【损损の晨读专栏】《搞定1》笔记（第1-4章）

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第一章 新情况，新做法

繁杂的事务占据我们的大脑，想要变得从容不迫就必须有一定的方法，我理解的方法如下：

001清空大脑，把所有悬而未决的事情都列出来。

大脑不堪重负，无论是工作还是生活，所有困扰自己的事情都值得列出来，它们是自己的“材料库”。是自己对人生的横向管理的依据。

002找到根源，把所列出的事情都认真思考一遍理解自己的初衷。

是什么让自己的“材料库”里有这件事情，从而使得自己格外焦虑。找到根源也就找到了归宿。这种目标感能让材料归在合适的文件盒中，方便自己决定自己是否真的在意这样的初衷和其产生的价值。

003思考行动，把所有值得做的任务细化成可执行的行动步骤。

大脑一直拿我们脑中的材料没办法是因为它仅仅是一个任务，而不是一个具体可执行的行动。纵向管理就是要把所有值得做的任务进行步骤的细化，转化成“下一步行动”。这样就可以把大脑腾空，集中精力去做具体的事情，亦容易达到心流模式。

高效行动，简单生活的雏形就是这样，所以，“清空大脑-找到根源-思考行动”三部曲是当下最该做的事情。

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第二章 横向管理：工作流程

管理生工作、生活，具体到如何操作，但只是大体的框架，后面还会细说。

001横线管理工作流程包括五个阶段：收集信息、处理决定下一步行动、有效组织整理、回复确认下一步行动方案、行动。这五个阶段并非要一气呵成，集中精神分开处理会更加高效。

002收集:一切未尽事宜。用尽可能少些的工具，并保证定期清理收集工具里面的内容。

003处理:确认收集到的东西是什么，分别处理。分为：

1.不需要采取行动

（1）垃圾丢弃

（2）将来/也许清单备忘

（3）参考资料

2.需要采取行动

（1）2分钟之内的事，立刻完成。

（2）指派他人的事，等待他人完成。

（3）需要较长时间的事，指定完成时间或确认要尽快完成的行动。

004组织整理:

项目清单-需要较长时间的事；

日程表-指定的具体时段、时点需完成的事；

下一步行动清单-具体行动提示；

“也许/将来”清单（备忘录）-未来想做的事。

005回顾:做到彻底、清楚、实时、完整。

回顾所有收集和加工处理的材料；

回顾整个系统；

更新各类清单。

006执行:

具体行动的四标准法（情境-可用时间-可用精力-重要性）；

评估每日工作的三分类法（执行事先安排好的工作-处理突发事件-安排新旧整理工作）

总体检视工作的六层次法（5万英尺：人生-4万英尺：3～5年展望-3万英尺：1～2年目标-2万英尺：责任范围-1万英尺：当前项目目标-跑道：目前的行动）

按如上步骤梳理工作和生活定是有秩序的，但刚开始可能不是特别好掌握，可以从最有指导意义的部分开始练习，我认为几个清单的熟练和回顾是开始阶段必须学会的。

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第三章 纵向管理：管理项目

将精力聚焦在某个项目上，即纵向管理。

001自然计划法：

1.定义目标和原则

目标（动机）：（1）界定成功（决定投入程度）；（2）建立决策标准；（3）调配资源；（4）激发动机；（5）阐明重点；（6）拓宽选择

原则（监控手段）：（1）减压；（2）为行为提供清晰的指导

2.展望结果（蓝图：聚焦-网络激活系统-阐明结果）

步骤：（1）朝前预想工作情况；（2）想象成功场景；（3）捕捉有助于成功的信息

3.头脑风暴/集思广益（捕捉想法-分布式认知）

技巧：（1）不判断、不质疑、不评估、不批判；（2）追求数量、不求质量；（3）把分析组织工作置于次要地位

4.组织整理

步骤：（1）明确事件的重要组成部分（2）整理分类；（3）构成因素；（4）先后顺序；（5）重要程度；（6）足够详细的描述

5.明确下一步行动方案

002自然法vs非自然法vs应激法：

1.自然法是好主意的前提（集思广益）

2.非自然法是自然法的倒叙（先分后总，容易陷入细节）

3.应激法是临时抱佛脚，最终还得回归自然法

应对项目的自然计划法采用的是总分总的结构，个人认为，先明白目标是关键，占到整个方法重要性的80%。接着是幻想结果对自己渴望达到目标的一种现实刺激。然后开始天马行空可以达成目标的方法，越多越好才有助于找到最好的策略。最后就是整理和行动了。整个过程非常简单，是框架逻辑化的行为流程，对任何人都有指导意义。

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第四章 准备工作：确定时间、空间和工具

这一章主要是一些实操内容，需要掌握的只是几个基本原则，剩下的更关键的是行动，用行动让自己的办公系统更加清爽、高效。

001断舍离：利用双休日，搞定工作区。

说白了就是清理存货，建立新的办公环境体系。双休日具有整块的不被打扰的时间，效率会更高。

002多系统对接：务必在工作环境以外的地方，如家里、旅途中建立自己的办公环境，随时可以无缝对接，高效工作。

003随手调阅：利用所有工具的最终目的都是为了能快速的找到资料。要注意平日的小动作积累，不要乱放。每月来一个整理日，将东西确认梳理一次，时刻保持清爽，促进高效。