条件格式实现数据展示更直观(2019年各产品增长率分析图)

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一图胜千言,也正因为如此,只要涉及到数据展示的,基本都选择用图表。其实,条件格式也是一种不错的选择。


今天,卢子教你用条件制作2019年各产品增长率分析图。

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数据源:

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1.图形展示数据条


Step 01输入公式获取G列的增长率。

=G7

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Step 02条件格式→数据条,绿色数据条。这样基本效果就出来了,只要再将百分比隐藏起来就行。

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Step 03条件格式→管理规则→编辑规则,勾选仅显示数据条,确定。

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当然,这里也可以通过自定义单元格格式,让百分比隐藏起来。按快捷键Ctrl+1,自定义单元格为;;;意思就是说将正数负数零全部显示空白。

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2.所属区段红绿灯


Step 01输入公式获取G列的增长率。

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Step 02条件格式→图标集,三色交通灯(有边框)。这样基本就出来,不过默认的效果,不一定是符合自己的,还需要再略微调整。

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Step 03条件格式→管理规则→编辑规则,勾选仅显示图标,绿灯选择类型数字,值0.1,黄灯选择类型数字,值0,确定。

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类型这里不能用百分比,一定要选择数字,否则得到的可能并不是你需要的。

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这样展示数据,用条件格式操作比图表简单多了,效果你觉得如何?

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一直有学员在寻找学习Excel的捷径,但我想说,其实捷径就是傻傻的坚持每天抽时间学习。道理都懂,但能做到的寥寥无几。

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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