读书笔记201922：《零秒思考》与《零秒工作》

周读书记录：

1.  《数据分析 企业的贤内助》（专业相关书籍，有点难读，需要以后反复阅读）

2.  《零秒思考》（已读完）

3.  《零秒工作》（已读完）

《零秒思考》

1. 全书结构与内容

《零秒思考》我是在kindle上看完的，最后导出笔记时默认文件名是零秒思考（让思考语言化、可视化、技能化的终极武器，麦肯锡韩国分公司创始人、日本咨询大师倾力打造！），我觉得这句话很能概括该书的内容，换言之，该书的主题是使用"A4纸做笔记"的方法让思考语言化，从而最终实现“零秒思考”。

《零秒思考》共分为五章，其中一二章通过为什么要将思考语言化以及零秒思考的意义引出如何通过笔记的方式掌握零秒思考。第三章是全书的主体内容，它向读者详细讲述了“A4纸做笔记”法以及该注意的事项。第四五章的主旨是在笔记做好之后如何充分利用以及分类整理与活用方法。

其中全书推荐的“A4纸做笔记法”具体指的是：将A4纸横放，左上角写上标题，右上角写上日期，正文4~6行，每行20~30字左右，要求1分钟左右写完一条笔记，每天写上10页笔记，长久坚持。下图是我写的关于《零秒思考》读书笔记的一个示例笔记。

2. 读书心得体会

“A4纸笔记法”的核心内容是快速记录下当时的感受、心情或者想法，在写笔记的过程中会发现：相比于在脑海里空想着，将想法写下来会使得自己的思路会逐渐明晰。在坚持长期记笔记之后会使得自己的语言表达能力更加准确，从而避免想到了却无法准确表达出来的尴尬局面，同时增强自己快速思考的能力。

我觉得通过使用笔记的方式将思考语言化、增强自己的思考能力与语言表达能力非常值得学习，不过按照作者提出的“A4纸笔记法”实践了一天之后发现了一些问题：

a. 写字速度太慢，1分钟内完全无法完成一页笔记；

b. 一天内没有那么多的东西可以记录下来，完成10页笔记有点勉强；

我猜第一个问题大概是因为日文比中文好写的缘故吧（笔画数），而且跟个人的写字速度与思考反应速度有一定关系。第二个问题是因为自己的生活不够丰富或者说对工作生活的关注度与敏感度还不够吧。不过这些都可以通过调整解决的，所以接下来的计划时花3~5分钟完成1页笔记，每天写3~5页，先坚持下去再不断调整。总而言之，对于将思考语言化的做法个人比较推崇。

3. 好句摘录

一旦适应了用语言表达脑海中的意象和感觉， 渐渐地就不会为如何表达自己的心情和想法而苦恼了。 想表达的内容能够脱口而出， 也就不会感到有压力了。 而且不会因为斟酌词句而犯难， 可以 通过用笔进行思考和表达。 这样一直坚持下去的话， 就会更加顺畅流利地表达自我。

人们需要经常思考， 才能深刻理解自己和他人的语言的正确意思， 以及是因什么意图说出了这样 的言论， 是有意的还是无意的。 此外， 对于每一个词句的意思范围有多宽、 跟平常所使用的意思 有什么样的偏差、 不同人之间的解读偏差有多大等问题都要经常思考， 深入理解， 这不论对于工作还是生活都是非常有帮助的。 并且， 不仅仅是有帮助而已， 有时还会起到决定性的作用。

人们都希望花费了时间就能够得到相应的成果， 但遗憾的是， 对于大多数人来说， 思考的时间和 想法的质与量是不成比例的。 思考迅速的人会变得越来越惊人地迅速； 反之， 慢吞吞的人会变得 慢得让人难以原谅。

所谓“ 零秒”， 就是瞬间便能认清现状， 瞬间便能整理问题， 瞬间便能考虑出解决办法， 瞬间便能 决定该如何行动。 没有犹豫的时间， 也没有烦恼的时间。

真正会有所成长的人都是顺从地吸收，当达到某种程度之后，自然而然地就会力争更进一步。

写的时候最好是自己最原始的想法、 浮现出来的那一瞬间的想法。 对于文章的构造、 易懂程度、 起承转合等全都不需要考虑。 没有了这些限制， 任何人的想法都能丰富好几倍。 人原本就拥有的 想象力、 表现力和创造力都会得到更好地发挥。

