你到底应该从做PPT中学到什么？

昨天，我做了一个我工作以来最简单最朴素的PPT，关于新公司公众平台的规划。默认白底黑字，没有任何图片，也没有任何飞来飞去的动画，每一页只有一个标题加上几条关键点。但是，非常简明扼要地把我想表达的都说清楚了，包括渠道、板块、内容、KPI、分工，以及跟进事宜和下月预告等等。收到的人没有一个来问我问题，因为所有都看得懂，而且马上就都分头工作去了。

静下来，我就在思索，我过去十年在企业中所做的那些非常炫的PPT们，究竟有多大意义？

我很认真地先回顾了一下我对PPT的认识。十年前我把PPT仅看做是可以投到屏幕上的放映片，慢慢知道PPT是用于把自己的讲演内容有条理地表达出来，再后来发现PPT能够非常好地理清一根故事线，一直到现在觉得PPT仅仅只是支持工具。一个人站在台上，所有观众的关注点应该在这个演讲者身上，而并非PPT，后者只是画龙点睛，帮助观众更容易理解和记住重要内容。所以如何理清思路，并把复杂的东西简单化呈现，以及配合好演说，这些就是我在这十年间使用PPT最大的收获，也是我个人认为最有价值的地方，受益匪浅！

然而，回到最初那个问题，我之前待过的大公司都有所谓的“PPT文化”，即PPT要做得漂亮，不光是当众演讲所示，还有更多只是作为内部计划、方案、沟通等的那些。每个月光写PPT就会占用很大一部分时间，这是各部门的普遍行为，且越往上，所占比重就越大。事实上，我自己一直认为，与其花时间美化PPT，不如把精力用于思考能够有效驱动公司业务的实际行动上。

甚至，我赞成宁可多花时间盯着指标数据或者处理好关系网络，都远重于个把小时加上众多脑细胞死伤在PPT的图片、动画上。因此，我一直无法理解“PPT文化”究竟价值何在？除非是咨询、广告、企划、文案类公司，PPT是需要销售的，或者说是销售的一个很大要素，因为人家卖的就是创意和设计，这跟直接营收利益相关的当然一定要做到尽善尽美。或者说是公众讲演的PPT，呈现给所有人看，那光思路好是不够的，画面应当有一定质量和美感，不然侮辱了台下人的眼。

而回首曾经，我不知把多少可以用于吃喝玩乐的时间花在了精细一页PPT上，如果是为了战略、思路等调整我觉得值得，但是同志们，只是美化啊！美化！这些能教会我们什么？如何具备创造力？如何更有鉴赏力？如何超越同事的PPT水平？还是如何得到老板的青睐？

如果做精美的PPT是你职业上的追求，那么请继续沿着这条路走下去，因为这是你的发展所需。但如果这不是你的本职工作，那你必须核算清楚，你花在这上面的时间和精力成本究竟值不值！会不会这点时间用于陪伴家人、运动健身会更有意义？！

转而说说我们现在做的公司，没有人会care一个PPT做得美不美，应该说是这根本不会被考虑，大家的焦点只在于通过PPT把故事讲明白，该说的交代清楚，然后据此分头行动，把所有指标落实到位，达成所设定的目标。做一件事情也好，一个项目也罢，哪怕是很大的业务，说到底不就是这么回事儿嘛？你整得再好看，像放电视剧一样夺目，最后业绩是零，有P用！

但是很多人会说，不是我想这么做，而是公司喜欢这样，老板们都说PPT做得好不好是体现你的能力和专业度的。我认为此话一分为二来看，PPT能否把你要表达的立意和思路立竿见影并简单明了地呈现，这个是体现了你的能力和专业度。除此以外，剩下的我认为那不是能力和专业度，而是美工的活！不好意思，我说话比较直接，我不觉得做销售的如果不会做PPT就代表TA业务不能达标或超标，也不代表TA就没有能力带很大的团队或者不具备很好地演说能力。

请记住，PPT就是一个工具，一个可以帮助你整理思路、梳顺脉络、辅助讲演、简洁呈现的工具。如果你每天的工作中有很大一块时间是在把PPT做漂亮，那么我觉得你可以考虑一下，是否去以PPT制作为主业的公司，这样可以提升你的劳动性价比。