如何优雅地套用PPT模板

Word、Excel、PPT,是我们在职场中最常用的三大办公软件,但我们中的很多人其实并不能熟练使用。

我今天要分享的主题就是:在职场中如何优雅地套用PPT模板?

既然是套用PPT模板,我们就要有一个基本的认知,我们做到尽量的高效、清爽,能在短时间内拿的出手就行。

同时也要谨记一个心态:PPT模板绝对不会百分百刚刚好帮到你,有些页面还是需要自己重新设计的。

套用PPT模板,那遇到的第一个问题就是:从哪里找到好的PPT模板?

给大家推荐三个很好的网站:

第一个是微软官方网站:officeplus.cn

第二个是:WPS稻壳儿

第三个是:演界网

那第二个问题:如何选择模板?

不管任何平台,PPT模板有免费的,也有收费的,质量也是参差不齐,所以我们要抱着不会设计会挑剔的原则,去选择模板。

我在这里给大家介绍两个选择PPT模板的要点:一个是好看,一个是好用。

好看,不难理解。给大家看几个不好看的案例:

如何优雅地套用PPT模板_第1张图片
如何优雅地套用PPT模板_第2张图片

像这种八九十年代的风格就不要再用了。还有这种3D小人,千万不要用。

第二个原则是好用。现在很多模板存在过度设计的问题,看起来酷炫吊炸天,但是用起来却很不顺手。给大家看几个例子:

如何优雅地套用PPT模板_第3张图片
如何优雅地套用PPT模板_第4张图片

像这种酷炫的星空、微立体风格,都是好看不好用的代表。原因很简单,现实中文案内容很复杂,有些图片不得不用,放上去会很违和,而且这些元素也很不实用,不是所有的内容适合用微立体图表代替。

那什么是好看又好用的PPT模板呢?我觉得PPT模板舒服是最重要的。

我们来看一下这一份PPT:

如何优雅地套用PPT模板_第5张图片
如何优雅地套用PPT模板_第6张图片
如何优雅地套用PPT模板_第7张图片

通用性很强,配色上做的也很克制,排版上涵盖了半圆形、并列式、还有地图、图表等,给人感觉看起来就很舒服,实用性也很强。

再给大家看一份好的PPT模板,现在扁平化风格很受欢迎,极简大方,很多年轻的团队、组织都喜欢套用。

如何优雅地套用PPT模板_第8张图片

选择的时候一定要选择与自己本次主题相关的模板,这很重要。如果一开始就选错了,那就没得玩了。

比如你是一个科技型公司,但你选择一个 动漫风格的模板,估计老板会让你直接下岗。

给大家举个例子是百度用户体验部总监刘超(已被离职)在某大会的演讲PPT。

如何优雅地套用PPT模板_第9张图片

再看看大会上其他嘉宾的PPT:

如何优雅地套用PPT模板_第10张图片

没有对比就没有伤害。

总之大家谨记,选择PPT模板是时候,一定要好用,而不是第一眼看起来,哇,画面好丰满,图片好好看,你试想一下,换成自己的图片,还能好看么?肯定你自己都会嫌弃死自己的。

PPT对于演讲来说,从来都不是最重要的,但一份好的PPT,能让你的演讲展现出它本该有的魅力,能让好的内容拥有传播得更远的力量。

韩寒的《后会无期》中有句经典台词:喜欢就会放肆,但爱就是克制。

对于PPT来说也是这样,好的PPT就是克制。

好,我的分享结束,谢谢大家。

如果大家想更多关于如何套用PPT模板的小技巧,那就联系星仔吧。

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