时间开销记录,你为啥坚持不了——我为时间做账本(12)

原创|发愤的草莓

时间开销记录,你为啥坚持不了——我为时间做账本(12)_第1张图片

不少网友看我记了4年的时间开销,兴致盎然,挽起袖子跟着干。

可往往没多久,就有人垂头丧气地给我留言:“草莓,我坚持不了耶......”

的确,不少新手刚开始记录时间开销时,心里像太阳一样红火红火的:“嗯,我也要像柳比歇夫那样记上56年!”可是一段时间后,这个想法和行动一起冰冻了。一下子体验了冰火两重头。

看似简单的时间开销记录,为什么坚持不下去呢?

这一次,一起来揭密这条路上容易掉的坑吧!

我为啥知道这些坑?因为,这些坑我也掉过。

好了,知己知彼,百战不怠。首先你得知道,“时间开销记录”是什么玩意,才好制定对策。

“时间开销记录”是一种个人管理手段,并且因为需要多次重复的行为,所以这种行为正是你听到耳朵都要长茧的——“习惯”。

既然是习惯,抓住其特点对症下药不就行了?嗯,太棒了!

习惯的特点有啥呢。我在《把养习惯当成驯化野马》中详细谈到,这里简单地说几句。

能让我们持之以恒地自动化地重复某事,通常需要有至少一个链条,即暗示-行为-奖赏

暗示如“按钮”,必须是按了有响应,而不是摆设;
行为是触发“按钮”后的做法,必须按照规律来,不要贪求一步登天;
奖赏是强化行为的补充,必须及时才能凑效。

从习惯维度看坚持时间开销记录,如果出问题,无非主要是在这三点上掉链子。

一、“暗示”断路

1.完全没有“暗示”

你会不会曾经以为,养成习惯就是在心里用意念想想“我要......”,指望翘起两脚等收成,不做任何实际行动上的准备。

不行哟,事多容易忘,特别是刚开始需要一点点意志力时,一不小心就会忘得不知不觉,回过神来恍然几天过去了。

兵马未动,粮草先行,防止风险需要提前做好保障——给自己一些提醒。

最简单的就是贴贴贴,满屋尽是便利贴,上面写着“时间开销!记记记!”。只要空间够私密,爱贴多少就多少,还能忘记,那没办法了。

如果这种办法太原始,你可以用智能手机的提醒功能,定时响响铃。总是隔三岔五地响会影响到专注力,别设得太频繁。

比较晋阶的方法是,用某个必做动作作为“暗示”。

比方说,你每次用番茄钟进行25分钟后会休息一下,这时你通常从椅子上站起来伸伸懒腰。你把记录时间开销的动作固定在这个动作之后,重复多几次,这个瞬间就变成“暗示”钮了。

别把你记录时间开销的工具藏得太严实,放在显眼的位置。如果是纸笔的,可以放在写字桌上,抬头不见低头见;如果是记录软件,把它放在桌面醒目处,比微信更占据黄金位置。

2.暗示没起作用

有的小伙伴倒是有设置“暗示”,不料这“按钮”按下后不通路,起不到提醒的效果。

出现这种情况,需要自行分析一下是哪里出娄子。是这个暗示不够醒目呢,还是没办法让你与记录的行为联系起来?然后再加以改进。

自己动脑筋解决问题,这会是一个有趣有成就感的过程。

二 、“行为”断路

有“暗示”,但行为接不下去,通常有这么几点原因:

1.缺少三准备

常言道,不打无准备之战。准备不够充分,后面碰壁重重是在所难免的。做足三方面的准备,可以让你一路乐呵呵下去。

分类准备

记录时间开销需要先做好分类,而且分类要做到位,不要含含糊糊的。

有的小伙伴正是分类这个环节没下足功夫,导致记录时出现挠首犹豫状,到底要记这个类别呢,还是记那个类别呢?

