我的时间管理原则和实践

我的时间管理原则和实践

1、以终为始，明确的目标如灯塔，是时间管理的前提。

专门花时间来思考目标的价值，磨刀不误砍柴工，这个环节一定不能省，在你思考的过程中目标会有删减，合并，目标切忌太宽泛，要切实可行，可以参考彼得·德鲁克的SMART原则，如果是工作目标，要多和主管对焦，结果导向。如果是长期目标，可以先分解成阶段性短期目标，再逐个击破，我的建议是两周计。

2、目标分解，细化成可执行的单元

把一个大目标拆解成1~2个小时可以完成的小任务，比如最近针对某业务场景技术创新的任务分解举例：1）约业务领域资深同学学习业务，预计1小时；2）内部技术论坛搜集该业务相关文章和其他部门实践经验，预计1小时；3）借助Google搜索业界实践经验，预计1小时；4）组织组员头脑风暴，产出几个备选思路，预计1.5小时；……

如果有中断，如线上紧急故障，老板临时汇报要资料，这会打乱原有节奏，缓解之法还是平时多重视，作为一个优秀的程序员：线上问题调试技能积累，负责系统业务和系统关键指标的监控一定要形成习惯。对于紧急不重要的事情要学会ask why和say no, 不要让别人的猴子爬到你身上，今天我就用ask why击退一只猴子。

对于每天任务的安排，我的经验是：同时安排与机器打交道型和与人打交道型，总量不要超过5件，上午时间适合前者，思维清晰专注解决高优先级任务，下午时间与同事讨论或找主管沟通，对于各种会尽量不参加，或者自己相关内容结束后提早离场，与自己高度有关的部分，要积极参与进去，切忌刷手机或心不在焉，认真听别人表达什么，主动发表自己看法，如果你没有什么想法，那就多问问题，从what，why开始，另外还有一种TD（Thinking & Doing）法则：用碎片时间来思考，用连续时间来执行。

注意要把工作周报列到自己每周目标里，专门花1到2小时来写，切忌一两句话应付，写周报尽量做到简洁表达，并且多用量化数据，少用形容词，因为周报是你个人能力沉淀非常重要的途径。

可以借助一些敏捷看板，协助自己执行任务，技术同学推荐学习Scrum相关方法论，当你看着Todo列表越来越少，Done列表越来越多，也会有一点小成就感，如果你工作一天发现Done列表里面还是空的，那需要反思下你的任务分解是不是够细。

有人用番茄时钟来强迫自己连续工作，这个我使用效果一般，主要太机械，看每个人情况，但对于从事IT的同学我有一个发自肺腑的建议，一般伏案工作30~40分钟一定要起来走动一下，可以上个厕所，或者和同事聊几句，我推荐magicRest软件，要不然你的终极书单就是《颈椎病康复指南》。

MagicRest

3、回顾反思，再循环

每天下班后可以简单回顾下任务执行情况，这里关键是建立开放的心态，不要怕暴露自己问题，在阿里管理层经常说的一句话是：当你感觉到压力、委屈、不舒服的时候，恰恰是你成长最快的时候。前段时间看《曾国藩家书》对我触动很大，他能时时事事反思自己，不亏为半个“圣人”。我也专门建了一个“错题本”，把自己反思改善的点随时记录下来，定期读一读。关于时间管理应该也是不断迭代更新的过程。

4、补充：关于碎片信息

博客和社区技术文章我会使用RSS工具统一管理（例如使用Feedly，但目前需要美区账号才能下载，下次分享下我的订阅列表），公众号我从微信全搬到微信读书里统一订阅，这样日常不会被各种冒出来的通知打扰，可以集中阅读，这里面也要划分优先级。另外对于各种无关App我统统去掉关掉声音通知和红点，卸载新闻客户端，这个前期有点难，需要慢慢适应。其实你不用担心错过热点新闻，它会来找你。

Feedly管理RSS

微信读书管理订阅号

日常看到有价值的碎片知识随手记下来，不断思考让碎片知识建立连接，成为你系统化知识体系的一部分，尽量多看书少看碎片信息，多看经典书（多次再版，领域“圣经”级的），少看所谓成功学、热点书。

5、补充：关于陪伴家人

虽然IT圈各种996加班司空见惯，但还是要努力挤出时间陪家人，这里特指高质量的陪伴，不在于时间多长，关键是专注：放下手机，放下工作，TED有篇平衡工作和生活的视频非常好，可以找来看看。平时我带两个女儿，会给她们讲故事，然后通过角色扮演把故事表演出来，这个她们非常喜欢。我还有个经验是和孩子在一起要多和她们说话，不用把她们当小孩，可以把成人丰富的语言带入她们的世界。当然这方面我也做的不太好，需要多花些时间。

6、补充：关于个人技能提升

长期个人提升目标我一会用和工作目标类似的方法，核心还是找到关键路径，如果想成为技术大牛，那就要深入钻研技术，从底层计算机理论开始（如操作系统、编译原理、算法），再去阅读优秀的开源代码，主动解决团队的技术问题，而不是花太多时间在跟风新技术，新概念；如果想提升管理能力：我的建议是管理无处不在，在没有承担管理角色的时候也可以刻意练习，如对自己的管理，熊孩子的管理，甚至主持会议都是锻炼的机会，当然能有机会带团队最好不过；如果想提升沟通能力：那就放下各种沟通学的书，多去和各种领域、背景的人聊天，玩狼人杀也是很好的手段，左耳朵耗子有个方法是去参加各大技术公司的面试。

6、最后

改变自己是一件很难的事，不要着急，先勇敢迈出一小步，其实周围大部分人停留在说层面，当你开始做已经非常了不起了，要对自己有信心，刚开始每天可以先聚焦一到两件事。

关于时间管理，介绍的文章和书多如牛毛，方法也五花八门，关键是找到适合自己的，我看到有人用便利贴也做得很好。

末尾补充一点感性的话：人不是机器，不会持续理性精确的工作，情绪会有波动，如果觉得压力太大、迷失方向、或者工作不在状态，可以暂停下来，找同事或朋友聊聊天，打几把游戏，去外面转一转，或者花时间运动都是不错的调节方法。引用一段话共勉：对机器按下暂停键意味着结束，但对人往往是新的开始。

这篇文章只是一家之言，是我觉得对自己行之有效的方法，欢迎大家补充完善，我在不断实践和反思的路上，这篇文章也会持续更新。

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