职场规划局丨职场新人「自救指南」如何更快熟悉和适应工作!

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作者丨职场规划局(ID:zhichang888)

来源丨微信公众号

新人阶段对很多人来说异常痛苦,觉得学校里学到的知识运用不到工作中,要get的内容千头万绪,不知从何下手,总想表现好,又怕太招摇。

但其实我们更多时候应该跳脱胡思乱想,专注在自己的职业线索上,有步骤、有计划地完成职业累积。

职场新人「自救指南」,一些小的提醒和建议,希望能对你有帮助。

1

认知篇

在新员工中,有这几种类型:

第一种:接到任务,完成后不汇报,也没有疑问,自己随便做其他的事情;

第二种:接到任务,磨磨蹭蹭,每次问,都还差一点;

第三种:接到任务并快速完成,要求复核,发现错误连连;

第四种:接到任务,按时认真完成,并有自己发现的问题,完成后要求安排其他事项;

第五种:接到任务,不开窍型,讲解多遍,依然无法理解;

第六种:接到任务,做一会问一下,频繁询问,没有主见。

毫无疑问,第四种类型最受喜欢,这类员工做事认真踏实,有反馈有疑问,当然进步也很快。其他几种,明显缺乏主动性。

作为新员工,能够独立自主完成任务,并主动找自己的老师沟通,要求安排新任务,这个特质看似没什么,但是会给老员工留下很好的印象。

不会的知识实在太多,但是自己可以尝试借助各种方法先试着去做,得出初步的解决方案,完成后再向老师请教,这样的沟通才是有效沟通,而不是一味的他讲你记,过不了多久就忘记了。

2

请教篇

很多刚毕业的同学面试时喜欢说”虽然我现在这这那那还不太会,但是我很踏实好学“,这话表个谦虚就行了,日常工作中千万不要一门心思当学生。

职场就是创造利润的地方,你来学习,不光没交学费,你还领了工资,你第一次走进办公室,你以为同事们在想什么,长得好不好看?

不是,大家开心又来一个干活的,可以帮忙分担下工作量,就这么简单。

那一开始很多事情真的不太懂怎么办呢?

遇到不懂的问题时,要勇于开口,自己瞎琢磨只会拉低工作效率。而当我们向前辈请教问题时要注意:

1、方式和时间。保持态度的礼貌和谦逊,并且尽量不要在临近下班、饭点等尴尬的时间段进行提问。

2、如果有多个问题,最好将问题条理清晰地整合好,理清思路后简明扼要地一次性提问,以免多次打乱被提问人的工作节奏。

3、不要太相信自己的记性。如果对前辈教你的东西没把握立刻上手,那就一定要及时记笔记。

4、学会总结经验。同样的问题不要一而再再而三地问,同样的错误也不要一而再再而三地犯。

作为新人,你心里揣着紧张久一点儿没关系(有些人确实会不自信一些,但不代表他不优秀),但至多3个月你就要告别边角料工作,真正承当起责任。

不要担心自己太显眼,只要你不是笨的太显眼,大家都很欢迎的。

3

常规操作篇

如何处理好本职工作体现着个人的工作能力与修养。

1、熟练使用Word、Excel等办公软件是每个职场人的基本素养。

2、锻炼写作能力。写作的过程锻炼着你的思维活跃性和语言表达能力,这对个人工作能力的提升起很大的积极作用。

3、学会做工作记录。你可以将每天的工作任务根据轻重缓急罗列成一个表格,每完成一项就在上面做个标记,理清每天的待办事项和已完成事项,以免事情一多就晕头转向。

4、注意及时向上级反馈工作进度和结果。定期的工作总结不仅能让上级直观地了解你的工作近况,达到信息共享,也便于安排和改进接下来的工作,提高效率。

5、不要自作聪明,重要的事务一定要请示上级,明确责任。

6、不要越级汇报,也不能越级接受工作。

7、如果可以,请假要提前告知。同时明确说明手头工作的完成进度以及若有临时任务是否能参与完成。

4

情商篇

人是社交动物,特别是在职场上,足够高的情商有时和智商一样重要,它能在无形中帮到你。

1、入职时一定要将所有人的联系方式都备注好名字。在接电话的时候,第一句说出称呼是很重要的事。

2、作为新人,不要踩点上班,每天最好提前10到20分钟。

3、上班时间要保持认真的工作态度。就算今天的工作任务已经完成,也可以对工作资料进行整理或准备明天的待办事项。你的工作态度,来来往往的人都看在眼里。

4、不要总以新人的心态做事。你可以多主动和领导交流和沟通 ,并不仅仅限于汇报交办的事项,也可以谈谈这段时间工作的感想和总结,让领导知道你有想法。

5、保持恰到好处的礼貌。有事情要拜托别人时多用“请……”“可以帮我……吗?”等字眼,向他人表述事项时最好用“我讲清楚了吗”而不是“你听明白了吗”

6、多办正事少说闲话。不要参与谈论领导或同事的是非。

最后,作为年轻人,心眼别太小,脸皮别太薄,格局一定要大。希望大家都能历尽千帆,成为自己想要成为的人。

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