比如,陪宝宝阅读这件事,到底要记入“孩子”类别,还是要记入“阅读”类别。这事就烧脑了,结果白白浪费了时间。

别纠结,只要你自己提前对类别明晰定义,知道界线是什么就足够了。

迎难准备

如果以前从来没有做过时间开销记录,这个做法对你肯定是全新的。

按照习惯的养成规律 ,刚开始会让你觉得“不自然”,很刻意,这是自然现象。就像要植入身体的异物一样,本能会极度排斥。

如果没有提前做好这样的心理准备,以为难受就是自己和这个习惯格格不入了 ,后面笃定没戏。

动机准备

一般有明晰动机和目的的事情,不怕你坚持不下去。心理学上讲,人的需求会产生动机,行为源于动机。

但是人的需求常常是无意识的,即并不是特别清楚,必须由你进行确认,并将它转化为有意识的动力,促力行为的持续不断。

如果你不能明确坚持这个习惯的动机是什么,想要给自己带来什么变化,纯粹只是跟风,把手段目标化了,后面就会越来越体会到无方向感,大脑会哄骗你停下来。

就像跑步,跑着跑着不知道该往哪条路,还不是索性停下来想清楚再跑;一停下来很容易就无法加速。

除了需要提前认识自己的动机和目的以外,还要认识习惯的养成三阶段要经过探索期,调整期,巩固期。

还未到巩固期时,偶尔的停滞并不等于失败,千万不要因为一两次中断给自己贴上“无能”的标签。

2.不懂记录术

记录术,即记录的窍门,目的是减少记录难度。但这个需要在一定实践基础上慢慢总结出来,一开始肯定不知道。

把记录的动作设置得越简单越好,减少拖延症的发生。

如果用手机软件,则最好能设成解屏后直接进入。这个有些手机能实现,有些无法,遇到是幸运。

还有的伙伴执着于每件事当即记录,一下要在开始时点击“开始”,结束时点击“结束”。这样真的相当麻烦,很容易产生抵触。

其实可以变通一下,每次在完成事件后才统计记录,三两下可以搞定。我在使用软件时,自己摸索了一点快速记录之道,现在手指都产生记忆了。

如果你是小白,一开始用手机软件记录可能会觉得“解屏—打开软件—记录”这样的步骤太繁琐,可以从纸笔记录开始,培养对时间的感觉,等到特别熟悉以后,再转入使用工具。我是这么过来的。

3.被问题所困

心里有问题,自是不能安心地记录。对于没想明白的事,一方面没找到权威的说法,另一方面又没有管理问题的能力,反而被问题困住,所以在记录时总是犹犹豫豫。

像下面这些问题,你会不会有呢——

同时进行的两个事件,该怎么记录;
记录时,要精确到分还是秒,可不可以有误差,如果可以有误差,控制在多少分钟内比较好;
时间开销记录的统计要怎么做才能看出问题所在,通常多久做一次比较好;
是用手工记录,用电子笔记本记录,用数码软件记录,哪种最好;
......

这些“小白”常遇迷团,通过问人、问网、问书、问自己,很容易求得答案。千万别总是想当“伸手党”。

其实,我前面的文章里已经解答了很多问题,可以倒回去看。

三、“奖赏”断路

奖赏,是为了让这个习惯在大脑里烙下深刻的印象,让大脑觉得这件事值得投资。

奖赏的方式可以是伙伴间的互相鼓励,可以是对一段坚持成果回顾,也可以是一定时间之后给自己买一个想要的礼物作为奖励。

如果缺少奖赏环节,就如同汽车没有定期去加油站那样,把油开完就完了。还要记得,这样的奖赏必须及时,让你内心尝到甜头,才能收到最佳效果。

不妨在一段时间记录之后,总结经验做法,汇集成可以分享的内容,找个适当的场合,向热爱成长的小伙伴讲述一番。这样,又有回顾环节,又有伙伴为你点赞,还能坚持不下去吗?

时间开销记录,你为啥坚持不了——我为时间做账本(12)_第2张图片

小结一下,坚持不了时间开销记录,通常是:

一、“暗示”断路
1.完全没有“暗示”
2.暗示没起作用
二 、“行为”断路
1.缺少三准备(分类、迎难、动机)
2.不懂记录术
3.被问题所困
三、“奖赏”断路
1.没有伙伴鼓励
2.没有成果回顾
3.没有自我奖励

每一次坚持不了,都有原因。

有的原因其实简单,就一个,有的错综复杂,几个交织在一起。如果上面有你的原因,请对号入座,想办法把这些问号变成感叹号。

干掉问题,你又在成长路上迈出大大的一步。

最重要的是,不要把坚持不了当作坚持不了的借口。


原创|发愤的草莓

4年时间开销记录经验,上班工作,下班带娃,闲时阅读,5点码字,抽空做分享,偶尔接咨询,帮您在成长中省时、省力、省心。

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