Office一直在，你却不了解它

对Office办公软件，相信很多人都觉得无什稀奇，打打字，做做表格，弄弄幻灯片，罢了，没必要摆弄这玩意。我也觉得没必要专门学，但一定要能学会，求人不如求己，需要的时候，就知道会与不会，毕竟是两码事。

今天就新学了一招——Word中插入题注，给大论文的图表甚至公式自动标序号。让我们举个例子吧：

假如你的导师看完你的大论文，曰：写的不错，就是以下几个地方还需要改一下。

1、…

2、…

3、…

……

说完，崩溃的你就意识到：天哪！这完全就是大改！重写啊！文章内容先不谈了，光这些图表序号等等，牵一发而动全身，都要改啊！（姑且不说引用的文献的序号怎么调整的问题，因为这是Endnote和NoteExpress文献管理软件的使命）。

实际上，诞生了20多年的Office，对于给图表自动标个号这样的小问题，肯定不在话下！具体步骤，百度一下就有很多。用之前情况可能如下：

假如你的结果与讨论里提到：“……如图2-1所示……”，而经你的导师一指导，现在图2-1已经变成了3-12，那么你就需要重新返工去改这些图号、表号，还要在正文中去才核对重调，页面翻来翻去，手指飞舞，弄了半天，收效甚微。天色将晚，你也饿了，带着情绪去晚饭吧先。拖着疲惫的步伐，没准走到食堂，还被天上的鸟屎击中！那怎一个惨字了得。于是明天再弄，于是明天的好情绪也被毁了。

而一旦你掌握了“插入题注”这种方法，遇到这个，全不用愁！！分分钟的事。

因为当你拖动图表或表格，这些序号在你一点击“更新域”之后，无论是图幅还是正文里的文字，都是跟着自动调整的！就是“图2-1”自动变成了“图3-12”，正文里也变成了“……如图3-12所示……”

你看看，这多么省事！简直惊呆了有没有？

实际上，我只是举个例子罢了。导师还没指点我和我的大论文，我已经用了这种方法！其实，只是因为，我看过导师这样用过！所以，即使当时我不会，但是我知道有这样的功能存在，于是下午花2分钟一学，再花5分钟一实践，立马掌握！这就是眼界的重要性。

很多事，都是如此。就算暂时吃不到猪肉，但最好也要看一下猪跑。对于心里没有印象和概念的东西，你就不认识它，就算它早已存在！而知道有这样的存在，就会让你的生活变得美妙起来。一方面，你会觉得世界之大，真的精彩，会抱着主动学习的心态去看待这个世界，于是越来越轻松。另一方面，也会心存敬畏，就是还有很多我未知而别人已知的东西存在，我认识的世界还太小，于是越加谦虚好学。再者，举一反三，通过这一点，基本上就会养成一个习惯，证明我可以，凡事都要去试一试才罢休！

想当初，师兄对此也是一窍不通，就来问我，我有空了就会一起摸索摸索，也其乐无穷；但我没空的时候，就有点烦了。没想到的是，毕业后，师兄不忙，竟然主动耐着性子学起了Excel，还特地来学校展示给我看，看他新学的新技能！虽然那时换成了我在苦逼地做实验，心烦意乱，但是我还是谦虚、耐心地一起学一起看，甚至跟着分析原理。师兄也是个好老师，循循善诱，让我开动脑筋而不予排斥。

所以，即使现在我不会那具体的各种数据调用和分类提取，但是，我看到了！我记在了脑海里，用什么个方法可以达到怎样的惊人的效果，真的就像变魔术一样，十分精彩。而这只不过就是我们眼中司空见惯的、早已熟悉的Excel而已！界面还是那个界面，而你我，只看到了他的外表，那有趣的灵魂，被我们错过了。

有人会说：学那么透彻有什么用奥？也用不到！

用不到…真的用不到？或许只是短期用不到而已，也许只是不会灵活化用，否则真的其乐融融啊。用不到不要紧啊，看一眼也是好的，记住方法，随时学习。工作和学习，不也如此？

提起这个Excel，还让我惊讶呢！

一件是初三，我的电脑迷同学告诉我，最初的Excel软件是一个牛人在二十多年前的某一夜搞出来的！

另一件是最近，听说有个白发老头，用Excel“画”了一幅山水画还是中国地图来着？！

总之，惊讶之余还深深佩服这些人的灵活化用，触类旁通。前者是对程序，后者不就是基于“像素或者点阵”吗？所以，眼界和思维，真的太重要了，这里只是管中窥豹了。也许很多人也已经低调地掌握该技巧。

今天这个标题，未免还是觉得大，挂一漏万。而这背后有趣的灵魂，其实本可以有缘的。

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