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《零秒工作》

1. 全书结构与内容

在kindle上导出《零秒工作》读书笔记的文件默认名是：零秒工作（麦肯锡精英多年经验总结，教你如何将工作速度和工作效率提升到极致！），的确，这本书的主旨内容是指导读者如何提高工作速度的。

全书分为四个部分，其中，第一章向读者解释了为什么要提高工作速度，第二章讲述了为了提高工作速度必须要遵循的8个原则，第三章介绍了如何提升思考速度从而更快把握并解决工作中遇到的问题，与《零秒思考》所有关联，第四章为读者提供了提升工作速度与效率的具体实践技巧。

2. 读书心得体会

对于我这种压力大、频繁加班的职场小白来说，这本书是非常值得去读的，因为很多地方都会引起共鸣，而且我觉得作者提供的提升工作速度与效率的技巧非常值得去实践。为什么会这么说呢？首先作者在第一章第二节中总结出的关于工作进展缓慢的原因中，除了电子邮件以及会议这两点外，其它问题都或多或少地存在着，这也是我特别推荐该书的原因之一，有时候明确指出问题比解决问题更重要。

完成一件工作任务时首先要有整体印象，掌握工作要领（明确工作的侧重点与目的），在初步完成的基础上再进行改善，而不是陷于细节从而丢失全局观、感觉自己做了很多工作却不知道自己究竟在做什么。这些原则在书中的第二章中也明确指出了，实际上经过最近加班的痛苦经历，深刻体会到了在做一件工作任务之前，明确目的、提出大纲性的整体解决方案有多么重要，这样才不会丢失或偏离方向，避免做无用功、推翻重来，最后频繁加班。

全书一二章非常中肯地指出了像我这一类职场新人工作效率低下的原因，三四章提出了如何锻炼出“零秒思考”的能力以及提高工作速度与效率的具体技巧，非常值得去应用于实践。

3. 好句摘录

工作进展缓慢的原因中，比起速度的问题，“ 没有迅速着手工作，无法着手工作” 才是主要原因。

即使想要认真处理每一项工作， 也应该狠下心来， 从最为重要的工作着手， 不被当时的各种情形 所左右。 但是包括我在内，大多数人都无法集中于某项工作而陷入恶性循环。

工作进展缓慢的重要原因之一就是优柔寡断。 所谓优柔寡断， 是指明明可以非常干脆地作出决定，却无法作出决定、犹豫不决的情形。

抗压能力强的人会认为所有的人其实都有压力，有压力也是理所当然的事，他们并不认为只有自己才有这样的困难。他们认为已经做好了事前准备，所以之后的工作进展总会有成果。“再怎么思前想后，再怎么烦恼也没用”“总之拼尽全力一搏吧”，这就是他们的心境。如果按照这样的心境来提升工作速度，那么根本就没有闲心去思考什么压力。如此说来，似乎“感觉到压力”这件事其实也意味着有余闲。在全速应用PDCA管理循环的过程中，根本就没时间因压力而烦恼各种各样的琐事，根本没空去烦恼，只是一个劲儿地反复循环PDCA。在这样的过程中，会渐渐地感受不到压力，当自己意识不到压力的时候，其实已经成功发挥出了自己真正的实力。拼尽全力想要发挥实力，或者过度在意最终的成果，反而会增加不少心理压力。所以不要过度在意这些要素，只需要彻底专注在如何提升工作速度上。以超快的速度进入PDCA管理循环，将精力集中在PDCA的各个步骤，那么自然而然就能得出成果。你甚至还会摆脱因压力而带来的烦恼，不知不觉间便发挥出自己真正的实力。

要想提升工作速度，首先对于该项工作必须有整体印象。所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。

当然真正重要的核心部分的工作必须认真细致地完成，但是其他的部分如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话，那么不管有多少时间都是不够用的。

工作本身并不是以细致完成为最终目的，它终究要以做出某项成果为目的。

在迅速推进工作方面极其重要的一点，就是将能够完成的工作全部提前完成。所谓“全部提前”是指，即便是计划中的工作，只要是在能够完成的范围之内，都尽量提前一些完成。提前完成会让人更加轻松，时间上也更加充裕，让人冷静地以更加全面的视角来推进工作。心中感到轻松的同时，大脑也会变得更加灵活。