的能力就会减弱。

也可以准备两份“电梯演讲”式的简短介绍,其中一份大概30 秒,主要介绍自己的概况和工作;第二份内容大致相同,只是不含工作介绍。第一份用得比较多,因为人们开始交谈时经常会问,“你是做什么工作的?”不过,相比较而言,第二份更容易开始交谈探索的崭新领域。

(2)将注意力集中于对方。

提前准备一些开场白式的话题。想一下有哪些具体问题适合问,问这些问题的时候对方会不会有尴尬感。不妨将这些问题写下来,以便加深记忆。

想一想接下来会遇到谁,你们会说些什么,将这些内容写下来。想一想,你对他们有哪些了解,比如说,他们的兴趣、爱好、生日、观点及背景信息等。可以向熟悉对方的人询问。如果对方是公众人物,不妨上网搜索,当然,我并不是说要你成为“人肉”高手,你只是从公开的信息中尽可能多地寻找自己需要的而已。

(3)将注意力集中于所处的情境。

在健康友好的谈话氛围中,双方的信息输入应该是平衡的,注意力偏向任何一方都会失衡。因此,将注意力集中于你们所处的情景,是最为安全的做法,就是将问题和评论集中于彼此都感兴趣的大环境或外部事件。

【作业】 

请根据上面的【R】写出你的: 

【I:用自己的语言重述知识】

【A1:描述自己的相关经验】

【A2:我的应用(目标与行动)】


I:(What)交谈不顺原因是缺乏话题切入点

(WHY)事前准备话题比漫无目的切入话题,使得交谈内容更具体、更可控

(HOW)想要交谈按照自己的预期,更加顺畅:

(1)从自身出发:两份简单的自我介绍,一份包括自己的概况和工作,另一份只包括自己的概况。让对方快速的了解自己。

(2)从交谈对象出发:

根据自己对对方的了解,演绎谈话的内容,设计一些开场白式话题。

(3)从交谈环境出发:

将要提出的话题集中于本次交谈的主题。


A1:

1、事件描述:2018年12月15日参加一个绩效管理培训师的培训,认识一位同行,约定12月16日中午交流行业中风险规避问题。

2、因为事前没有做任何准备,我们漫无目的的交流30分钟,中途也有很多尴聊时间,最后的结果:(1)我对他们什么产品以及他的经历都不太清楚。(2)我们想要讨论的问题也并没有一个很明确的方向。(3)他对我们公司的产品以及我的工作性质也没有深入了解。(4)最后没有达成共识。

3、反思:如果我提前对他们产品进行了解,以目前医药的大环境做为切入点,可以很好的从交谈中获取知识。


A2:

1、事件描述:

计划下周三(1.23)外部公司想和我们公司合作(因为我是中间人,可能要参加这次会议)。

2、会前做的准备如下(应用到多人会议场景中)

(1)会前会对与会人员进行姓名、职位、负责方向进行整理。会准确一份简要的介绍。

(2)对大家会议的大家的需求点进行整理:A、双方是否有进一步合作的可能。B、对于目前公司新产品的推广对方是否可以提供一些方案出来。与此,设置一些开场白的话题。

(3)掌握话题的方向,预计(2)中准备的话术,让大家可以跟随话题进行讨论。

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