2017年1月6日采购部月度汇报工作总结

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每个人工作中比自己汇报中完善的地方:

1. 做跟踪排期表,明确到物流公司、物流单号、物流电话,做到心中有数,掌控供应商,不听话就淘汰,跟踪表一次到位后后续需要跟进,持续性较差;

2. 按照序号,项目,完成情况,问题分析,整改措施的表格下来后,尤其在解决方案中可以加入小箭头之类一幕了然的数据;

3. 通过购进额,购进量,结合现有供应商确定供应商是不够还是要淘汰或者是整合供应商;

4. 找出自己难受的地方,以及占用时间最长的事情,然后改进,推动;

5. 用量前10的原料对供应商的分析,首先避开单一供应商,量和金额要分配合理;

6.目标小,怕跟不住团队的进度,明年20亿,工作量会增加3倍,人的能力能量大小和人的目标有很大的关系;

7. 想当部门主管,哪就看主管每天干啥,管啥呀,要从大局上把握,不是各自扫自己的门前雪;

8. 购进额占比,统计表做出来后比较新颖,想学到分析数据的方法和思路,拿上3组数据盯着看2小时,什么也不干,就是分析数据,摸索自己的思路,一旦形成了,人生像是开挂了那样很多问题都可以解决;

9. 对自己高标准,严要求,拿出什么都要第一名的那种劲气,不是差不多先生;

10. 要学会编制自己的网,不要在网外边织网,你要在里边不断晚上,不断添加能加强自己本事的网(画个四方形,然后按照四个维度,不断的在其中织网,每天进步一点点,直到能捕住小鱼)

王总点评:

(1)实现供应商管理到供应链打造的转变;

(2)目标要大,不会大就从吹牛开始;

(3)动作要快,行动要快,而且要想提升,必须做出成绩来,凡是拿结果说话。

     要刻意练习某项技能, 当数量越来越难以弥补质量的差距,顶尖水平的专家就会变成越来越稀缺的资源。所以通过刻意练习来逐渐成为顶尖水平的专家就变得越来越重要。

    那么如何刻意练习?假设你现在在从事任何一个领域,同时找到了一系列的教材,任务,如何开始呢?

避免自动完成

    自检问题:你今天的工作是有意识的刻意提升,还是在自动完成?

     比如一开始学习驾驶的时候你会去刻意的记忆如何换挡,如何刹车,当遇到情况消杀车的时候,你会回忆起刹车的要领,并且在头脑中执行这个要领,然后随着练习的增加你做这些事情会越来越熟练,直到某个时刻你遇到的情况就会立刻刹车这个动作是自动完成的,你根本意识不到自己是如何刹车的,一旦进入了这种自动完成的状态我们对驾驶技术的改善将会不断降低并最终停止。

        对于每一项工作大部分人随着熟练程度的提高都会逐渐进入自动完成的状态,而真正想要成为高水平专家的人,却在极力避免这种状态。

    比如跟客户打电话沟通合作大部分人的做法是拿起电话告诉客户我们的需求和报价,毕竟这件事已经做了无数次。之前做的也都好,早就进入自动完成的状态,而优秀的人却会刻意避免这种自动完成,他们最担心的就是自己无意识的完成了这个工作,在拿起电话之前他们可能先问自己:

上次我做类似的事情有,什么做得不够好的地方?

哦,对了,我表达逻辑有问题,让客户半天都不知道我在讲什么?

还有,记得上次沟通后我曾遗漏了细节,忘记跟客户讨论。

怎么办呢?逻辑问题的话,我首先练习结论先行这个原则吧,这次先练习一下。

遗漏细节的问题,记得上次看过一个《清单革命》,我这次就开始练习每次沟通之前列一个任务清单,这样就不会遗漏了。


在打电话过程中,他可能边打电话边有意识地去训练自己的技巧(比如训练“结论先行”)。

结束电话,他可能会想一下:刚刚是不是有效训练了沟通技巧?还有哪些可以继续提升的?我还用了什么技巧?

对于大部分人来说,日常工作的所有事情,不论是沟通客户、改个公关稿件还是写一段文案,我们总是缺乏动力去超越自身极限,把事情做得更好一些。

随着经验的积累,我们只不过是越来越熟练自己已经可以做到60分的东西,越来越可以自动的维持过去的水平,但是永远也不可能成为真正的顶尖专家。

这就是为什么大部分人在某个岗位上5年之后,就陷入了能力增长的瓶颈——因为他已经做到了60-80分,已经做得比周围人好,已经可以满足职位的要求。

他们每天就是按照“自动模式”发邮件、沟通电话、管理文件,很少进一步去精进自己每天的工作。

但是有的人却不满足于这一点,他们在把领域内的事情做到95分的时候,还不允许自己进入“自动完成”状态,非要刻意学习各种新能力,把它做到96分、97分、98分……即使,这个职位对他的要求只有80分。


其实即使职场上最简单的“发邮件”“沟通电话”都有很多技巧、有很多可以提升的地方。

这些基础任务所有人都可以做到60分,但如果你想成为专家,那么在其他做到60分后进入“自动完成”模式时,你的机会来了——你要做的是精益求精,利用任务刻意练习刚学会的知识,避免自己进入“自动完成”模式。

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